Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji, obejmującej m.in.: cel działań, analizę SWOT, precyzyjne określenie grup docelowych, do których będzie kierowany przekaz promocyjny, opracowanie insightów konsumenckich oraz wskazanie wartości wyróżniających produktu, który będzie reklamowany, zaplanowanie i przeprowadzenie w roku 2022 działań promujących produkt turystyczny pn. „Pomorskie Trasy Rowerowe”. Na kompleksową kampanię składają się następujące elementy:
a) Element 1 - Reklama w Internecie,
b) Element 2 - Reklama w środkach komunikacji publicznej,
c) Element 3 - Kampania outdoor,
d) Element 4 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa ulotek promocyjnych,
e) Element 5 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa sześciu wersji map rowerowych,
f) Element 6 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa dwóch wersji przewodnika „Pomorskie Trasy Rowerowe”,
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-04-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-21.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-21) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 8/12
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-803
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Monika Wilczyńska
E-mail: monika.wilczynska@gdansk.gda.pl📧
Region: Gdański🏙️
URL: www.bip.gdansk.pl🌏
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Miasta Gdyni - Gdynia - Miasto Na Prawach Powiatu
Adres pocztowy: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
Miasto pocztowe: Gdynia
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa promocja produktu turystycznego Pomorskie Trasy Rowerowe.
BZP.271.9.2022”
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji, obejmującej m.in.: cel działań, analizę SWOT, precyzyjne określenie grup docelowych, do...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji, obejmującej m.in.: cel działań, analizę SWOT, precyzyjne określenie grup docelowych, do których będzie kierowany przekaz promocyjny, opracowanie insightów konsumenckich oraz wskazanie wartości wyróżniających produktu, który będzie reklamowany, zaplanowanie i przeprowadzenie w roku 2022 działań promujących produkt turystyczny pn. „Pomorskie Trasy Rowerowe”. Na kompleksową kampanię składają się następujące elementy:
a) Element 1 - Reklama w Internecie,
b) Element 2 - Reklama w środkach komunikacji publicznej,
c) Element 3 - Kampania outdoor,
d) Element 4 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa ulotek promocyjnych,
e) Element 5 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa sześciu wersji map rowerowych,
f) Element 6 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa dwóch wersji przewodnika „Pomorskie Trasy Rowerowe”,
1️⃣
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Reklama o zasięgu ogólnopolskim.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji, obejmującej m.in.: cel działań, analizę SWOT, precyzyjne określenie grup docelowych, do...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji, obejmującej m.in.: cel działań, analizę SWOT, precyzyjne określenie grup docelowych, do których będzie kierowany przekaz promocyjny, opracowanie insightów konsumenckich oraz wskazanie wartości wyróżniających produktu, który będzie reklamowany, zaplanowanie i przeprowadzenie w roku 2022 działań promujących produkt turystyczny pn. „Pomorskie Trasy Rowerowe”. Na kompleksową kampanię składają się następujące elementy:
a) Element 1 - Reklama w Internecie,
b) Element 2 - Reklama w środkach komunikacji publicznej,
c) Element 3 - Kampania outdoor,
d) Element 4 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa ulotek promocyjnych,
e) Element 5 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa sześciu wersji map rowerowych,
f) Element 6 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa dwóch wersji przewodnika „Pomorskie Trasy Rowerowe”,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Łączna liczba wyświetleń materiałów reklamowych zaoferowanych w kampanii w ramach przyjętego budżetu dla elementu 1 kampanii”
Kryterium jakości (waga): 25%
Kryterium jakości (nazwa):
“Łączna liczba nośników reklamowych zaoferowanych w ramach budżetu przyjętego dla elementu 2 kampanii”
Kryterium jakości (nazwa):
“Łączna liczba miesiącoramek (ramka x czas ekspozycji) citylight zaoferowanych w ramach przyjętego budżetu dla elementu 3 kampanii”
Cena (waga): 25%
Czas trwania
Data końcowa: 2022-09-15 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“RPO Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Działanie 8.4. Wsparcie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego w kategorii wydatku promocja...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
RPO Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Działanie 8.4. Wsparcie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego w kategorii wydatku promocja produktu turystycznego, 39,64% (Trasa R-9), 45,35% (Trasa R-10).
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych,...”
Wykaz i krótki opis warunków
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Uwaga:
Weryfikacja powyższego warunku dotyczyć będzie wyłącznie osób prawnych lub fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty tzn. zaplanował a następnie zrealizował minimum trzy ogólnopolskie kampanie promujące produkty turystyczne,
oraz
b) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która zostanie przez Wykonawcę skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą wykształcenie w zakresie turystyki/marketingu.
Uwaga:
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany w pkt. III.1.3) lit. a) zostanie spełniony, jeżeli wymagane doświadczenie będzie posiadał co najmniej jeden z konsorcjantów, który będzie realizował tę część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania opisanego doświadczenia. Niedopuszczalne jest sumowanie doświadczenia wykonania usług przez różnych wykonawców, w celu uzyskania doświadczenia wykonania minimum 3 kampanii promujących produkty turystyczne.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp) - załącznik nr 1b do oferty.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy mogą wykazać łączne spełnianie warunku opisanego w pkt. III.1.3) lit. b).
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone w Rozdziale 19 SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone...”
Warunki realizacji zamówienia
Warunki realizacji umowy zostały określone w Rozdziale 19 SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego (Wzór umowy).
Zmiany postanowień zawartej umowy opisano w Rozdziale 19 SWZ.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-04-25
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-07-23 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-04-25
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1)Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
1)Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
2)Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację z otwarcia ofert.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“1. Wykonawca do oferty dołącza, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu...”
1. Wykonawca do oferty dołącza, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zwane dalej: JEDZ). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na dzień składania ofert. Oświadczenie JEDZ tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie JEDZ stanowi załącznik nr 1 do oferty.
2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wraz ze swoim oświadczeniem JEDZ przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
4. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych - Zamawiający w celu oceny złożonych ofert zgodnie z kryteriami opisanymi w Rozdziale 14 SWZ wymaga, pod rygorem odrzucenia oferty, złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą sporządzonego przez Wykonawcę szczegółowego mediaplanu kampanii, obejmującego przedmiot zamówienia określony w elementach 1-3 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Sporządzony przez Wykonawcę mediaplan stanowić będzie załącznik nr 2 do oferty. Mediaplan musi uwzględniać informacje podane przez Zamawiającego w Rozdziale 2 oraz Rozdziale 14 SWZ.
5. Zamawiający informuje, że w postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania przepisów art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
6. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu oraz podstawach wykluczenia z postępowania znajduje się w Rozdziale 4 SWZ.
7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w Rozdziale 6 SWZ.
8. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
9. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 7 SWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Terminy składania odwołań zostały określone w przepisach Działu IX – Środki ochrony prawnej (art. od 505 do art. 590) ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Terminy składania odwołań zostały określone w przepisach Działu IX – Środki ochrony prawnej (art. od 505 do art. 590) ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏
Źródło: OJS 2022/S 060-156657 (2022-03-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-04) Obiekt Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 704280.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1129526.00
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 060-156657
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł: Kompleksowa promocja produktu turystycznego Pomorskie Trasy Rowerowe.
Data zawarcia umowy: 2022-06-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fabryka Marketingu Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-450
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 882356.88 💰
Źródło: OJS 2022/S 130-370114 (2022-07-04)