Kompleksowa usługa organizacji udziału Województwa Łódzkiego w targach spożywczych Indagra Food w Bukareszcie (Rumunia)

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji udziału Województwa Łódzkiego w targach spożywczych Indagra Food w Bukareszcie (Rumunia).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do projektu Umowy. Projekt umowy stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie,
1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada Wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej – rejestru prowadzonego przez właściwe władze danego kraju pochodzenia Wykonawcy o ile prawo kraju pochodzenia Wykonawcy wymaga takiego wpisu.
1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie,
1.4 zdolności technicznej lub zawodowej - warunki są określone w pkt III.1.3).
2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych (składanych na wezwanie zamawiającego), żądanych:
A. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej – rejestru prowadzonego przez właściwe władze danego kraju pochodzenia Wykonawcy, 2) dokumenty wymienione w pkt III.1.3)
B. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
− sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór Załącznik Nr 4 do SWZ);
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp odnośnie do zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp,
Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące wszystkich wymaganych od wykonawców oświadczeń i dokumentów), których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami, udostępnionej na stronie internetowej tj.: https://portal.smartpzp.pl/umwl wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wymagane dokumenty:
− wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 3A do SWZ.
Dokument ten będzie służył potwierdzeniu przez wykonawcę spełniania warunku określonego w rozdz. VIII pkt.5.1-3);
− wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3B do SWZ.
Dokument ten będzie służył potwierdzeniu przez wykonawcę spełniania warunku określonego w rozdz. VIII pkt.5.4);

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca musi wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, kompleksowo zorganizował/współorganizował min. 3 spotkania B2B dla przedsiębiorców oraz min. 2 spotkania oficjalne z udziałem delegacji oficjalnej .
Minimalny wymagany zakres pojedynczej usługi organizacji spotkań B2B dla przedsiębiorców obejmuje: dobór partnerów zagranicznych dla przedsiębiorstw biorących udział w targach oraz organizację spotkań B2B podczas wydarzenia targowego/ misji gospodarczej. Minimalny wymagany zakres pojedynczej usługi organizacji spotkań oficjalnych z udziałem delegacji oficjalnej z RP obejmuje: dobór partnerów zagranicznych dla przedstawicieli delegacji oficjalnej oraz organizacja spotkania.
Spotkania B2B dla przedsiębiorców oraz spotkania oficjalne dla delegacji oficjalnej muszą być zrealizowane poza granicami RP.
2) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie kompleksowo zorganizował/współorganizował 3 zagraniczne wydarzenia targowe o zasięgu międzynarodowym poza granicami RP, z udziałem przedsiębiorców, o minimalnej wartości 300 000 złotych brutto każde, w tym minimum każde wydarzenie obejmujące swoim zakresem również działania o charakterze logistycznym . Minimalny wymagany zakres pojedynczej usługi organizacji targów obejmuje: dobór partnerów zagranicznych dla przedsiębiorstw biorących udział w targach, organizację spotkań B2B podczas targów, realizację usługi transportu oraz zapewnienia noclegów.
3) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał (zakończył) co najmniej 3 usługi szkoleniowe/spotkania informacyjne poprzedzające wyjazdy na zagraniczne targi/misje dla przedsiębiorców celem przygotowania do udziału w tego typu wydarzeniach.
4) dysponuje lub będzie dysponować:
a) co najmniej 1 osobą - Kierownikiem projektu - odpowiedzialną za sprawy organizacyjne i za kontakty bieżące z Zamawiającym w zakresie realizacji wszystkich elementów projektu – posiadającą w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 projektami - wydarzeniami o charakterze promocyjnym, w tym przynajmniej jednym o minimalnej wartości 300 000 złotych brutto o zasięgu międzynarodowym, biegle posługującą się językiem polskim i językiem angielskim,
b) co najmniej 1 osobą – ekspertem, posiadającym doświadczenie w eksporcie, spełniającą następujące wymagania (w przypadku zapewnienia więcej niż 1 eksperta, Zamawiający wymaga, aby każdy z ekspertów spełniał poniższe wymagania):
• min. 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku/stanowiskach związanych z eksportem,
• wiedza i doświadczenie zawodowe wykazujące prowadzenie/ współprowadzenie min. 2 konferencji/szkoleń/warsztatów, na których ekspert prezentował min. 3 tematy wpisujące się w któryś z następujących obszarów:
sposoby wyszukiwania nowych kontrahentów zagranicznych i ich wstępnej weryfikacji oraz negocjacje handlowe w eksporcie z uwzględnieniem specyfikacji negocjacji z partnerami na docelowym rynku,
istotne aspekty przy zawieraniu umów w handlu zagranicznym z uwzględnieniem oferowania i kontraktowania, klauzule kontraktu w handlu zagranicznym, a także zastosowanie zwyczajów handlowych w kontraktach zagranicznych,
strategia eksportowa jako element strategii rozwoju przedsiębiorstwa, jak również sposób oceny potencjału eksportowego przedsiębiorstwa oraz aspekty istotne przy wyborze nowych rynków eksportowych,
marketing w rozwoju eksportu oraz formy promocji produktów na rynkach eksportowych,
certyfikacja, normy techniczne towarów eksportowych (w i poza UE).
albo
co najmniej 1 osobą – ekspertem - dalszy ciąg na str. https://portal.smartpzp.pl/umwl (ograniczona liczba znaków)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.