Kompleksowa organizacja Konferencji Baza Usług Rozwojowych (BUR) i Kompleksowa organizacja Konferencji norweskiej” – zamówienie w podziale na 2 części

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest:
1) Część I zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Norweska”
2) Część II zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Bazy Usług Rozwojowych”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-08-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: p/150/DKM/2022, p/154/DKM/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1) Część I zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Norweska” 2) Część II zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Bazy Usług Rozwojowych”

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi bufetowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328638 📞
URL dokumentów: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-09 📅
Termin składania ofert: 2022-08-31 📅
Data publikacji: 2022-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 155-445418
Numer Dz.U.-S: 155
Informacje dodatkowe

Przedmiot umowy będzie realizowany w terminie do dziewięciu miesięcy od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem poszczególnych terminów wskazanych w OPZ dla danej części.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1) Część I zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Norweska”

2) Część II zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Bazy Usług Rozwojowych”

Szacowana wartość całkowita: 545532.64 PLN 💰
Nazwa części: Kompleksowa organizacja Konferencji norweskiej część I
Numer części: 1
Krótki opis:

Część I zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Norweska”

Wartość szacunkowa bez VAT: 335204.37 PLN 💰
Czas trwania: 9 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Norweg
Informacje dodatkowe:

Przedmiot umowy będzie realizowany w terminie do dziewięciu miesięcy od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem poszczególnych terminów wskazanych w OPZ dla danej części.

Nazwa części: Kompleksowa organizacja konferencji Baza Usług Rozwojowych BUR część II
Numer części: 2
Krótki opis:

Część II zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania „Konferencja Bazy Usług Rozwojowych”

Wartość szacunkowa bez VAT: 210328.27 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Power

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VIII SWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale IX SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust 1 uPzp.

3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XVI SWZ odpowiednio dla danej części.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowy zostaną podpisana zgodnie z wzorami umów (Załącznik nr 3a - wzór umowy dla Części I zamówienia i Załącznik nr 3b - wzór umowy dla Części II zamówienia),

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 13 wzoru umowy dla Części I i dla Części II.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariola Kownacka
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Wykonawca składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a lub 2b do SWZ w zależności od tego, na jaką Część zamówienia składana jest oferta, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).

4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;

5) (wymóg obligatoryjny dla części I) Koncepcja wydarzenia dla konferencji norweskiej, której elementami będą: Koncepcja aranżacji przestrzeni dla konferencji norweskiej oraz Propozycja moderatora konferencji norweskiej,(wymóg obligatoryjny dla części I): próbka propozycji linii graficznej dla konferencji norweskiej;

6) (wymóg obligatoryjny dla części II) Koncepcja aranżacji przestrzeni, i koncepcja upowszechniająco – informacyjna dla konferencji BUR;

7) (wymóg obligatoryjny dla części II): próbka propozycji linii graficznej dla konferencji BUR;

8) (wymóg fakultatywny dla obu części) propozycję rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia (jeśli dotyczy);

9) (Wymóg fakultatywny dla obu części) w formularzu ofertowym Wykonawca wskaże Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej.

2. Termin związania ofertą: do dnia 28.11.2022 r.

3. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdziale X SWZ.

4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

5. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2022/S 155-445418 (2022-08-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 612725.39 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-19 📅
Data publikacji: 2022-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 205-585964
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 155-445418
Numer Dz.U.-S: 205

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-09-29 📅
Nazwa: Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Głogowska 14
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 311227.84 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-10-17 📅
Całkowita wartość zamówienia: 301497.55 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dot. części I Kompleksowa organizacja Konferencji norweskiej

Cena umowy brutto 382 810,24 zł ,

Dot. części II Kompleksowa organizacja Konferencji Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Cena umowy brutto wariant A (forma hybrydowa) 370 841,99 zł,

Cena umowy brutto wariant B (forma zdalna) 270 717,60 zł.

Źródło: OJS 2022/S 205-585964 (2022-10-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)