Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji promującej Projekt „Przestrzenne Dane Statystyczne w Systemie Informacyjnym Państwa” (PDS) dla maksymalnie 90 osób w Warszawie, wraz z transmisją on - lin

Tytuł

Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji promującej Projekt „Przestrzenne Dane Statystyczne w Systemie Informacyjnym Państwa” (PDS) dla maksymalnie 90 osób w Warszawie, wraz z transmisją on - lin
6/DK/ST/PDS/POPC/PN/2022

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji promującej Projekt „Przestrzenne Dane Statystyczne w Systemie Informacyjnym Państwa” (PDS) dla maksymalnie 90 osób w Warszawie wraz z transmisją on - line i obejmuje w szczególności wykonanie trzech Zadań:
1) Zadanie I - Zapewnienie miejsca i sal, w których odbywać się będzie konferencja;
2) Zadanie II - Zapewnienie obsługi konferencji;
3) Zadanie III - Zapewnienie przerw kawowych i serwisu kanapkowego w dniu konferencji.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji promującej Projekt „Przestrzenne Dane Statystyczne w Systemie Informacyjnym Państwa” (PDS) dla maksymalnie 90 osób w Warszawie wraz z transmisją on - line i obejmuje w szczególności wykonanie następujących Zadań:
1) Zadanie I - Zapewnienie miejsca i sal, w których odbywać się będzie konferencja, w tym:
a) sali konferencyjnej dla maksymalnie 90 uczestników w dniu konferencji,
b) sali technicznej dla co najmniej 8 osób w dniu konferencji,
c) dostępu do sali konferencyjnej oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję od godz. 14.30 do godz. 18:30 i aranżacja ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym,
d) przestrzeni dla zorganizowania przerw kawowych i serwisu kanapkowego,
e) zaplecza higieniczno-sanitarnego.
2) Zadanie II - Zapewnienie obsługi konferencji, w tym:
a) zapewnienie obsługi organizacyjnej konferencji, w tym:
i. opracowanie, dostarczenie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych i promocyjnych,
ii. zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji konferencji,
iii. zapewnienie oznakowania miejsca organizacji konferencji.
b) Zapewnienie obsługi promocyjnej konferencji, w tym:
i. zapewnienie nagrania audio-video konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję,
ii. zapewnienie transmisji online konferencji dla maksymalnie 300 odbiorców,
iii. zapewnienie serwisu fotograficznego.
3) Zadanie III - Zapewnienie przerw kawowych i serwisu kanapkowego w dniu konferencji, w tym:
a) dwóch przerw kawowych,
b) jednej przerwy z serwisem kanapkowym.
Szczegółowy zakres i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia”, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Kryterium jakości (nazwa)

Kryterium nr 2 - wykorzystanie do zapewnionego serwisu kanapkowego, owoców wyprodukowanych zgodnie z wymaganiami produkcji ekologicznej, z zastrzeżeniem że wymóg produkcji ekologicznej dotyczy owoców krajowych „SO”

Kryterium jakości (nazwa)

Kryterium nr 3 - wykorzystanie do przygotowania kawy w ramach przerw kawowych kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu „KF”

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Projekt "Przestrzenne Dane Statystyczne w Systemie Informacyjnym Państwa", realizowany na podstawie podpisanego w dniu 27.04.2018 r. porozumienia o dofinansowanie nr POPC.02.01.00-00-0083/18-00, w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2 Oś Priorytetowa „E-administracja i otwarty rząd” Działanie 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych”.

Informacje dodatkowe

1. Term. realizacji zam. - 14 tyg. od dnia zawarcia umowy, nie później niż do 20.10.2022 r., w zależn. od tego, który z term. nastąpi jako pierwszy.
2. Zamaw. stosuje rozporz.Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporz. (UE) nr 833/2014.
3. Zamaw. zastrzega, iż może unieważnić postęp., jeżeli środ. z budżetu UE, które zamierał przeznaczyć na sfinansowanie zam. nie zostaną mu przyznane.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej 1 zamówienia polegającego na wykonaniu umowy na kompleksową organizację konferencji lub sympozjum dla co nie mniej niż 50 osób, o wartości nie mniejszej niż 15 000 PLN (brutto).

1. Zamaw. przewid.stos. proced., określ.w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Klauzula społ. – pkt 3.4 SWZ, klauzula środow. – pkt 3.5 SWZ.
3. Zatrudnienie na umowę o pracę - pkt 3.6 SWZ.
4. Klauzula infor. z art. 13 RODO w celu zw. z post. o udz. zam. publ. (pkt 1.16 SWZ). Zasady zachowania pouf. danych i inf. (pkt 1.17 SWZ).
5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem platf. dostępnej pod adresem (http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl).
6. Zamaw. wykluczy Wykon. zgodnie z art. 108 ustawy oraz zgodnie z art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835) pkt. 8.1 SWZ. Zamaw. przewid. wykluczenie Wykon. na podst. art. 109 ust. 1 pkt 1, pkt 4–8 i pkt 10 ustawy - pkt 8.2 SWZ.
7. Zamaw. przed udziel. zamów.wezwie Wykon., którego oferta została najwyżej oceniona, do złoż. następ. podmiot. środ. dowod. – pkt 9.9 SWZ.
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządz. nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wykon., w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kap. w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykon., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dop. do udziału w postęp., albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapit. wraz z dok. lub infor potw. przyg. oferty, oferty częś. lub wniosku o dop. do udziału w post. niezależnie od innego wykon. należącego do tej samej gr. kap.;
3) zaświadczenia właściwego naczel. urzędu skarb. wystaw. nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złoż. potwierd., że wykon. nie zalega z opłac. podat. i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy (...);
4) zaświadczenia albo innego dok. właściwej teren. jedn. organ. ZUS lub właściwego oddziału region. lub właściwej plac. teren. KRUS potwierdz., że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezp. społ. i zdrow., w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystaw. nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złoż. (...).;
5) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wym. wpisu do rejestru lub ewidencji sporz. nie wcześniej niż 3 m-ce przed złoż.;
6) oś. Wykon. o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie pod. wykluczenia z postęp. wskaz. przez Zamaw., o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;
f) art. 109 ust. 1 pkt 5–8 i pkt 10 ustawy;
7) dowodów potw. spełn. warunków udziału w postęp. w zakresie dośw., określających czy wskazane w ośw., o którym mowa w pkt 9.1 SWZ usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie,(...)
8. Dokumenty podmiotów zagranicznych i wspólnych (pkt 9.10 i 9.11 SWZ).
9. Wadium: 1.100,00 PLN.
10. ZNWU – 5 % wartości umowy z VAT.
11. W przedmiotowym post komu. między zam.a wykon., szczegółowo okreś. w pkt 10 SWZ, odbywać się będzie jęz. polskim, przy użyciu:
1) platformy zakupowej zam., pod adresem (http://zamowieniagus.ezamawiajacy.pl);
2) poczty elektronicznej.
12. W przedm. postęp. złożenie oferty możliwe będzie przy użyciu platformy dostęp. pod adresem (http://zamowienia-gus.ezamawiajacy.pl).
13. Zamaw zastrzega, iż może unieważnić postęp. o udziel zamów., jeżeli środki pochodzące z budżetu UE, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zam. nie zostaną mu przyznane.
14. Zamaw. nie przewid. zam., o których mowa w art. 214 st. 1 pkt 7 ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wobec treści dokumentów zamówienia i czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy, tj. odwołanie oraz skarga do sądu.
2. Zgodnie z art. 513 ustawy, odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Zgodnie z art. 514 i 516 ustawy: 1) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby, w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym; 2) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 3) odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazywać zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania, okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności.
4. Zgodnie z art. 515 ustawy: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.