Kompleksowa usługa prania bielizny oraz pozostałego asortymentu szpitalnego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z transportem bielizny ogólnoszpitalnej w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II Bełchatowie w okresie 24 miesięcy.
2. Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
98310000-9 Usługi prania i czyszczenia na sucho
3. Opis, wielkość i zakres przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały określone w rozdziale IV SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z transportem bielizny ogólnoszpitalnej w Szpitalu Wojewódzkim im. Jana Pawła II Bełchatowie w okresie 24 miesięcy.
2. Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
98310000-9 Usługi prania i czyszczenia na sucho
3. Opis, wielkość i zakres przedmiotu zamówienia:
1) Przewidywana, szacunkowa ilość (waga) pranej bielizny czystej w miesiącu (średnio) wynosi 22 800 kg, co w 24-miesięcznym okresie obowiązywania umowy stanowi 547 200 kg.
2) Usługa pralnicza obejmuje: pranie i dezynfekcję, wybielanie, suszenie, usztywnianie, maglowanie, odpylanie, prasowanie, naprawę, montaż czipów oraz transport brudnej (odbiór) i czystej (dostawa) bielizny szpitalnej, w tym operacyjnej, ubrań roboczych i ochronnych pracowników oraz pozostałego asortymentu dla Szpitala Wojewódzkiego im. Jana Pawła II w Bełchatowie, według tabeli stanowiącej Załącznik nr 4 do SWZ.
3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczoną usługę prania, wybielania, usztywniania, suszenia, maglowania, prasowania, dezynfekcji i naprawy bielizny szpitalnej, ubrań roboczych
i ochronnych pracowników oraz pozostałego asortymentu z transportem włącznie realizował zgodnie z obowiązującymi normami prawa. W tym celu Wykonawca winien dysponować pralnią spełniającą wymogi: rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz. U. nr 40 z 2000 r., poz. 469), ustawy z dnia 05.12.2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. Nr 234, poz. 1570 z późn. zm.) oraz ogólnych przepisów o BHP, a w szczególności powinien przestrzegać warunków realizacji zamówienia opisanych w Załączniku nr 5 do SWZ
4) Przedmiot zamówienia obejmuje również wymianę uszkodzonych tagów (chipów), zgodnie z zakresem i na warunkach opisanych w załączniku nr 6 do SWZ).

Informacje dodatkowe

Szacunkowa całkowita wartość podana w pkt II.2.6 uwzględnia wartość zamówienia podstawowego, która wynosi 1 865 408,81 PLN netto oraz przewidywaną przez zamawiającego możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7ustawy Pzp (do 50 % wartości zamówienia podstawowego), tj. 932 704,41 PLN netto.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunki w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zostaną uznane za spełnione jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną stanowiącą równowartość kwoty co najmniej 500 000,00 PLN, w tym szkody w mieniu powierzonym z limitem min. 100 000,00 zł;
- na podstawie dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 2 ppkt 4 lit. „a” SWZ;
Uwaga! Jeżeli wartość zostanie podana w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a. dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Uwaga! Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 2 ppkt 4 lit. „a”, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zostaną uznane za spełnione jeżeli wykonawca wykaże, że:
a. wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności est krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia na usługi prania świadczone na rzecz zakładów opieki zdrowotnej o wartości każdego z tych zamówień nie mniejszej niż 750 000,00 PLN w skali 12 miesięcy;,
- na podstawie dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 2 ppkt 4 lit. „b.1” SWZ;
Uwaga! Jeżeli wartość zostanie podana w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.
b. dysponuje co najmniej jedną osobą, którą wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialną za świadczenie usług, kontrolę jakości, w tym:
• jednym koordynatorem (kierownikiem pralni) posiadającym co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w pełnieniu podobnych funkcji związanych z nadzorem nad usługą prania świadczoną na rzecz zakładów opieki zdrowotnej,
- na podstawie dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 2 ppkt 4 lit. „b.2” SWZ.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
b.1 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
b.2 wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
Uwaga! Okresy wyrażone w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 2 ppkt 4 lit. „b.1” dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Procedura przyspieszona

Przesłanką skrócenia terminu składania ofert jest pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Wiąże się z koniecznością szybkiego działania ze strony zamawiającego w celu zabezpieczenia potrzeb szpitala wraz z upływem terminu aktualnie obowiązującej umowy. Zamawiający jest podmiotem leczniczym, a usługi prania bielizny szpitalnej są bardzo istotne z punktu widzenia działalności szpitala jaką jest hospitalizacja pacjentów i zachowania ciągłości świadczenia usług. Ustalenie ostatecznych warunków dla nowego przetargu wymagało wypracowania określonych rozwiązań, z uwzględnieniem nowych okoliczności. Prace nad opisem przedmiotu zamówienia oraz pozostałych wymagań zamawiającego zakończyły się na etapie, w którym nie jest już możliwe zachowanie podstawowych terminów przewidzianych w ustawie.

I. Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ)
Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, dlatego Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający żąda tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Oświadczenie to składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (w skrócie „JEDZ”). Wykonawca sporządza jednolity dokument w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
II. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia.
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie, w jakim Zamawiający przewidział możliwość wykluczenia Wykonawcy zgodnie z rozdziałem VII SWZ.
2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych jakich żąda Zamawiający na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
a. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
c. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
- art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170);
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
d. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego zgodnie z rozdziałem IX SWZ;
e. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego zgodnie z rozdziałem IX SWZ;
f. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zgodnie z rozdziałem IX SWZ.
III. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia zamawiający żąda od wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 SWZ.
2. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert zamawiający żąda od wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale V pkt 2 SWZ.
IV. Wadium
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający określa kwotę wadium w postępowaniu w wysokości 35 000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy zł 00/100).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Szczegółowe prawa i obowiązki w zakresie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia, w tym dokładne informacje na temat terminów składania odwołań regulują odpowiednie przepisy działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1129.).