KOMPLEKSOWE ŚWIADCZENIE USŁUG OUTSOURCINGU DRUKU W JEDNOSTKACH SKARBOWYCH WOJ. ŚLĄSKIEGO

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w jednostkach skarbowych woj. śląskiego.
Przedmiot zamówienia został podzielny na 3 części:
- część 1 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 20 jednostkach
- część 2 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 14 jednostkach
- część 3 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 19 jednostkach
Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia określają:
Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz oferty (dotyczy wszystkich części)
Załącznik nr 3 do SWZ – Ogólny opis przedmiotu zamówienia (dotyczy wszystkich części)
Załącznik nr 4/1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1
Załącznik nr 4/2 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2
Załącznik nr 4/3 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3
Załącznik nr 5 do SWZ – Projekt umowy (dotyczy wszystkich części).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-03	Dodatkowe informacje
2022-11-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Numer referencyjny: 2401-ILZ.260.47.2022, ZKP-20/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w jednostkach skarbowych woj. śląskiego. Przedmiot zamówienia został podzielny na 3 części: - część 1 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 20 jednostkach - część 2 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 14 jednostkach - część 3 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 19 jednostkach Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia określają: Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz oferty (dotyczy wszystkich części) Załącznik nr 3 do SWZ – Ogólny opis przedmiotu zamówienia (dotyczy wszystkich części) Załącznik nr 4/1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 Załącznik nr 4/2 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 Załącznik nr 4/3 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 Załącznik nr 5 do SWZ – Projekt umowy (dotyczy wszystkich części).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba administracji skarbowej w katowicach
Adres pocztowy: Damrota 25
Kod pocztowy: 40-022
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: https://www.slaskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: beata.jedlinska@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 322076110 📞
URL dokumentów: https://www.slaskie.kas.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-14 📅
Termin składania ofert: 2022-10-05 📅
Data publikacji: 2022-09-19 📅
Data rozpoczęcia: 2022-12-01 📅
Data końcowa: 2025-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 180-509669
Numer Dz.U.-S: 180
Informacje dodatkowe

Informacje o procedurze otwarcia znajdują się w Rozdziale 23 SWZ. Osobą uprawnioną do porozumienia się z Wykonawcami w zakresie procedury postępowania jest: Beata Jedlińska, tel.: 32 207 61 10, e-mail: a-zp2.ias.katowice@mf.gov.pl.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w jednostkach skarbowych woj. śląskiego.

Przedmiot zamówienia został podzielny na 3 części:

- część 1 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 20 jednostkach

- część 2 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 14 jednostkach

- część 3 - Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 19 jednostkach

Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia określają:

Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz oferty (dotyczy wszystkich części)

Załącznik nr 3 do SWZ – Ogólny opis przedmiotu zamówienia (dotyczy wszystkich części)

Załącznik nr 4/1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1

Załącznik nr 4/2 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2

Załącznik nr 4/3 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3

Załącznik nr 5 do SWZ – Projekt umowy (dotyczy wszystkich części).

Szacowana wartość całkowita: 609140.31 PLN 💰
Nazwa części: Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 20 jednostkach
Numer części: 1
Krótki opis: Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 określają:
Wartość szacunkowa bez VAT: 653996.20 PLN 💰
Opis opcji:

Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewidział zastosowanie opcji w zakresie przedłużenia terminu zawarcia umowy na maksymalny okres do 36 miesięcy oraz zwiększenia ilości urządzeń.

1. Zasady realizacji opcji w zakresie przedłużenia terminu zawarcia umowy na maksymalny okres do 36 miesięcy:

- realizacja opcji zależna będzie od środków finansowych posiadanych przez Zamawiającego na dany rok – rok liczony będzie od grudnia do listopada,

- zamówienie podstawowe obejmuje okres od 1 grudnia 2022 r. do 30 listopada 2023 r.,

- Zamawiający na okres od 1 grudnia 2023 r. do 30 listopada 2024 r. i od 1 grudnia 2024 r. do 30 listopada 2025 r. - w przypadku posiadania środków finansowych - sporządzi odpowiednie aneksy do umowy. Aneksowany będzie termin realizacji umowy oraz wartość umowy,

- brak aneksu do umowy określającego poziom finansowania na kolejny rok powoduje zakończenie umowy z dniem 30 listopada danego roku, bez żadnych konsekwencji finansowych dla Zamawiającego.

2. Zasady realizacji opcji w zakresie zwiększenia ilości urządzeń:

- realizacja opcji polegać będzie na zwiększeniu ilości urządzeń będących własnością Wykonawcy, na których będzie realizowana usługa outsourcingu druku w poszczególnych jednostkach w zależności od potrzeb Zamawiającego,

- Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w okresie trwania całej umowy, przy czym Zamawiający nie może żądać dodatkowego urządzenia, w przypadku, gdy pozostały czas trwania umowy będzie krótszy niż 2 miesiące,

- opcje obejmują zwiększenie ilości urządzeń będących własnością Wykonawcy, na których będzie realizowana usługa outsourcingu druku o maksymalnie 4 sztuki dla każdego obiektu względem ilości zawartych w Szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia dla danej części (Załączniki nr 4/1-4/3 do SWZ),

- opcje realizowane będą na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe,

- dodatkowe urządzenia wstawiane w ramach opcji muszą spełniać minimalne parametry określone w Ogólnym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ),

- stawka za wydruk 1000 stron formatu A4 w trybie mono na dostawionym urządzeniu będzie taka sama jak stawka za wydruk 1000 stron formatu A4 w trybie mono zamówienia podstawowego,

- warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji,

- dostarczenie i instalacja dodatkowych urządzeń do wyznaczonych jednostek Zamawiającego musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od momentu przesłania stosownego pisma do Wykonawcy - dostarczenie i instalacja dodatkowych urządzeń nie wymaga sporządzania aneksu do umowy,

- w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Opcje realizowane będą na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe.

Nazwa części: Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 14 jednostkach
Numer części: 2
Krótki opis: Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 określają:
Wartość szacunkowa bez VAT: 674797.50 PLN 💰
Nazwa części: Kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 19 jednostkach
Numer części: 3
Krótki opis: Opis przedmiotu zamówienia dla części 3 określają:
Wartość szacunkowa bez VAT: 703919.74 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Realizacja usług outsourcingu druku w 20 jednostkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 1 (Załącznik nr 4/1 do SWZ).

Realizacja usług outsourcingu druku w 14 jednostkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 2 (Załącznik nr 4/2 do SWZ).

Realizacja usług outsourcingu druku w 19 jednostkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 3 (Załącznik nr 4/3 do SWZ).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną lub zawodową do realizacji przedmiotu zamówienia – Wykonawca, który złoży ofertę na realizację jednej części zobowiązany jest do udokumentowania faktu wykonania co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu usług outsourcingu druku przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż:

- dla części 1 – 600 000,00 zł

- dla części 2 – 600 000,00 zł

- dla części 3 – 600 000,00 zł

wykonaną nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa ta została wykonana, z załączeniem dowodu określającego czy zamówienie to zostało wykonane należycie.

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden kontrakt lub jedną umowę. Nie dopuszcza się sumowania kilku umów w celu uzyskania progu wartościowego wyznaczonego przez Zamawiającego.

Wykonawca składający ofertę na realizację więcej niż jednej części winien wykazać co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 zł.

Wartości w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć według średniego kursu złotego w stosunku do danej waluty na podstawie informacji ogłoszonej przez NBP na dzień zawarcia umowy na zrealizowane zamówienie. Przeliczenia samodzielnie dokonuje Wykonawca.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-10-05 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na Platformie ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal i udostępnionego również na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/.
Informacje dodatkowe:

Informacje o procedurze otwarcia znajdują się w Rozdziale 23 SWZ.

Osobą uprawnioną do porozumienia się z Wykonawcami w zakresie procedury postępowania jest: Beata Jedlińska, tel.: 32 207 61 10, e-mail: a-zp2.ias.katowice@mf.gov.pl.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Jedlińska
Dokumenty URL: https://www.slaskie.kas.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 09/2025

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 180-509669 (2022-09-14)

Dodatkowe informacje (2022-10-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-03 📅
Termin składania ofert: 2022-10-10 📅
Data publikacji: 2022-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 194-550361
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 180-509669
Numer Dz.U.-S: 194
Źródło: OJS 2022/S 194-550361 (2022-10-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w jednostkach skarbowych woj. śląskiego. Przedmiot zamówienia został podzielny na 3 części: - część 1 - kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 20 jednostkach - część 2 - kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 14 jednostkach - część 3 - kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 19 jednostkach. Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia określały: Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz oferty (dotyczy wszystkich części) Załącznik nr 3 do SWZ – Ogólny opis przedmiotu zamówienia (dotyczy wszystkich części) Załącznik nr 4/1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 Załącznik nr 4/2 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 Załącznik nr 4/3 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 Załącznik nr 5 do SWZ – Projekt umowy (dotyczy wszystkich części).

Całkowita wartość zamówienia: 6098140.31 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-25 📅
Data publikacji: 2022-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 231-665029
Numer Dz.U.-S: 231
Informacje dodatkowe

Całkowita wartość zamówienia obejmuje realizację zamówienia w okresie 36 miesięcy (zamówienie podstawowe i opcje). Wartości podanych umów dotyczą zamówienia podstawowego tj. okres 12 miesięcy (bez opcji).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

- część 1 - kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 20 jednostkach

- część 2 - kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 14 jednostkach

- część 3 - kompleksowe świadczenie usług outsourcingu druku w 19 jednostkach.

Opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących całość przedmiotu zamówienia określały:

Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 określały:

Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 określały:

Opis przedmiotu zamówienia dla części 3 określały:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Realizacja usług outsourcingu druku w 20 jednostkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 1.

Realizacja usług outsourcingu druku w 14 jednostkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 2.

Realizacja usług outsourcingu druku w 19 jednostkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla części 3.

Procedura
Procedura przyspieszona: Pilna potrzeba udzielenia zamówienia - art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-08 📅
Nazwa: XERMAG Przemysław Macek
Krajowy numer rejestracyjny: 6371904590
Adres pocztowy: Dworska 15E
Miasto pocztowe: Sosnowiec
Kod pocztowy: 41-219
Kraj: Polska 🇵🇱
Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 803 148 PLN 💰
Nazwa: PHU AVI SYSTEM Arkadiusz Maciejowski
Krajowy numer rejestracyjny: 8861361494
Adres pocztowy: Moniuszki 68e
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 53-300
Kraj: Dolnośląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 509466.41 PLN 💰
471177.36 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9541302993

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Całkowita wartość zamówienia obejmuje realizację zamówienia w okresie 36 miesięcy (zamówienie podstawowe i opcje).

Wartości podanych umów dotyczą zamówienia podstawowego tj. okres 12 miesięcy (bez opcji).

Źródło: OJS 2022/S 231-665029 (2022-11-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi drukowania (2)
Usługi związane z drukowaniem (8)