Ministerstwo Klimatu i Środowiska

Ministerstwo Klimatu i Środowiska

Usługi sprzątania w budynku Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz terenu zewnętrznego wokół budynku.
Wartość szacunkowa zamówienia z terminem obowiązywania 30 miesięcy: 3 000 000,00 zł netto; Wartość szacunkowa zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji tj. zwiększenie do 35% powierzchni wskazanej do sprzątania i mycia okien - 4 050 000,00 zł netto.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-10-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-01-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Krótki opis:
Usługi sprzątania w budynku Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz terenu zewnętrznego wokół budynku. Wartość szacunkowa zamówienia z terminem obowiązywania 30 miesięcy: 3 000 000,00 zł netto; Wartość szacunkowa zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji tj. zwiększenie do 35% powierzchni wskazanej do sprzątania i mycia okien - 4 050 000,00 zł netto.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania parkingów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: agnieszka.uscimiuk@mos.gov.pl 📧
Telefon: +48 225792523 📞
Fax: +48 225792524 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-14 📅
Termin składania ofert: 2022-11-14 📅
Data publikacji: 2022-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 202-575169
Numer Dz.U.-S: 202
Informacje dodatkowe
Jeżeli w wyniku prowadzonej procedury w sprawie zamówienia publicznego nie dojdzie do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w terminie do 1 stycznia 2023 r., Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu rozpoczęcia realizacji niniejszego zamówienia, jednak nie później niż od 1 marca 2023 r., przy zachowaniu terminu obowiązywania 30 miesięcy.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Usługi sprzątania w budynku Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz terenu zewnętrznego wokół budynku.
Wartość szacunkowa zamówienia z terminem obowiązywania 30 miesięcy: 3 000 000,00 zł netto; Wartość szacunkowa zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji tj. zwiększenie do 35% powierzchni wskazanej do sprzątania i mycia okien - 4 050 000,00 zł netto.
Szacowana wartość całkowita: 4 050 000 PLN 💰
Krótki opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi wzór umowy wraz z załącznikami.
Przedmiotem zamówienia są Usługi sprzątania w budynku Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz terenu zewnętrznego wokół budynku, w szczególności obejmujące:
1) sprzątanie przez Serwis sprzątający oraz Serwis dzienny Części biurowej oraz Części lokatorskiej, o łącznej powierzchni 15 360 m2, wraz z uzupełnianiem na bieżąco środków i artykułów higienicznych;
2) sprzątanie Terenu zewnętrznego oraz Parkingu zewnętrznego, o łącznej powierzchni 4 400 m2, a w okresie zimowym także odśnieżanie, pryzmowanie śniegu, odkuwanie lodu i posypywanie piaskiem lub neutralnymi biologicznie środkami do posypywania chodnika w celu usunięcia gołoledzi Terenu zewnętrznego z wyłączeniem trawników w taki sposób, aby były cały czas wolne od śniegu i lodu;
Pokaż więcej
3) opieka nad znajdującymi się Budynku kwiatami doniczkowymi w holach, salach konferencyjnych, w gabinetach kierownictwa resortu oraz we wszystkich pomieszczeniach i powierzchniach do wspólnego użytku;
4) 5-krotne w okresie obowiązywania Umowy czyszczenie i zabezpieczanie preparatami do kamienia posadzki w holu głównym i na parterze Budynku o powierzchni 225 m2;
5) odśnieżanie części Parkingu zewnętrznego o powierzchni 500 m2 w sezonie zimowym zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego, do 15 razy w ciągu obowiązywania Umowy;
6) 5-krotne w okresie obowiązywania Umowy (wiosna, jesień) mycie okien z szybami zespolonymi wraz z parapetami, ościeżnicami i ramami w Budynku (jednostronna powierzchnia szyb wynosi 2 320 m2; cała powierzchnia mycia szyb: 5 x 4 640 m2);
7) 5-krotne w okresie obowiązywania Umowy (wiosna, jesień) mycie szklanego sufitu (jednostronna powierzchnia wynosi około 16,5 m2; cała powierzchnia mycia szyb: 5 x 33 m2) znajdującego się w holu głównym budynku;
8) dodatkowe mycie okien z szybami zespolonymi wraz z parapetami, ościeżnicami i ramami w Budynku o powierzchni mycia szyb do 2 200 m2 oraz mycie szklanego sufitu o powierzchni 33 m2, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego;
9) pranie wykładzin dywanowych i tapicerki meblowej w Budynku o powierzchni do 3 500 m2, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego;
10) sprzątanie Mieszkań służbowych o powierzchni do 600 m2, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego;
11) usuwanie zwisających z dachu Budynku sopli oraz nawisów śnieżnych na odcinkach zagrażających przechodniom wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem śniegu – do 800 mb, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego;
12) odśnieżanie dachu Budynku lub jego części, o powierzchni do 4 500 m2, wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem śniegu, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego.
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 050 000 PLN 💰
Czas trwania: 30 miesięcy
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje prawo opcji na na poniżej wskazanych warunkach:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z uprawnienia do zwiększenia (prawo opcji) powierzchni do sprzątania wewnątrz Budynku, oraz przeznaczonej do mycia powierzchni szyb zespolonych wraz z parapetami, ościeżnicami i ramami w Budynku, z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie może być większa niż 35% powierzchni określonej we wzorze umowy.
Pokaż więcej
Prawo opcji zostanie zastosowane w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:
a) zmiana struktury organizacyjnej Zamawiającego skutkująca utworzeniem lub likwidacją departamentów Ministerstwa Klimatu i Środowiska lub realizacji przez Zamawiającego zadań również w Budynku innym niż położony przy ul. Wawelskiej 52/54, 00-922 Warszawa i przy ul. Reja 3/5, 02-057 Warszawa,
Pokaż więcej
b) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności zmiana ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1893, z późn. zm.) w zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
Pokaż więcej
c) zawarcie przez Zamawiającego umowy najmu lub użyczenia pomieszczeń biurowych w Budynku z podmiotem trzecim, w zakresie pomieszczeń objętych umową zawartą pomiędzy Zamawiającym i osobą trzecią. Wykorzystanie prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Ceny jednostkowe usług określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach przedmiotowego postępowania będą obowiązywać także w przypadku usług realizowanych w ramach prawa opcji. Prawo opcji będzie realizowane poprzez przekazanie Wykonawcy zawiadomienia o skorzystaniu z prawa opcji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy.
Pokaż więcej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności oraz budżetu państwa w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura iŚrodowisko.
Informacje dodatkowe:
Jeżeli w wyniku prowadzonej procedury w sprawie zamówienia publicznego nie dojdzie do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w terminie do 1 stycznia 2023 r., Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu rozpoczęcia realizacji niniejszego zamówienia, jednak nie później niż od 1 marca 2023 r., przy zachowaniu terminu obowiązywania 30 miesięcy.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 zł.
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca załączy:
Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 zł.
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 zł.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 zamówienia, których przedmiotem była lub jest usługa sprzątania obiektów o powierzchni nie mniejszej niż 5000 m2, o wartości co najmniej 500 000 zł brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania lub wykonywania i podmiotów, na rzecz których zamówienia są wykonane lub były wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Pokaż więcej
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca winien złożyć:
Wykaz zamówień wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;
Pokaż więcej
Dowodami potwierdzającymi czy zamówienia zostały wykonane należycie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Pokaż więcej
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: określone zostały w Załączniku nr 1 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-02-10 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-14 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: platforma zakupowa Zamawiającego : https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe:
Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na platformie https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl. osoby upoważnione - członkowie Komisji Przetargowej.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, według wzoru dostępnego na Platformie – załącznik nr 2 do SWZ,
2) Pozostałe dokumenty wymagane w postępowaniu, w tym potwierdzające brak podstaw wykluczenia zostały szczegółowo opisane w dokumentacji zamówienia -
SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 257 pkt 1, jeżeli środki, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2022/S 202-575169 (2022-10-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BDGwzp-260/50/2022/AU)
Krótki opis:
Usługi sprzątania w budynku Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz terenu zewnętrznego wokół budynku (znak postępowania BDGwzp-260/50/2022/AU).
Całkowita wartość zamówienia: 4 050 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-05 📅
Data publikacji: 2023-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 007-015613
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 202-575169
Numer Dz.U.-S: 7
Informacje dodatkowe
Wartość szacunkowa zamówienia: 3 000 000,00 zł netto Wartość szacunkowa zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji tj. zwiększenie do 35% powierzchni wskazanej do sprzątania i mycia okien - 4 050 000,00 zł netto

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1) sprzątanie przez Serwis sprzątający oraz Serwis dzienny Części biurowej oraz Części lokatorskiej, o łącznej powierzchni 15 360 m2, wraz z uzupełnianiem na bieżąco środków i artykułów higienicznych;
2) sprzątanie Terenu zewnętrznego oraz Parkingu zewnętrznego, o łącznej powierzchni 4 400 m2, a w okresie zimowym także odśnieżanie, pryzmowanie śniegu, odkuwanie lodu i posypywanie piaskiem lub neutralnymi biologicznie środkami do posypywania chodnika w celu usunięcia gołoledzi Terenu zewnętrznego z wyłączeniem trawników w taki sposób, aby były cały czas wolne od śniegu i lodu;
Pokaż więcej
3) opieka nad znajdującymi się Budynku kwiatami doniczkowymi w holach, salach konferencyjnych, w gabinetach kierownictwa resortu oraz we wszystkich pomieszczeniach i powierzchniach do wspólnego użytku;
4) 5-krotne w okresie obowiązywania Umowy czyszczenie i zabezpieczanie preparatami do kamienia posadzki w holu głównym i na parterze Budynku o powierzchni 225 m2;
5) odśnieżanie części Parkingu zewnętrznego o powierzchni 500 m2 w sezonie zimowym zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego, do 15 razy w ciągu obowiązywania Umowy;
6) 5-krotne w okresie obowiązywania Umowy (wiosna, jesień) mycie okien z szybami zespolonymi wraz z parapetami, ościeżnicami i ramami w Budynku (jednostronna powierzchnia szyb wynosi 2 320 m2; cała powierzchnia mycia szyb: 5 x 4 640 m2);
7) 5-krotne w okresie obowiązywania Umowy (wiosna, jesień) mycie szklanego sufitu (jednostronna powierzchnia wynosi około 16,5 m2; cała powierzchnia mycia szyb: 5 x 33 m2) znajdującego się w holu głównym budynku;
8) dodatkowe mycie okien z szybami zespolonymi wraz z parapetami, ościeżnicami i ramami w Budynku o powierzchni mycia szyb do 2 200 m2 oraz mycie szklanego sufitu o powierzchni 33 m2, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego;
9) pranie wykładzin dywanowych i tapicerki meblowej w Budynku o powierzchni do 3 500 m2, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego;
10) sprzątanie Mieszkań służbowych o powierzchni do 600 m2, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego;
11) usuwanie zwisających z dachu Budynku sopli oraz nawisów śnieżnych na odcinkach zagrażających przechodniom wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem śniegu – do 800 mb, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego;
12) odśnieżanie dachu Budynku lub jego części, o powierzchni do 4 500 m2, wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem śniegu, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego.
Opis opcji:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z uprawnienia do zwiększenia (prawo opcji) powierzchni do sprzątania wewnątrz Budynku, oraz przeznaczonej do mycia
powierzchni szyb zespolonych wraz z parapetami, ościeżnicami i ramami w Budynku, z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie może być większa niż 35% powierzchni określonej
we wzorze umowy.
a) zmiana struktury organizacyjnej Zamawiającego skutkująca utworzeniem lub likwidacją departamentów Ministerstwa Klimatu i Środowiska lub realizacji przez Zamawiającego zadań również w Budynku innym niż położony przy ul. Wawelskiej 52/54, 00-922 Warszawa i przy ul. Reja 3/5, 02-057 Warszawa,
Pokaż więcej
b) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności zmiana ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1893, z późn. zm.) w zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
Pokaż więcej
c) zawarcie przez Zamawiającego umowy najmu lub użyczenia pomieszczeń biurowych w Budynku z podmiotem trzecim, w zakresie pomieszczeń objętych umową zawartą
pomiędzy Zamawiającym i osobą trzecią. Wykorzystanie prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Ceny jednostkowe usług określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach przedmiotowego postępowania będą obowiązywać także w przypadku usług realizowanych
w ramach prawa opcji.
Prawo opcji będzie realizowane poprzez przekazanie Wykonawcy zawiadomienia o skorzystaniu z prawa opcji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail
Wykonawcy.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności oraz budżetu państwa w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura iv Środowisko.
Informacje dodatkowe:
Wartość szacunkowa zamówienia: 3 000 000,00 zł netto
Wartość szacunkowa zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji tj. zwiększenie do 35% powierzchni wskazanej do sprzątania i mycia okien - 4 050 000,00 zł netto

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba osób sprzątających gmach (powierzchnię biurową) po godzinach pracy urzędu (min. 12 osób)
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-30 📅
Nazwa: Amlux Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5213039566
Adres pocztowy: ul. Grójecka 77
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-094
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2997264.47 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 13
Źródło: OJS 2023/S 007-015613 (2023-01-05)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Produkty/usługi:
Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów,... Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne... Usługi sprzątania i zamiatania ulic Usługi sprzątania ulic Usługi w zakresie sprzątania i odkażania Usługi sprzątania Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc... Usługi sprzątania budynków Usługi sprzątania parkingów