Mobilna Radiostacja Lotniczej Łączności Radiowej (MRLŁR)

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia - do 96 miesięcy od zawarcia umowy - szczegółowe informacje na temat ilości zamawianych wyrobów w danym roku i wymagane terminy dostaw zostaną określone w SWZ.

2. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wzory załączników są do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego - www.wojsko-polskie.pl/au.

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w formie pisemnej w postaci papierowej, w języku polskim, w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 8:00 – 15:00 w siedzibie Zamawiającego do Kancelarii Jawnej Agencji Uzbrojenia, w Warszawie przy ul. Królewskiej 1/7 lub przesyłać na adres: Agencja Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa (00-065 dla przesyłek kurierskich).

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub postaci dokumentów elektronicznych.

5. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby porozumiewania się z Wykonawcami:

a) za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i poz. 2320);

b) za pośrednictwem faksu pod numer, o którym mowa w Sekcji I.1;

c) pocztą elektroniczną na adres e-mail, o którym mowa w Sekcji I.1.

Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca komunikują się za pośrednictwem faksu lub e-maila, każda ze Stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji;

d) przez posłańca;

e) osobiście.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III 2.1 pkt 2 ppkt 1 i Sekcji III 2.3 pkt 20 ppkt 1 należy sporządzić w języku polskim w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale. Oświadczenie, o których mowa w Sekcji III 1.3 pkt 3, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Sekcji III 2.3 pkt 17, pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w ogłoszeniu sporządzone w postaci papierowej przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać odpowiednio zgodnie z § 9 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. (Dz. U. poz. 2452).

8. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby.

9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy sporządzić w języku polskim, w formie

pisemnej, pismem trwałym np. na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców). Jeżeli osoba bądź osoby podpisujące ww. wniosek działa/-ją na podstawie pełnomocnictwa, to do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub jego kopię, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.

10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Opakowanie powinno zostać opatrzone napisem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr AU/19/V-181/ZO/NZOOiB/DOS/SS/2022 na dostawę Mobilnej Radiostacji Lotniczej Łączności Radiowej (MRLŁR), oraz nazwą Wykonawcy i jego danymi adresowymi.

11. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z zastrzeżeniem zapisów pkt 7.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

13. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego był prowadzony dialog techniczny.

14. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. ustawy Pzp.

Wykonawca, w celu utrzymania poufności zastrzeżonych informacji, przekazuje je wydzielone i odpowiednio oznaczone w postaci papierowej.

15. Zgodnie z zapisami art. 110 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

16. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego, bezpośrednio lub pośrednio, pisemnego zawiadomienia od instytucji właściwych w sprawach ochrony bezpieczeństwa wewnętrznego lub zewnętrznego państwa, dysponujących informacjami w tym zakresie o wystąpieniu zagrożenia dla obronności i bezpieczeństwa, w szczególności przekazania informacji o decyzji o cofnięciu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, o której mowa wart. 66 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 405 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.

17. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:

1) wystąpi odpowiednia przesłanka z art. 255, lub art. 256 lub art. 257 ustawy Pzp;

2) na podstawie art. 418 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności realizacji zamówienia, rozumianej jako zmiana założeń polityki Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, dotyczących Obronności i bezpieczeństwa państwa lub zmiana związana z finansowaniem Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, powodująca ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.

18. Kryteria oceny ofert wraz z ich opisem, podaniem wagi tych kryteriów oraz sposobem oceny ofert zostaną zawarte w OPiW, który zostanie przekazany wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.

19. W związku z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz.UE.L. 2016.119.1), (dalej RODO), Zamawiający informuje, że otrzymane dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust 1 c RODO) oraz że:

1) Administratorem danych osobowych jest Agencja Uzbrojenia z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa.

2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: adres e-mail au.rodo@mon.gov.pl lub pocztą kierując korespondencję na adres: Agencja Uzbrojenia ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa, (00-065 dla przesyłek kurierskich), z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3) Administrator zawiadamia, że jeżeli zajdzie taka konieczność dane osobowe mogą zostać przekazane innym podmiotom/organom uprawnionym na podstawie obowiązującego prawa tj. Ministrowi Obrony Narodowej oraz jednostkom podległym lub przez niego nadzorowanym, Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Żandarmerii Wojskowej. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowe.

4) Przekazane dane osobowe w zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą

przechowywane do końca I kwartału roku następującego po upływie 4 lat od jego zakończenia oraz zgodnie z zapisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5) Odbiorcami przekazanych danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ar 18 ust. 6 oraz art. 74 ustawy Pzp lub na podstawie ustawy z 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 oraz z 2021 r. poz. 1598 i poz. 1641).

6) Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane przysługiwać będzie:

– prawo dostępu do danych osobowych dotyczących tej osoby;

– prawo do sprostowania danych osobowych dotyczących tej osoby;

– prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane będą przetwarzane uzna, że przetwarzanie tych danych narusza przepisy RODO.

7) Osobom, których dane osobowe

będą przetwarzane nie będzie przysługiwało:

– prawo do usunięcia tych danych osobowych;

– prawo do przenoszenia tych danych osobowych;

– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych tej osoby.

8) Pozyskane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Jednocześnie Zamawiający informuje o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskano i przekazano Zamawiającemu w związku z przedmiotowym postępowaniem.

Obiektywne kryteria wyboru

1. W przypadku, gdy wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niepodlegające odrzuceniu, złoży więcej niż 5 (pięciu) Wykonawców, Zamawiający dokona selekcji Wykonawców w oparciu o wykaz wykonanych usług (kryterium selekcji). Ocenie punktowej podlegać będą usługi (1 usługa = 1 pkt = 1 spełniony warunek udziału w postępowaniu, określony w Sekcji III 2.3 w pkt 1.2), na podstawie złożonego wykazu usług i dołączonych do niego dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Zamawiający będzie przyznawał punkty w oparciu o wskazane przez Wykonawców ilości wykonanych usług zgodnych z wymaganiami określonymi w Sekcji III.2.3 w sposób opisany poniżej:– za wykonanie każdej usługi zgodnej z wymaganiami określonymi w Sekcji III.2.3 pkt 1.2, pkt 9 i 16, Wykonawca otrzymuje 1 punkt. 2. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 (pięciu) Wykonawców, którzy uzyskali największą liczbę punktów zgodnie z powyższymi zasadami przyznawania punktacji. 3. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów, Zamawiający do ustalenia miejsc poszczególnych Wykonawców w rankingu punktowym, uwzględni dodatkowo zsumowaną wartość wykazanych usług i przyzna wyższą punktację Wykonawcy, który osiągnął wyższą wartość usług. 4. Zamawiający przewiduje zwiększenie liczby Wykonawców, których zaprosi do składania ofert wstępnych, w przypadku gdy dwóch lub więcej Wykonawców zajmie ostatnie miejsce dające kwalifikację. 5. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 5 (pięciu), Zamawiający nie będzie stosował kryterium selekcji i zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Informacje o terminach składania odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Dokładne informacje dotyczące terminów składania odwołań zostały określone w Dziale IX ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

Zamawiający, działając na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), unieważnił postępowanie (przesyłając w dniu 15.12.2022 r. do Wykonawców informację o unieważnieniu) prowadzone w trybie negocjacji z ogłoszeniem na dostawę Mobilnej Radiostacji Lotniczej Łączności Radiowej (MRLŁR), nr ref. AU/19/V-181/ZO/NZOOiB/DOS/SS/2022, w związku z faktem iż wszystkie złożone przez Wykonawców Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, podlegały odrzuceniu.