Kompleksowa organizacja i realizacja „Małopolskiego Festiwalu Smaku. Naturalnie!” wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja „Małopolskiego Festiwalu Smaku. Naturalnie!” wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations.
2. Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego zorganizowania i przeprowadzenia wydarzeń plenerowych pod nazwą Małopolski Festiwal Smaku. Naturalnie! jako wydarzeń samodzielnych, z pełną infrastrukturą w sześciu małopolskich miejscowościach.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Especto Dariusz Szewczyk

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-06-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: KZ-XI.272.10.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja „Małopolskiego Festiwalu Smaku. Naturalnie!” wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations. 2. Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego zorganizowania i przeprowadzenia wydarzeń plenerowych pod nazwą Małopolski Festiwal Smaku. Naturalnie! jako wydarzeń samodzielnych, z pełną infrastrukturą w sześciu małopolskich miejscowościach. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303278 📞
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-08 📅
Termin składania ofert: 2022-04-26 📅
Data publikacji: 2022-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 073-196617
Numer Dz.U.-S: 73
Informacje dodatkowe

Dot. pkt. II.2.7) Zamówienie należy wykonać w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja „Małopolskiego Festiwalu Smaku. Naturalnie!” wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations.

2. Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego zorganizowania i przeprowadzenia wydarzeń plenerowych pod nazwą Małopolski Festiwal Smaku. Naturalnie! jako wydarzeń samodzielnych, z pełną infrastrukturą w sześciu małopolskich miejscowościach.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Szacowana wartość całkowita: 1 212 601 PLN 💰
Krótki opis:

5. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem funkcji, koloru, przeznaczenia, konstrukcji, materiałów itp.

Kryteria stosowane w celu oceny równoważności są określone w SOPZ.

6. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.

7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 212 601 PLN 💰
Czas trwania: 6 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Dot. pkt. II.2.7) Zamówienie należy wykonać w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Małopolskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

2) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (opis warunku w pkt. 7 ust. 1 ppkt. 2 swz i pkt. VI.3 ogłoszenia).

3.Kryteria oceny ofert:

Cena wykonania zamówienia - 60 pkt

Doświadczenie osób zaangażowanych w realizację wydarzeń - 30 pkt

Dodatkowe zestawy nagród: szybkowar, czajnik, zestaw patelni, suszarka do grzybów, zestaw garnków ze stali nierdzewnej - 10 pkt

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.

2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Edyta Ryszka, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 5 usług, z których każda polegała na realizacji wydarzenia plenerowego i jego wartość była nie niższa niż 100 000 zł brutto.

Przez wydarzenie plenerowe należy rozumieć: festiwal lub piknik lub koncert lub widowisko artystyczne zorganizowane w plenerze, podczas którego miały miejsce pokazy kulinarne.

Jeżeli w ramach jednej umowy realizowanych było więcej niż jedno wydarzenie plenerowe to Zamawiający przyjmie jako usługę spełniającą warunek udziału w postępowaniu umowę obejmującą wszystkie wydarzenia plenerowe, których pojedyncza realizacja miała wartość niższą niż 100 000 zł brutto, ale łącznie cała umowa miała wartość co najmniej 100 000 zł brutto lub każde pojedyncze wydarzenie plenerowe w sytuacji, gdy to wydarzenie plenerowe miało wartość co najmniej 100 000 zł brutto. Jednocześnie, w przypadku usług wykonanych (już zakończonych) na potwierdzenie czy usługa została wykonana należycie załączony winien być dowód określający należyte wykonanie całej usługi (umowy), a nie tylko jednego wydarzenia.

Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 073-196617 (2022-04-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 219 426 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-23 📅
Data publikacji: 2022-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 122-348104
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 073-196617
Numer Dz.U.-S: 122

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-06-08 📅
Nazwa: ESPECTO Dariusz Szewczyk
Adres pocztowy: ul. Stelmachów 127i
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-349
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 606300708 📞
E-mail: dszewczyk@especto.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 219 426 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2022/S 122-348104 (2022-06-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)