Modernizacja i rozbudowa Systemu Papirus SQL wraz z opieką serwisową

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na modernizacji i rozbudowie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL obecnie wspomagającego zarządzanie Urzędem, która ma objąć rozbudową obszar Finanse, Księgowość
i Budżetowanie, a także modernizację następujących obszarów działalności: Sprawozdawczość, Środki trwałe, Informacja Zarządcza (analizy, raporty, zestawienia), Pracownicza Kasa Zapomogowo – Pożyczkowa, Kadry, Płace, Kadry i płace, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Panel Pracownika i Kierownika, Gospodarka Magazynowa.
Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (wzorze umowy) stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Softhard S.A.

Kto?

• Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: BOU-IV.272.81.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na modernizacji i rozbudowie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL obecnie wspomagającego zarządzanie Urzędem, która ma objąć rozbudową obszar Finanse, Księgowość i Budżetowanie, a także modernizację następujących obszarów działalności: Sprawozdawczość, Środki trwałe, Informacja Zarządcza (analizy, raporty, zestawienia), Pracownicza Kasa Zapomogowo – Pożyczkowa, Kadry, Płace, Kadry i płace, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Panel Pracownika i Kierownika, Gospodarka Magazynowa. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (wzorze umowy) stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.mazowieckie.pl 🌏
E-mail: przetarg@mazowieckie.pl 📧
Telefon: +48 226956099 📞
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-13 📅
Termin składania ofert: 2022-07-19 📅
Data publikacji: 2022-06-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 116-324521
Numer Dz.U.-S: 116
Informacje dodatkowe

Realizacja Przedmiotu Zamówienia zostaje podzielona na Etapy 0, I, II w zakresie Modernizacji i rozbudowy Systemu Papirus AQL muszą być zrealizowane do 15 miesięcy liczone od daty zawarcia umowy, nie później niż do dnia 30 listopada 2023 r. Świadczenie Opieki Serwisowej Systemu od dnia podpisania Umowy do dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego oraz Serwisu Gwarancyjnego przez 24 miesiące

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

i Budżetowanie, a także modernizację następujących obszarów działalności: Sprawozdawczość, Środki trwałe, Informacja Zarządcza (analizy, raporty, zestawienia), Pracownicza Kasa Zapomogowo – Pożyczkowa, Kadry, Płace, Kadry i płace, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Panel Pracownika i Kierownika, Gospodarka Magazynowa.

Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (wzorze umowy) stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na modernizacji i rozbudowie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL obecnie wspomagającego zarządzanie Urzędem, która ma objąć rozbudową obszar Finanse, Księgowość i Budżetowanie, a także modernizację następujących obszarów działalności: Sprawozdawczość, Środki trwałe, Informacja Zarządcza (analizy, raporty, zestawienia), Pracownicza Kasa Zapomogowo – Pożyczkowa, Kadry, Płace, Kadry i płace, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Panel Pracownika i Kierownika, Gospodarka Magazynowa.

2. Zakres projektu dotyczy poniższych prac:

• Modernizacji i rozbudowy Systemu – w zakresie funkcjonalności Systemu dotyczących poszczególnych Obszarów opisanych OPZ,

• Opieki Serwisowej Systemu (również w zakresie Modernizacji i rozbudowy Systemu na zasadach określonych w Umowie) – począwszy od dnia podpisania Umowy do dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego,

• Wykonanie Modyfikacji Rozwojowych na podstawie Zleceń w ramach Nadzoru Autorskiego – od dnia podpisania Umowy do końca okresu Gwarancji (przez 24 miesiące od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego), w zakresie nowych funkcjonalności, które nie zostały opisane w zakresie Modernizacji i rozbudowy

w OPZ,

• Serwis Gwarancyjny Systemu (na zasadach i w zakresie określonym jak dla Opieki Serwisowej Systemu) o od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego do zakończenia okresu Gwarancji (przez 24 miesiące),

• Przeniesienie autorskich praw majątkowych do oprogramowania wytworzonego na potrzeby realizacji umowy (Oprogramowanie Dedykowane) oraz jego Dokumentacji (Dokumentacja Dedykowana) oraz udzielenie licencji na czas nieograniczony na pozostałe oprogramowania (Oprogramowanie Aplikacyjne, Oprogramowanie Standardowe, Oprogramowanie Open Source) i ich dokumentacje na zasadach określonych w Umowie.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Świadczenie Opieki Serwisowej Systemu od dnia podpisania Umowy do dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego oraz Serwisu Gwarancyjnego przez 24 miesiące

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego (wzór umowy) stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa, o której mowa w pkt 1.

3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w sposób i na warunkach opisanych w projekcie umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-16 📅
Data otwarcia ofert: 2022-07-19 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Informacje dodatkowe:

informacje o:

1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Osoby upoważnione: Halina Opolska, Agnieszka Zientara

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas usunięcia błędu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie personelu
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 013272620
Kontakt
Punkt kontaktowy: Halina Opolska
Adres internetowy: www.bip.mazowieckie.pl 🌏
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy;

b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP (art. 505-590 ustawy PZP) przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby.

4. Odwołanie przysługuje na:

4.1. niezgodną z przepisami ustawy PZP czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP,

4.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy PZP, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w 6.1.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 21.6 i 21.7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

9.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

9.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia .

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 116-324521 (2022-06-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 050 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-24 📅
Data publikacji: 2022-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 165-468685
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 116-324521
Numer Dz.U.-S: 165

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-01 📅
Nazwa: SoftHard S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 611420189
Adres pocztowy: ul. Graniczna 27
Miasto pocztowe: Płock
Kod pocztowy: 09-407
Kraj: Polska 🇵🇱
Płocki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4 050 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 165-468685 (2022-08-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)