Modernizacja oraz świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego dla systemu wideokonferencyjnego

Najwyższa Izba Kontroli

Przedmiotem zamówienia jest:
Modernizacja oraz świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego dla systemu wideokonferencyjnego, w tym:
1) Zapewnienie usługi wsparcia technicznego producenta, dla Systemu Zamawiającego zgodnie
z wymaganiami określonymi w pkt 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej zwanym OPZ)
2) Dostawa licencji i modernizacja systemu wideokonferencyjnego Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 11 OPZ.
3) Świadczenie Asysty Technicznej Wykonawcy w ramach puli 300 godzin, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 9 OPZ.
4) Udzielenie gwarancji zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 8 OPZ.
5) Zorganizowanie szkolenia w obsłudze zmodernizowanego Systemu zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 14 OPZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-08-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Network Experts Sp. z o.o. Sp.k.

Kto?

• Najwyższa Izba Kontroli

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-07-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-18	Dodatkowe informacje
2022-09-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt wideokonferencyjny
Numer referencyjny: BGO−BGZ.261.008.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja oraz świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego dla systemu wideokonferencyjnego, w tym: 1) Zapewnienie usługi wsparcia technicznego producenta, dla Systemu Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej zwanym OPZ) 2) Dostawa licencji i modernizacja systemu wideokonferencyjnego Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 11 OPZ. 3) Świadczenie Asysty Technicznej Wykonawcy w ramach puli 300 godzin, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 9 OPZ. 4) Udzielenie gwarancji zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 8 OPZ. 5) Zorganizowanie szkolenia w obsłudze zmodernizowanego Systemu zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 14 OPZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt wideokonferencyjny 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania użytkowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Najwyższa Izba Kontroli
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 57
Kod pocztowy: 02-056
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nik.gov.pl 🌏
E-mail: nik.zp@nik.gov.pl 📧
Telefon: +48 224445714 📞
Fax: +48 224445415 📠
URL dokumentów: https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-08 📅
Termin składania ofert: 2022-08-10 📅
Data publikacji: 2022-07-13 📅
Data rozpoczęcia: 2022-10-01 📅
Data końcowa: 2025-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 133-378515
Numer Dz.U.-S: 133

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

Modernizacja oraz świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego dla systemu wideokonferencyjnego, w tym:

1) Zapewnienie usługi wsparcia technicznego producenta, dla Systemu Zamawiającego zgodnie

z wymaganiami określonymi w pkt 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej zwanym OPZ)

2) Dostawa licencji i modernizacja systemu wideokonferencyjnego Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 11 OPZ.

3) Świadczenie Asysty Technicznej Wykonawcy w ramach puli 300 godzin, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 9 OPZ.

4) Udzielenie gwarancji zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 8 OPZ.

5) Zorganizowanie szkolenia w obsłudze zmodernizowanego Systemu zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 14 OPZ

1. Przedmiotem zamówienia jest:

5) Zorganizowanie szkolenia w obsłudze zmodernizowanego Systemu zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 14 OPZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ (OPZ) oraz załącznik nr 2 do SWZ (wzór umowy).

Opis opcji:

1 Rodzaj i maksymalna wartość opcji.

Zamawiający przewiduje realizację Opcji polegającej na dostawie terminali wideokonferencyjnych w przypadku ich zamówienia przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13 OPZ, przy czym maksymalne liczby terminali wynoszą:

1) Terminali typ A do 10 szt. zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 13.9 OPZ,

2) Terminali typ B do 10 szt. zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 13.10 OPZ,

3) Terminali typ C do 1 szt. zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 13.11 OPZ,

4) Terminali typ D do 50 szt. zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 13.12 OPZ.

Wszystkie terminale muszą współpracować z systemem zarządzania połączeniami Cisco Unified Communications Manager poprzez zarejestrowanie się w systemie w sposób umożliwiający zdalne, scentralizowane zarządzanie i konfigurację co najmniej w zakresie zmiany numeru linii abonenta, edycji opisu linii abonenta, wykonania zdalnego resetu urządzenia z wymuszeniem pobrania nowego oprogramowania (firmware) oraz nowej konfiguracji. Wszystkie terminale muszą współpracować z systemem Zamawiającego po modernizacji. Do każdego terminala należy dołączyć niezbędne licencje pozwalające na poprawną współpracę z systemem Zamawiającego.

Wykonawca dostarczy i przeniesie na Zamawiającego prawa własność, zamówionego przez Zamawiającego terminala wideokonferencyjnego wraz ze wsparciem technicznym producenta oraz udzieli gwarancji.

Gwarancja producenta na dostarczone w ramach Opcji terminale musi obowiązywać przez okres minimum 24 miesięcy od daty dostawy.

2 Okoliczności skorzystania z opcji.

Zamawiający skorzysta z Opcji w przypadku wystąpienia potrzeby zapewnienia dodatkowych terminali wideokonferencyjnych oraz posiadania środków finansowych niezbędnych do jego realizacji

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy

ul. Filtrowej 57

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
Zdolności techniczne i zawodowe: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy

wraz z załącznikami - załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian

znajduje się we wzorze umowy - załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-11-07 📅
Data otwarcia ofert: 2022-08-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: naczelny organ kontroli państwowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział zamówień publicznych
Dokumenty URL: https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 133-378515 (2022-07-08)

Dodatkowe informacje (2022-07-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-18 📅
Data publikacji: 2022-07-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 140-398806
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 133-378515
Numer Dz.U.-S: 140
Źródło: OJS 2022/S 140-398806 (2022-07-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BGO−BGZ.261.018.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja oraz świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego dla systemu wideokonferencyjnego, w tym: 1) Zapewnienie usługi wsparcia technicznego producenta, dla Systemu Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej zwanym OPZ) 2) Dostawa licencji i modernizacja systemu wideokonferencyjnego Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 11 OPZ. 3) Świadczenie Asysty Technicznej Wykonawcy w ramach puli 300 godzin, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 9 OPZ. 4) Udzielenie gwarancji zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 8 OPZ. 5) Zorganizowanie szkolenia w obsłudze zmodernizowanego Systemu zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 14 OPZ

Całkowita wartość zamówienia: 1 564 383 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-21 📅
Data publikacji: 2022-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 185-523499
Numer Dz.U.-S: 185

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) Dostawa licencji i modernizacja systemu wideokonferencyjnego Zamawiającego zgodnie z wymaganiami

określonymi w pkt 11 OPZ.

3) Świadczenie Asysty Technicznej Wykonawcy w ramach puli 300 godzin, zgodnie z wymaganiami określonymi

w pkt 9 OPZ.

5) Zorganizowanie szkolenia w obsłudze zmodernizowanego Systemu zgodnie z wymaganiami określonymi w

pkt. 14 OPZ

1. Przedmiotem zamówienia jest:

pkt. 14 OPZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ (OPZ) oraz załącznik nr 2 do SWZ

(wzór umowy).

Opis opcji:

1 Rodzaj i maksymalna wartość opcji.

Zamawiający przewiduje realizację Opcji polegającej na dostawie terminali wideokonferencyjnych w przypadku

ich zamówienia przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13 OPZ, przy czym

maksymalne liczby terminali wynoszą:

Wszystkie terminale muszą współpracować z systemem zarządzania połączeniami Cisco Unified

Communications Manager poprzez zarejestrowanie się w systemie w sposób umożliwiający zdalne,

scentralizowane zarządzanie i konfigurację co najmniej w zakresie zmiany numeru linii abonenta, edycji opisu

linii abonenta, wykonania zdalnego resetu urządzenia z wymuszeniem pobrania nowego oprogramowania

(firmware) oraz nowej konfiguracji. Wszystkie terminale muszą współpracować z systemem Zamawiającego po

modernizacji. Do każdego terminala należy dołączyć niezbędne licencje pozwalające na poprawną współpracę

z systemem Zamawiającego.

Wykonawca dostarczy i przeniesie na Zamawiającego prawa własność, zamówionego przez Zamawiającego

terminala wideokonferencyjnego wraz ze wsparciem technicznym producenta oraz udzieli gwarancji.

Gwarancja producenta na dostarczone w ramach Opcji terminale musi obowiązywać przez okres minimum 24

miesięcy od daty dostawy.

2 Okoliczności skorzystania z opcji.

Zamawiający skorzysta z Opcji w przypadku wystąpienia potrzeby zapewnienia dodatkowych terminali

wideokonferencyjnych oraz posiadania środków finansowych niezbędnych do jego realizacji

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): cena opcji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Poziom umiejętności i liczba osób wskazanych do realizacji serwisu z poświadczonym ważnym certyfikatem producenta
Termin wykonania modernizacji systemu wideokonferencyjnego od dnia podpisania umowy
Cena (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-09-21 📅
Nazwa: Network Experts sp. z o.o. sp.k.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 850 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 185-523499 (2022-09-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej (10)

Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą (9)