Ministerstwo Klimatu i Środowiska

Ministerstwo Klimatu i Środowiska

Usługi sprzątania w budynku Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz terenu zewnętrznego wokół budynku.
Wartość szacunkowa zamówienia z terminem obowiązywania 30 miesięcy: 3 000 000,00 zł netto; Wartość szacunkowa zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji tj. zwiększenie do 35% powierzchni wskazanej do sprzątania i mycia okien - 4 050 000,00 zł netto.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-10-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Krótki opis:
“Usługi sprzątania w budynku Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz terenu zewnętrznego wokół budynku. Wartość szacunkowa zamówienia z terminem...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania parkingów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: agnieszka.uscimiuk@mos.gov.pl 📧
Telefon: +48 225792523 📞
Fax: +48 225792524 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-14 📅
Termin składania ofert: 2022-11-14 📅
Data publikacji: 2022-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 202-575169
Numer Dz.U.-S: 202
Informacje dodatkowe

“Jeżeli w wyniku prowadzonej procedury w sprawie zamówienia publicznego nie dojdzie do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w terminie do 1 stycznia 2023 r.,...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Usługi sprzątania w budynku Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz terenu zewnętrznego wokół budynku.”

“Wartość szacunkowa zamówienia z terminem obowiązywania 30 miesięcy: 3 000 000,00 zł netto; Wartość szacunkowa zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji tj....”    Pokaż więcej
Szacowana wartość całkowita: 4 050 000 PLN 💰
Krótki opis:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi wzór umowy wraz z załącznikami.”    Pokaż więcej

“Przedmiotem zamówienia są Usługi sprzątania w budynku Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz terenu zewnętrznego wokół budynku, w szczególności obejmujące:”
Pokaż więcej (12)
“1) sprzątanie przez Serwis sprzątający oraz Serwis dzienny Części biurowej oraz Części lokatorskiej, o łącznej powierzchni 15 360 m2, wraz z uzupełnianiem...”    Pokaż więcej

“2) sprzątanie Terenu zewnętrznego oraz Parkingu zewnętrznego, o łącznej powierzchni 4 400 m2, a w okresie zimowym także odśnieżanie, pryzmowanie śniegu,...”    Pokaż więcej

“3) opieka nad znajdującymi się Budynku kwiatami doniczkowymi w holach, salach konferencyjnych, w gabinetach kierownictwa resortu oraz we wszystkich...”    Pokaż więcej

“4) 5-krotne w okresie obowiązywania Umowy czyszczenie i zabezpieczanie preparatami do kamienia posadzki w holu głównym i na parterze Budynku o powierzchni 225 m2;”    Pokaż więcej

“5) odśnieżanie części Parkingu zewnętrznego o powierzchni 500 m2 w sezonie zimowym zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego, do 15 razy w...”    Pokaż więcej

“6) 5-krotne w okresie obowiązywania Umowy (wiosna, jesień) mycie okien z szybami zespolonymi wraz z parapetami, ościeżnicami i ramami w Budynku...”    Pokaż więcej

“7) 5-krotne w okresie obowiązywania Umowy (wiosna, jesień) mycie szklanego sufitu (jednostronna powierzchnia wynosi około 16,5 m2; cała powierzchnia mycia...”    Pokaż więcej

“8) dodatkowe mycie okien z szybami zespolonymi wraz z parapetami, ościeżnicami i ramami w Budynku o powierzchni mycia szyb do 2 200 m2 oraz mycie szklanego...”    Pokaż więcej

“9) pranie wykładzin dywanowych i tapicerki meblowej w Budynku o powierzchni do 3 500 m2, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego;”

“10) sprzątanie Mieszkań służbowych o powierzchni do 600 m2, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego;”

“11) usuwanie zwisających z dachu Budynku sopli oraz nawisów śnieżnych na odcinkach zagrażających przechodniom wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem śniegu...”    Pokaż więcej

“12) odśnieżanie dachu Budynku lub jego części, o powierzchni do 4 500 m2, wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem śniegu, zgodnie z zapotrzebowaniem...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 050 000 PLN 💰
Czas trwania: 30 miesięcy
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje prawo opcji na na poniżej wskazanych warunkach:”

“Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z uprawnienia do zwiększenia (prawo opcji) powierzchni do sprzątania wewnątrz Budynku, oraz przeznaczonej...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (4)
“Prawo opcji zostanie zastosowane w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:”

“a) zmiana struktury organizacyjnej Zamawiającego skutkująca utworzeniem lub likwidacją departamentów Ministerstwa Klimatu i Środowiska lub realizacji przez...”    Pokaż więcej

“b) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności zmiana ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz. U. z...”    Pokaż więcej

“c) zawarcie przez Zamawiającego umowy najmu lub użyczenia pomieszczeń biurowych w Budynku z podmiotem trzecim, w zakresie pomieszczeń objętych umową...”    Pokaż więcej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności oraz budżetu państwa w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura iŚrodowisko.
Informacje dodatkowe:
“Jeżeli w wyniku prowadzonej procedury w sprawie zamówienia publicznego nie dojdzie do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w terminie do 1 stycznia 2023 r.,...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Polska”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”    Pokaż więcej

“Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca załączy:”
Pokaż więcej (1)
“Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”    Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej

“Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca winien złożyć:”
Pokaż więcej (3)
“Wykaz zamówień wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”    Pokaż więcej

“Dowodami potwierdzającymi czy zamówienia zostały wykonane należycie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego...”    Pokaż więcej

“W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być...”    Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“określone zostały w Załączniku nr 1 do SWZ”

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-02-10 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-14 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: platforma zakupowa Zamawiającego : https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na platformie https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl. osoby upoważnione - członkowie Komisji Przetargowej.”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

“1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, według wzoru dostępnego na Platformie – załącznik nr 2 do SWZ,”

“2) Pozostałe dokumenty wymagane w postępowaniu, w tym potwierdzające brak podstaw wykluczenia zostały szczegółowo opisane w dokumentacji zamówienia -”
Pokaż więcej (1)
“SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 257 pkt 1, jeżeli środki, które zamierza...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2022/S 202-575169 (2022-10-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BDGwzp-260/50/2022/AU)
Krótki opis:
“Usługi sprzątania w budynku Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz terenu zewnętrznego wokół budynku (znak postępowania BDGwzp-260/50/2022/AU).”
Całkowita wartość zamówienia: 4 050 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-05 📅
Data publikacji: 2023-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 007-015613
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 202-575169
Numer Dz.U.-S: 7
Informacje dodatkowe

“Wartość szacunkowa zamówienia: 3 000 000,00 zł netto Wartość szacunkowa zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji tj. zwiększenie do 35% powierzchni...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1) sprzątanie przez Serwis sprzątający oraz Serwis dzienny Części biurowej oraz Części lokatorskiej, o łącznej powierzchni 15 360 m2, wraz z uzupełnianiem...”    Pokaż więcej

“2) sprzątanie Terenu zewnętrznego oraz Parkingu zewnętrznego, o łącznej powierzchni 4 400 m2, a w okresie zimowym także odśnieżanie, pryzmowanie śniegu,...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (10)
“3) opieka nad znajdującymi się Budynku kwiatami doniczkowymi w holach, salach konferencyjnych, w gabinetach kierownictwa resortu oraz we wszystkich...”    Pokaż więcej

“4) 5-krotne w okresie obowiązywania Umowy czyszczenie i zabezpieczanie preparatami do kamienia posadzki w holu głównym i na parterze Budynku o powierzchni 225 m2;”    Pokaż więcej

“5) odśnieżanie części Parkingu zewnętrznego o powierzchni 500 m2 w sezonie zimowym zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego, do 15 razy w...”    Pokaż więcej

“6) 5-krotne w okresie obowiązywania Umowy (wiosna, jesień) mycie okien z szybami zespolonymi wraz z parapetami, ościeżnicami i ramami w Budynku...”    Pokaż więcej

“7) 5-krotne w okresie obowiązywania Umowy (wiosna, jesień) mycie szklanego sufitu (jednostronna powierzchnia wynosi około 16,5 m2; cała powierzchnia mycia...”    Pokaż więcej

“8) dodatkowe mycie okien z szybami zespolonymi wraz z parapetami, ościeżnicami i ramami w Budynku o powierzchni mycia szyb do 2 200 m2 oraz mycie szklanego...”    Pokaż więcej

“9) pranie wykładzin dywanowych i tapicerki meblowej w Budynku o powierzchni do 3 500 m2, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego;”

“10) sprzątanie Mieszkań służbowych o powierzchni do 600 m2, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego;”

“11) usuwanie zwisających z dachu Budynku sopli oraz nawisów śnieżnych na odcinkach zagrażających przechodniom wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem śniegu...”    Pokaż więcej

“12) odśnieżanie dachu Budynku lub jego części, o powierzchni do 4 500 m2, wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem śniegu, zgodnie z zapotrzebowaniem...”    Pokaż więcej
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z uprawnienia do zwiększenia (prawo opcji) powierzchni do sprzątania wewnątrz Budynku, oraz przeznaczonej do mycia”    Pokaż więcej

“powierzchni szyb zespolonych wraz z parapetami, ościeżnicami i ramami w Budynku, z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie może być większa niż 35% powierzchni określonej”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (9)
“we wzorze umowy.”

“a) zmiana struktury organizacyjnej Zamawiającego skutkująca utworzeniem lub likwidacją departamentów Ministerstwa Klimatu i Środowiska lub realizacji przez...”    Pokaż więcej

“b) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności zmiana ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz. U. z...”    Pokaż więcej

“c) zawarcie przez Zamawiającego umowy najmu lub użyczenia pomieszczeń biurowych w Budynku z podmiotem trzecim, w zakresie pomieszczeń objętych umową zawartą”

“pomiędzy Zamawiającym i osobą trzecią. Wykorzystanie prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji...”    Pokaż więcej

“Ceny jednostkowe usług określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach przedmiotowego postępowania będą obowiązywać także w przypadku usług realizowanych”

“w ramach prawa opcji.”

“Prawo opcji będzie realizowane poprzez przekazanie Wykonawcy zawiadomienia o skorzystaniu z prawa opcji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail”

“Wykonawcy.”
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności oraz budżetu państwa w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura iv Środowisko.
Informacje dodatkowe:
“Wartość szacunkowa zamówienia: 3 000 000,00 zł netto”

“Wartość szacunkowa zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji tj. zwiększenie do 35% powierzchni wskazanej do sprzątania i mycia okien - 4 050 000,00 zł netto”

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba osób sprzątających gmach (powierzchnię biurową) po godzinach pracy urzędu (min. 12 osób)
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-30 📅
Nazwa: Amlux Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5213039566
Adres pocztowy: ul. Grójecka 77
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-094
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2997264.47 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 13
Źródło: OJS 2023/S 007-015613 (2023-01-05)