Kompleksowa promocja produktu turystycznego Pomorskie Trasy Rowerowe

Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji, obejmującej m.in.: cel działań, analizę SWOT, precyzyjne określenie grup docelowych, do których będzie kierowany przekaz promocyjny, opracowanie insightów konsumenckich oraz wskazanie wartości wyróżniających produktu, który będzie reklamowany, zaplanowanie i przeprowadzenie w roku 2022 działań promujących produkt turystyczny pn. „Pomorskie Trasy Rowerowe”. Na kompleksową kampanię składają się następujące elementy:
a) Element 1 - Reklama w Internecie,
b) Element 2 - Reklama w środkach komunikacji publicznej,
c) Element 3 - Kampania outdoor,
d) Element 4 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa ulotek promocyjnych,
e) Element 5 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa sześciu wersji map rowerowych,
f) Element 6 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa dwóch wersji przewodnika „Pomorskie Trasy Rowerowe”,

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-03-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: BZP.271.9.2022
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji, obejmującej m.in.: cel działań, analizę SWOT, precyzyjne określenie grup docelowych, do których będzie kierowany przekaz promocyjny, opracowanie insightów konsumenckich oraz wskazanie wartości wyróżniających produktu, który będzie reklamowany, zaplanowanie i przeprowadzenie w roku 2022 działań promujących produkt turystyczny pn. „Pomorskie Trasy Rowerowe”. Na kompleksową kampanię składają się następujące elementy: a) Element 1 - Reklama w Internecie, b) Element 2 - Reklama w środkach komunikacji publicznej, c) Element 3 - Kampania outdoor, d) Element 4 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa ulotek promocyjnych, e) Element 5 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa sześciu wersji map rowerowych, f) Element 6 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa dwóch wersji przewodnika „Pomorskie Trasy Rowerowe”,
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańska, Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 8/12
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.gdansk.pl 🌏
E-mail: monika.wilczynska@gdansk.gda.pl 📧
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-21 📅
Termin składania ofert: 2022-04-25 📅
Data publikacji: 2022-03-25 📅
Data końcowa: 2022-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 060-156657
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe
1)Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania. 2)Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację z otwarcia ofert.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji, obejmującej m.in.: cel działań, analizę SWOT, precyzyjne określenie grup docelowych, do których będzie kierowany przekaz promocyjny, opracowanie insightów konsumenckich oraz wskazanie wartości wyróżniających produktu, który będzie reklamowany, zaplanowanie i przeprowadzenie w roku 2022 działań promujących produkt turystyczny pn. „Pomorskie Trasy Rowerowe”. Na kompleksową kampanię składają się następujące elementy:
Pokaż więcej
a) Element 1 - Reklama w Internecie,
b) Element 2 - Reklama w środkach komunikacji publicznej,
c) Element 3 - Kampania outdoor,
d) Element 4 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa ulotek promocyjnych,
e) Element 5 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa sześciu wersji map rowerowych,
f) Element 6 - Opracowanie graficzne, druk i dostawa dwóch wersji przewodnika „Pomorskie Trasy Rowerowe”,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPO Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Działanie 8.4. Wsparcie atrakcyjności walorów dziedzictwa przyrodniczego w kategorii wydatku promocja produktu turystycznego, 39,64% (Trasa R-9), 45,35% (Trasa R-10).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Reklama o zasięgu ogólnopolskim.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Uwaga:
Weryfikacja powyższego warunku dotyczyć będzie wyłącznie osób prawnych lub fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
Zdolności techniczne i zawodowe:
a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty tzn. zaplanował a następnie zrealizował minimum trzy ogólnopolskie kampanie promujące produkty turystyczne,
Pokaż więcej
oraz
b) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która zostanie przez Wykonawcę skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą wykształcenie w zakresie turystyki/marketingu.
Uwaga:
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany w pkt. III.1.3) lit. a) zostanie spełniony, jeżeli wymagane doświadczenie będzie posiadał co najmniej jeden z konsorcjantów, który będzie realizował tę część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania opisanego doświadczenia. Niedopuszczalne jest sumowanie doświadczenia wykonania usług przez różnych wykonawców, w celu uzyskania doświadczenia wykonania minimum 3 kampanii promujących produkty turystyczne.
Pokaż więcej
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp) - załącznik nr 1b do oferty.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy mogą wykazać łączne spełnianie warunku opisanego w pkt. III.1.3) lit. b).
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji umowy zostały określone w Rozdziale 19 SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego (Wzór umowy).
Zmiany postanowień zawartej umowy opisano w Rozdziale 19 SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-23 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-25 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Informacje dodatkowe:
1)Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
2)Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację z otwarcia ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Łączna liczba wyświetleń materiałów reklamowych zaoferowanych w kampanii w ramach przyjętego budżetu dla elementu 1 kampanii
Kryterium jakości (waga): 25%
Kryterium jakości (nazwa): Łączna liczba nośników reklamowych zaoferowanych w ramach budżetu przyjętego dla elementu 2 kampanii
Łączna liczba miesiącoramek (ramka x czas ekspozycji) citylight zaoferowanych w ramach przyjętego budżetu dla elementu 3 kampanii
Cena (waga): 25%

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdyni - Gdynia - Miasto Na Prawach Powiatu
Adres pocztowy: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-382
Kraj: Pomorskie 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Sopotu
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 25/27
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-704
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Tczew
Adres pocztowy: Plac Marszałka Piłsudskiego 1
Miasto pocztowe: Tczew
Kod pocztowy: 83-110
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Kwidzyn
Adres pocztowy: ul. Grudziądzka 30
Miasto pocztowe: Kwidzyn
Kod pocztowy: 82-500
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Nowy Dwór Gdański
Adres pocztowy: ul. Wejhera 3
Miasto pocztowe: Nowy Dwór Gdański
Kod pocztowy: 82-100
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Pruszcz Gdański
Adres pocztowy: ul. Zakątek 1
Miasto pocztowe: Juszkowo
Kod pocztowy: 83-000
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Puck
Adres pocztowy: ul. 10 Lutego 29
Miasto pocztowe: Puck
Kod pocztowy: 84-100
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Władysławowo
Adres pocztowy: ul. Gen. J. Hallera 19
Miasto pocztowe: Władysławowo
Kod pocztowy: 84-120
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Ustka
Adres pocztowy: ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3
Miasto pocztowe: Ustka
Kod pocztowy: 76-270
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Krynica Morska
Adres pocztowy: ul. Górników 15
Miasto pocztowe: Krynica Morska
Kod pocztowy: 82-120
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Ustka
Adres pocztowy: ul. Dunina 24
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Wilczyńska
Adres internetowy: www.bip.gdansk.pl 🌏
: https://www.gdynia.pl/ 🌏
: https://bip.sopot.pl/ 🌏
: https://wrotatczewa.pl/ 🌏
: https://gminakwidzyn.pl/ 🌏
: https://miastonowydwor.pl/ 🌏
: https://www.pruszczgdanski.pl/ 🌏
: http://gmina.puck.pl/ 🌏
: https://wladyslawowo.pl/ 🌏
: https://www.ustka.pl/ 🌏
: http://krynicamorska.tv/ 🌏
: https://ustka.ug.gov.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca do oferty dołącza, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zwane dalej: JEDZ). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na dzień składania ofert. Oświadczenie JEDZ tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie JEDZ stanowi załącznik nr 1 do oferty.
Pokaż więcej
2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wraz ze swoim oświadczeniem JEDZ przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Pokaż więcej
3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
Pokaż więcej
4. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych - Zamawiający w celu oceny złożonych ofert zgodnie z kryteriami opisanymi w Rozdziale 14 SWZ wymaga, pod rygorem odrzucenia oferty, złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą sporządzonego przez Wykonawcę szczegółowego mediaplanu kampanii, obejmującego przedmiot zamówienia określony w elementach 1-3 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Sporządzony przez Wykonawcę mediaplan stanowić będzie załącznik nr 2 do oferty. Mediaplan musi uwzględniać informacje podane przez Zamawiającego w Rozdziale 2 oraz Rozdziale 14 SWZ.
Pokaż więcej
5. Zamawiający informuje, że w postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania przepisów art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
6. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu oraz podstawach wykluczenia z postępowania znajduje się w Rozdziale 4 SWZ.
7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w Rozdziale 6 SWZ.
8. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
9. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 7 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Terminy składania odwołań zostały określone w przepisach Działu IX – Środki ochrony prawnej (art. od 505 do art. 590) ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 060-156657 (2022-03-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 882356.88 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-04 📅
Data publikacji: 2022-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 130-370114
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 060-156657
Numer Dz.U.-S: 130
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca do oferty dołącza, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zwane dalej: JEDZ). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na dzień składania ofert. Oświadczenie JEDZ tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie JEDZ stanowi załącznik nr 1 do oferty. 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wraz ze swoim oświadczeniem JEDZ przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. 4. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych - Zamawiający w celu oceny złożonych ofert zgodnie z kryteriami opisanymi w Rozdziale 14 SWZ wymaga, pod rygorem odrzucenia oferty, złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą sporządzonego przez Wykonawcę szczegółowego mediaplanu kampanii, obejmującego przedmiot zamówienia określony w elementach 1-3 Opisu Przedmiotu Zamówienia. Sporządzony przez Wykonawcę mediaplan stanowić będzie załącznik nr 2 do oferty. Mediaplan musi uwzględniać informacje podane przez Zamawiającego w Rozdziale 2 oraz Rozdziale 14 SWZ. 5. Zamawiający informuje, że w postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania przepisów art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej. 6. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu oraz podstawach wykluczenia z postępowania znajduje się w Rozdziale 4 SWZ. 7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w Rozdziale 6 SWZ. 8. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 9. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 7 SWZ.
Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-06-24 📅
Nazwa: Fabryka Marketingu Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-450
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 882356.88 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2022/S 130-370114 (2022-07-04)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion północny Pomorskie Gdański
Produkty/usługi:
Usługi biznesowe: prawnicze,... Badania rynkowe i ekonomiczne;... Usługi reklamowe i marketingowe Usługi reklamowe Usługi prowadzenia kampanii reklamowych