Kompleksowe wyposażenie obiektów w niezbędny sprzęt oraz zapewnienie personelu, oprawy muzycznej i produkcji materiałów wideo na potzeby Igrzysk Europejskich 2023

Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wyposażenie obiektów, na których rozgrywane są zawody sportowe w ramach Igrzysk Europejskich 2023 w niezbędny sprzet nagłasniający, oświetleniowy i multimedialny oraz zapewnienie usług wykwalifikowanego presonelu, oprawy muzycznej i produkcja materiałów wideo.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-12-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-12-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-19	Dodatkowe informacje
2023-01-24	Dodatkowe informacje
2023-05-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-12-25)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6762610220
Adres pocztowy: ul. Profesora Michała Życzkowskiego 20
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-684
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Łukasz Biela
E-mail: lukasz.biela@ie2023.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: http://ie2023.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Spółka celowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowe wyposażenie obiektów w niezbędny sprzęt oraz zapewnienie personelu, oprawy muzycznej i produkcji materiałów wideo na potzeby Igrzysk...”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wyposażenie obiektów, na których rozgrywane są zawody sportowe w ramach Igrzysk Europejskich 2023 w niezbędny sprzet...”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Udostępnienie sprzętu nagłaśniającego, oświetleniowego i multimedialnego na potrzeby organizacji zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023 wraz...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt nagłaśniający 📦
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Miejsce wykonania: Rzeszowski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Kraków i województwo małopolskie oraz miasta: Wrocław i Rzeszów.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie sprzętu nagłaśniającego, oświetleniowego i multimedialnego na potrzeby organizacji zawodów sportowych w ramach...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-06-21 📅
Data końcowa: 2023-07-02 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 1 w taki sposób, iż zleci Wykonawcy realizację przedmiotu...”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wskazany termin realizacji zamówienia dotyczy okresu rozgrywania zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023. Wykonawca zaobowiązany będzie do...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie usług wykwalifikowanego personelu oraz oprawy muzycznej na potrzeby organizacji zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023 wraz z...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Zapewnianie usług personelu 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług wykwalifikowanego personelu oraz opracowanie oprawy muzycznej na potrzeby organizacji zawodów sportowych w...”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 2 w taki sposób, iż zleci Wykonawcy realizację przedmiotu...”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przygotowanie materiałów wideo na potrzeby organizacji zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023 wraz z jego obsługą.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów informacyjnych 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmów wideo na potrzeby organizacji zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023. Szczegółowy opis...”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 3 w taki sposób, iż zleci Wykonawcy realizację przedmiotu...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykaz i krótki opis warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1 zdolności do występowania w obrocie...”

Wykaz i krótki opis warunków

Wykaz i krótki opis warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.
2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.
3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Dla Części I: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000,00 zł. (słownie: jeden milion złotych).
4 zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
4.1 dysponuje odpowiednim doświadczeniem: Dla Części I: w okresie ostatnich sześciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na dostarczeniu (udostępnieniu), zmontowaniu, podłączeniu i nadzorze nad prawidłowym działaniem zestawu urządzeń nagłaśniających, multimedialnych i oświetlających, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z usług: minimum 1 000 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: jeden milion);
Dla Części II: w okresie ostatnich sześciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu oprawy muzycznej oraz wykwalifikowanego personelu, w tym co najmniej: jednego spikera operującego językiem angielskim, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z usług co najmniej: 500 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: pięćset tysięcy złotych);
Dla Części III: w okresie ostatnich sześciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu oprawy multimedialnej, obejmującej produkcję materiałów wideo i animacji, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z usług co najmniej: 200 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: dwieście tysięcy złotych).
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
4.2 dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Dla Części I: co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w charakterze Kierownika Realizacji, a która to osoba posiada stosowne doświadczenie zawodowe, tj. w okresie ostatnich sześciu lat uczestniczyła w roli osoby kierującej (menedżera, kierownika) w realizacji co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na dostarczeniu (udostępnieniu), zmontowaniu, podłączeniu i nadzorze nad prawidłowym działaniem zestawu urządzeń nagłaśniających, multimedialnych i oświetlających, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z usług: 500 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: pięćset tysięcy złotych).
5 W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający dokona stosownego przeliczenia na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego kurs średni waluty na dzień składania ofert (w przypadku, gdy w tym dniu taki kurs nie będzie ogłoszony – w poprzednim dniu).
6 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7 Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania,

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW
1 Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego lub art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
2 Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
2.1 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności
2.2 w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
2.3 który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3 W zależności od zaistniałych podstaw wykluczenia określonych w pkt. 1 i 2 (przesłanki obligatoryjne i fakultatywne), następuje wykluczenie Wykonawcy na odpowiedni okres wskazany w art. 111 Ustawy Pzp.
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz art. 109 ust 1 pkt 2-5 i 7-10 ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
4.1. naprawił lub zobowiązał się do naprawiania szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
4.2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub zamawiającym;
4.3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
4.3.1. zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,
4.3.2. zreorganizował personel,
4.3.3. wdrożył system sprawozdawczości i kontroli, utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
4.3.4. wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
5. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 4, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 4, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza Wykonawcę.

Warunki uczestnictwa

“6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE 1 Zamawiający żąda podmiotowych...”

6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1 Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
1) braku podstaw wykluczenia
2) spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2 Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
3 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 składane jest:
3.1 w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”), Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 15 Specyfikacji
oraz
3.2. oświadczenia Wykonawcy, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Specyfikacji, o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835)
4 Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
5 Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, o którym mowa w pkt. 4 zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 6 - 8.
6 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa:
6.1 informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
6.2 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do Specyfikacji, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
6.3 zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
6.4 zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu

Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
6.5 odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6.6 informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 7 ust 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
6.7 oświadczenie Wykonawcy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do Specyfikacji, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170),
f) art. 109 ust. 1 pkt. 10 ustawy Pzp.
6.8 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty potwierdzające brak przesłanek do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale 9 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
7. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
7.1 sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do Specyfikacji wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
9 Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
a) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków;
b) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.2 Specyfikacji
10 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“11 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy określone zostały we Wzorze Umowy stanowiącym załacznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-01-30 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-04-29 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-01-30 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 stycznia 2023 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem Portalu, tj. platformy zakupowej dostępnej pod adresem:...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest na Portalu dokonywane jest przez pracownika Zamawiającego:Łukasza Bielę poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. W przypadku awarii...”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: dla Częsci I w wysokości 40 000 zł, dla Części II w wysokości 25 000 zł, dla Części III w wysokości 1 000 zł....”

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: dla Częsci I w wysokości 40 000 zł, dla Części II w wysokości 25 000 zł, dla Części III w wysokości 1 000 zł. Zasady wnoszenia wadium okreslone są w Rozdziale XVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 9.2 Specyfikacji, wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. a);
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
d) zobowiązania wymagane postanowieniami pkt. 10.3 Specyfikacji, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. a);
e) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Specyfikacji);
f) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia/Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia oraz oświadczenie Wykonawcy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji, o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) - wymagane postanowieniami pkt. 9.2., 10.9 oraz 12.3 Specyfikacji;
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe dane dotyczące środków ochrony prawnej opisane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2022/S 252-732732 (2022-12-25)

Dodatkowe informacje (2023-01-19)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 252-732732

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Numer identyfikacyjny działki: Część I
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 1 w taki sposób, iż zleci Wykonawcy...”
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 1 w taki sposób, iż zleci Wykonawcy...”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Numer identyfikacyjny działki: Część II
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 2 w taki sposób, iż zleci Wykonawcy...”
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 2 w taki sposób, iż zleci Wykonawcy...”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Numer identyfikacyjny działki: Część III
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 3 w taki sposób, iż zleci Wykonawcy...”
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 3 w taki sposób, iż zleci Wykonawcy...”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Warunki udziału Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego”
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1 zdolności do występowania w obrocie...”

Tekst

Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1 zdolności do występowania w obrocie...”

Tekst

Wykaz i krótki opis warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.
2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.
3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Dla Części I: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000,00 zł. (słownie: jeden milion złotych).
4 zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
4.1 dysponuje odpowiednim doświadczeniem: Dla Części I: w okresie ostatnich sześciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na dostarczeniu (udostępnieniu), zmontowaniu, podłączeniu i nadzorze nad prawidłowym działaniem zestawu urządzeń nagłaśniających, multimedialnych i oświetlających, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z usług: minimum 1 000 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: jeden milion);
Dla Części II: w okresie ostatnich sześciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu oprawy muzycznej oraz wykwalifikowanego personelu, w tym co najmniej: jednego spikera operującego językiem angielskim, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z usług co najmniej: 200 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: dwieście tysięcy złotych);
Dla Części III: w okresie ostatnich sześciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu oprawy multimedialnej, obejmującej produkcję materiałów wideo i animacji, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z usług co najmniej: 50 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
4.2 dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Dla Części I: co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w charakterze Kierownika Realizacji, a która to osoba posiada stosowne doświadczenie zawodowe, tj. w okresie ostatnich sześciu lat uczestniczyła w roli osoby kierującej (menedżera, kierownika) w realizacji co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na dostarczeniu (udostępnieniu), zmontowaniu, podłączeniu i nadzorze nad prawidłowym działaniem zestawu urządzeń nagłaśniających, multimedialnych i oświetlających, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z usług: 500 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: pięćset tysięcy złotych).
5 W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający dokona stosownego przeliczenia na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego kurs średni waluty na dzień składania ofert (w przypadku, gdy w tym dniu taki kurs nie będzie ogłoszony – w poprzednim dniu).
6 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7 Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Tekst: Data: 30/01/2023 Czas lokalny: 10:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 06/02/2023 Czas lokalny: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 29/04/2023
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 06/05/2023
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Data: 30/01/2023 Czas lokalny: 10:30 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 stycznia 2023 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem Portalu, tj. platformy...”
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 06/02/2023 Czas lokalny: 10:30 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06 lutego 2023 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem Portalu, tj. platformy...”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: dla Częsci I w wysokości 40 000 zł, dla Części II w wysokości 25 000 zł, dla Części III w wysokości 1 000 zł....”

Tekst

Nowa wartość
Tekst:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: dla Częsci I w wysokości 20 000 zł, dla Części II w wysokości 5 000 zł, dla Części III w wysokości 500 zł. Zasady...”

Tekst

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: dla Częsci I w wysokości 20 000 zł, dla Części II w wysokości 5 000 zł, dla Części III w wysokości 500 zł. Zasady wnoszenia wadium okreslone są w Rozdziale XVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 9.2 Specyfikacji, wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. a);
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
d) zobowiązania wymagane postanowieniami pkt. 10.3 Specyfikacji, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. a);
e) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Specyfikacji);
f) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia/Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia oraz oświadczenie Wykonawcy, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji, o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) - wymagane postanowieniami pkt. 9.2., 10.9 oraz 12.3 Specyfikacji;
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Wskazany termin realizacji zamówienia dotyczy okresu rozgrywania zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023. Wykonawca zaobowiązany będzie do...”
Nowa wartość
Tekst:
“Wskazany termin realizacji zamówienia dotyczy okresu rozgrywania zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023. Wykonawca zaobowiązany będzie do...”
Źródło: OJS 2023/S 017-045255 (2023-01-19)

Dodatkowe informacje (2023-01-24)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Warunki udziału Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego”
Stara wartość
Tekst:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie...”

Tekst

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.
2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.
3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Dla Części I: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000,00 zł. (słownie: jeden milion złotych).
4 zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
4.1 dysponuje odpowiednim doświadczeniem: Dla Części I: w okresie ostatnich sześciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na dostarczeniu (udostępnieniu), zmontowaniu, podłączeniu i nadzorze nad prawidłowym działaniem zestawu urządzeń nagłaśniających, multimedialnych i oświetlających, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z usług: minimum 1 000 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: jeden milion);
Dla Części II: w okresie ostatnich sześciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu oprawy muzycznej oraz wykwalifikowanego personelu, w tym co najmniej: jednego spikera operującego językiem angielskim, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z usług co najmniej: 200 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: dwieście tysięcy złotych);
Dla Części III: w okresie ostatnich sześciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu oprawy multimedialnej, obejmującej produkcję materiałów wideo i animacji, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z usług co najmniej: 50 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
4.2 dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Dla Części I: co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w charakterze Kierownika Realizacji, a która to osoba posiada stosowne doświadczenie zawodowe, tj. w okresie ostatnich sześciu lat uczestniczyła w roli osoby kierującej (menedżera, kierownika) w realizacji co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na dostarczeniu (udostępnieniu), zmontowaniu, podłączeniu i nadzorze nad prawidłowym działaniem zestawu urządzeń nagłaśniających, multimedialnych i oświetlających, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z usług: 500 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: pięćset tysięcy złotych).
5 W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający dokona stosownego przeliczenia na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego kurs średni waluty na dzień składania ofert (w przypadku, gdy w tym dniu taki kurs nie będzie ogłoszony – w poprzednim dniu).
6 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7 Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania

Nowa wartość
Tekst:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie...”

Tekst

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.
2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań.
3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Dla Części I: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000,00 zł. (słownie: jeden milion złotych).
4 zdolności technicznej lub zawodowej:
4.1 Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim doświadczeniem, tj.:
a) dla Części I: w okresie ostatnich sześciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie dostawy, z których każda polegała na dostarczeniu (udostępnieniu), zmontowaniu, podłączeniu i nadzorze nad prawidłowym działaniem zestawu urządzeń nagłaśniających, multimedialnych i oświetlających, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z dostaw: minimum 500 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: pięćset tysięcy);
b) w okresie ostatnich sześciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu oprawy muzycznej oraz wykwalifikowanego personelu, w tym co najmniej: jednego producenta sportowego lub spikera, operujących językiem angielskim, na potrzeby przeprowadzenia imprezy sportowej w randze co najmniej mistrzostw kontynentu lub świata seniorów w sporcie wyczynowym (nie amatorskim), o wartości każdej z usług co najmniej: 50 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: pięćdziesiąt tysięcy złotych;
c) dla Części III: w okresie ostatnich sześciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu oprawy multimedialnej, obejmującej produkcję materiałów wideo i animacji, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z usług co najmniej: 30 000,00 zł
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
4.2 dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Dla Części I: co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w charakterze Kierownika Realizacji, a która to osoba posiada stosowne doświadczenie zawodowe, tj. w okresie ostatnich sześciu lat uczestniczyła w roli osoby kierującej (menedżera, kierownika) w realizacji co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na dostarczeniu (udostępnieniu), zmontowaniu, podłączeniu i nadzorze nad prawidłowym działaniem zestawu urządzeń nagłaśniających, multimedialnych i oświetlających, na potrzeby przeprowadzenia imprezy masowej, o wartości każdej z usług: 500 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: pięćset tysięcy złotych).
5 W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający dokona stosownego przeliczenia na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego kurs średni waluty na dzień składania ofert (w przypadku, gdy w tym dniu taki kurs nie będzie ogłoszony – w poprzednim dniu).
6 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7 Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Tekst: Data: 06/02/2023 Czas lokalny: 10:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 08/02/2023 Czas lokalny: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 06/05/2023
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 08/05/2023
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Data: 06/02/2023 Czas lokalny: 10:30 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06 lutego 2023 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem Portalu, tj. platformy...”
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 08/02/2023 Czas lokalny: 10:30 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08 lutego 2023 r. o godz. 10:30 za pośrednictwem Portalu, tj. platformy...”
Źródło: OJS 2023/S 020-057478 (2023-01-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6027568.75 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 252-732732

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Udostępnienie sprzętu nagłaśniającego, oświetleniowego i multimedialnego na potrzeby organizacji zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023 wraz...”
Data zawarcia umowy: 2023-03-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Especto spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 385121567
Adres pocztowy: ul. Stelmachów 127i
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-349
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@especto.pl 📧
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: https://especto.pl/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Nazwa: Dariusz Szewczyk Especto
Krajowy numer rejestracyjny: 120395899
Adres pocztowy: Kraków
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 4345200.00
Najwyższa oferta: 15362245.65

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Zapewnienie usług wykwalifikowanego personelu oraz oprawy muzycznej na potrzeby organizacji zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023 wraz z...”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Przygotowanie materiałów wideo na potrzeby organizacji zawodów sportowych w ramach Igrzysk Europejskich 2023 wraz z jego obsługą.”
Źródło: OJS 2023/S 088-267643 (2023-05-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Usługi sportowe

Usługi w zakresie sportu

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion południowy Małopolskie Miasto Kraków Makroregion południowo-zachodni Dolnośląskie Miasto Wrocław Makroregion wschodni Podkarpackie Rzeszowski

Dostawcy: Dariusz Szewczyk Especto Especto spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Produkty/usługi: Sprzęt radiowy, telewizyjny,... Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz... Mikrofony i głośniki Urządzenia głośnikowe Sprzęt nagłaśniający Usługi biznesowe: prawnicze,... Usługi rekrutacyjne Zapewnianie usług personelu Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe Usługi kinematograficzne oraz wideo