Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań: Część I Organizacja XVIII Międzynarodowej Konferencji IAOS 2022 dla maksymalnie 350 uczestników w dniach 26-28.04.2022 r. Zadanie 1 Zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem Zadanie 2 Zapewnienie miejsca na zorganizowanie bankietu powitalnego 26.04.2022r. Zadanie 3 Elektroniczna rejestracja uczestników Zadanie 4 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych Zadanie 5 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych Zadanie 6 Wykonanie dokumentacji fotograficznej Zadanie 7 Organizacja recepcji, rejestracja uczestników w dniu konferencji, Zadanie 8 Organizacja merytoryczna konferencji (tzw. Keynote speakers) Część II Organizacja III Kongresu Statystyki Polskiej w dniach 26 -28 kwietnia 2022 r. Zadanie 1 Zapewnienie sal konferencyjn Zadanie 2 Opracowanie, wykonanie, materiałów promocyjnych Zadanie 3 Organizacja recepcji
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-01-26.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-03.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-03) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: KRK-WAD.271.1.2022
Krótki opis:
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:
Część I
Organizacja XVIII Międzynarodowej Konferencji IAOS 2022 dla maksymalnie 350 uczestników w dniach 26-28.04.2022 r.
Zadanie 1 Zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem
Zadanie 2 Zapewnienie miejsca na zorganizowanie bankietu powitalnego 26.04.2022r.
Zadanie 3 Elektroniczna rejestracja uczestników
Zadanie 4 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych
Zadanie 5 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych
Zadanie 6 Wykonanie dokumentacji fotograficznej
Zadanie 7 Organizacja recepcji, rejestracja uczestników w dniu konferencji,
Zadanie 8 Organizacja merytoryczna konferencji (tzw. Keynote speakers)
Część II
Organizacja III Kongresu Statystyki Polskiej w dniach 26 -28 kwietnia 2022 r.
Zadanie 1 Zapewnienie sal konferencyjn
Zadanie 2 Opracowanie, wykonanie, materiałów promocyjnych
Zadanie 3 Organizacja recepcji
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2022-01-03 📅
Termin składania ofert: 2022-01-26 📅
Data publikacji: 2022-01-07 📅
Data końcowa: 2022-05-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 005-007922
Numer Dz.U.-S: 5
Informacje dodatkowe
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 15 maja 2022 roku
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:
Część I
Organizacja XVIII Międzynarodowej Konferencji IAOS 2022 dla maksymalnie 350 uczestników w dniach 26-28.04.2022 r.
Zadanie 1 Zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem
Zadanie 2 Zapewnienie miejsca na zorganizowanie bankietu powitalnego 26.04.2022r.
Zadanie 3 Elektroniczna rejestracja uczestników
Zadanie 4 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych
Zadanie 5 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych
Zadanie 6 Wykonanie dokumentacji fotograficznej
Zadanie 7 Organizacja recepcji, rejestracja uczestników w dniu konferencji,
Zadanie 8 Organizacja merytoryczna konferencji (tzw. Keynote speakers)
Część II
Organizacja III Kongresu Statystyki Polskiej w dniach 26 -28 kwietnia 2022 r.
Zadanie 1 Zapewnienie sal konferencyjn
Zadanie 2 Opracowanie, wykonanie, materiałów promocyjnych
Zadanie 3 Organizacja recepcji
Szacowana wartość całkowita: 1056910.56 PLN 💰
Krótki opis:
Organizacja XVIII Międzynarodowej Konferencji IAOS 2022 dla maksymalnie 350 uczestników
w dniach 26-28.04.2022 r.
Zadanie 3 Elektroniczna rejestracja uczestników konferencji i osób towarzyszących
Zadanie 6 Wykonanie dokumentacji fotograficznej z konferencji
Zadanie 7 Organizacja recepcji, rejestracja uczestników w dniu konferencji, obsługa administracyjna uczestników konferencji
Kongres w Krakowie w nowoczesnym obiekcie konferencyjnym, spełniającym wymagania międzynarodowych organizacji kongresowych, w odległości nie większej niż 20 minut od Dworca Głównego w Krakowie z łatwym dojazdem komunikacją miejską, tj. bez przesiadek, minimum 2 różnymi środkami transportu komunikacji miejskiej, zgodnie z rozkładem jazdy komunikacji miejskiej z Dworca Głównego w Krakowie .
Kongres w Krakowie w nowoczesnym obiekcie konferencyjnym, spełniającym wymagania międzynarodowych organizacji kongresowych, w odległości nie większej niż 20 minut od Dworca Głównego w Krakowie z łatwym dojazdem komunikacją miejską, tj. bez przesiadek, minimum 2 różnymi środkami transportu komunikacji miejskiej, zgodnie z rozkładem jazdy komunikacji miejskiej z Dworca Głównego w Krakowie .
Zadanie 2 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych
Zadanie 3 Organizacja recepcji, rejestracja uczestników w dniu konferencji, obsługa administracyjna uczestników konferencji
Wartość szacunkowa bez VAT: 1056910.56 PLN 💰
Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 15 maja 2022 roku
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, Kraków
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2211). W celu wykazania, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie usług turystycznych, Zamawiający wymaga, aby na jego wezwanie Wykonawca dostarczył kopię dokumentu, o którym mowa powyżej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2211). W celu wykazania, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie usług turystycznych, Zamawiający wymaga, aby na jego wezwanie Wykonawca dostarczył kopię dokumentu, o którym mowa powyżej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki lub zdolność kredytową na kwotę nie niższą niż 600 000 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych).
Minimalny poziom(y) standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 zamówień polegających na wykonaniu umowy na kompleksową organizację konferencji lub sympozjum wraz z sesjami równoległymi dla nie mniej niż 700 osób.
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 zamówień polegających na wykonaniu umowy na kompleksową organizację konferencji lub sympozjum wraz z sesjami równoległymi dla nie mniej niż 700 osób.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-03-27 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-26 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Urząd Statystyczny w Krakowie, ul. K Wyki 3, 31-223 Kraków, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie obsługi medycznej podczas trwania konferencji „M”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne "S1” – 3 asystentów osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Udostępnienie stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu „K”
Cena (waga): 60
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w:
1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt
1 ustawy, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1 ustawy, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
6) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach
i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),
f) art. 109 ust. 1 pkt 5–8 i pkt 10) ustawy;
7) dowodów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia, określających czy wskazane w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 8.1 pkt. 4 SWZ.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
19.1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
19.2 Wobec treści dokumentów zamówienia i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu.
19.2 Wobec treści dokumentów zamówienia i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu.
19.3 Zgodnie z art. 513 ustawy, odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
19.4 Zgodnie z art. 514 i 516 ustawy:
1) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby, w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo
w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym;
2) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
3) odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazywać zaniechania przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania, okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności.
19.5 Zgodnie z art. 515 ustawy:
1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2022/S 005-007922 (2022-01-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-17) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących zadań:
Część I - Organizacja XVIII Międzynarodowej Konferencji IAOS 2022 dla maksymalnie 350 uczestników w dniach 26-28.04.2022 r.
Zadanie 1 Zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem
Zadanie 2 Zapewnienie miejsca na zorganizowanie bankietu powitalnego 26.04.2022r.
Zadanie 3 Elektroniczna rejestracja uczestników konferencji
Zadanie 4 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych
Zadanie 5 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych
Zadanie 6 Wykonanie dokumentacji fotograficznej z konferencji
Zadanie 7 Organizacja recepcji
Zadanie 8 Organizacja merytoryczna konferencji (tzw. Keynote speakers)
Część II Organizacja III Kongresu Statystyki Polskiej w dniach 26 -28 kwietnia 2022 r.
Zadanie 1 Zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem
Zadanie 2 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych
Zadanie 3 Organizacja recepcji,
Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących zadań:
Część I - Organizacja XVIII Międzynarodowej Konferencji IAOS 2022 dla maksymalnie 350 uczestników w dniach 26-28.04.2022 r.
Zadanie 1 Zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem
Zadanie 2 Zapewnienie miejsca na zorganizowanie bankietu powitalnego 26.04.2022r.
Zadanie 3 Elektroniczna rejestracja uczestników konferencji
Zadanie 4 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych
Zadanie 5 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych
Zadanie 6 Wykonanie dokumentacji fotograficznej z konferencji
Zadanie 7 Organizacja recepcji
Zadanie 8 Organizacja merytoryczna konferencji (tzw. Keynote speakers)
Część II Organizacja III Kongresu Statystyki Polskiej w dniach 26 -28 kwietnia 2022 r.
Zadanie 1 Zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem
Zadanie 2 Opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych
Zadanie 3 Organizacja recepcji,
Całkowita wartość zamówienia: 643 750 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2022-05-17 📅
Data publikacji: 2022-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 098-271135
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 005-007922
Numer Dz.U.-S: 98
Informacje dodatkowe
Zamawiający wymaga, aby wadium wniesione zostało przed upływem terminu składania ofert w kwocie 19 500,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy pięćset złotych 00/100) i utrzymane zostało nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
Zamawiający wymaga, aby wadium wniesione zostało przed upływem terminu składania ofert w kwocie 19 500,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy pięćset złotych 00/100) i utrzymane zostało nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących zadań:
Część I - Organizacja XVIII Międzynarodowej Konferencji IAOS 2022 dla maksymalnie 350 uczestników w dniach 26-28.04.2022 r.
Zadanie 3 Elektroniczna rejestracja uczestników konferencji
Zadanie 7 Organizacja recepcji
Część II Organizacja III Kongresu Statystyki Polskiej w dniach 26 -28 kwietnia 2022 r.
Zadanie 3 Organizacja recepcji,
Organizacja XVIII Międzynarodowej Konferencji IAOS 2022 dla maksymalnie 350 uczestników w dniach 26-28.04.2022 r.
Konferencja w Krakowie w obiekcie konferencyjnym, spełniającym wymagania międzynarodowych organizacji kongresowych, w odległości nie większej niż 20 minut od PKP Kraków Główny z łatwym dojazdem komunikacją miejską, tj. bez przesiadek, minimum 2 różnymi środkami transportu komunikacji miejskiej, zgodnie z rozkładem jazdy komunikacji miejskiej z PKP Kraków Główny.
Konferencja w Krakowie w obiekcie konferencyjnym, spełniającym wymagania międzynarodowych organizacji kongresowych, w odległości nie większej niż 20 minut od PKP Kraków Główny z łatwym dojazdem komunikacją miejską, tj. bez przesiadek, minimum 2 różnymi środkami transportu komunikacji miejskiej, zgodnie z rozkładem jazdy komunikacji miejskiej z PKP Kraków Główny.
Organizacja III Kongresu Statystyki Polskiej w dniach 26 -28 kwietnia 2022 r.
Kongres w Krakowie w obiekcie konferencyjnym, spełniającym wymagania międzynarodowych organizacji kongresowych, w odległości nie większej niż 20 minut od Dworca Głównego w Krakowie
z łatwym dojazdem komunikacją miejską, tj. bez przesiadek, minimum 2 różnymi środkami transportu komunikacji miejskiej, zgodnie z rozkładem jazdy komunikacji miejskiej z Dworca Głównego
w Krakowie .
Informacje dodatkowe:
Zamawiający wymaga, aby wadium wniesione zostało przed upływem terminu składania ofert w kwocie 19 500,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy pięćset złotych 00/100) i utrzymane zostało nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
Zamawiający wymaga, aby wadium wniesione zostało przed upływem terminu składania ofert w kwocie 19 500,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy pięćset złotych 00/100) i utrzymane zostało nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Zapewnienie obsługi medycznej podczas trwania konferencji „M”
Kryterium kosztów (waga): 20
Kryterium kosztów (nazwa): Kryterium społeczne "S1” – 3 asystentów osób niepełnosprawnych
Kryterium kosztów (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Udostępnienie stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu „K”
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-21 📅
Nazwa: Konsorcjum Grupa Montownia sp. j. CMA PL
Adres pocztowy: J.Gałęzowskiego 22a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-498
Kraj: Polska 🇵🇱 Miasto Kraków
🏙️
Nazwa: CMA PL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnoscią
Adres pocztowy: Pana Tadeusza 6B
Całkowita wartość zamówienia: 643 750 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2022/S 098-271135 (2022-05-17)