Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz utrzymanie i wsparcie techniczne portalu Moduł Obsługi Spraw

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa UdSC Systemie Pobyt (w tym Krajowy System Konsultacyjny (KSK)) wynikających z konieczności dostosowania systemu do obowiązujących oraz projektowanych aktów prawnych, przystosowanie ww. systemów do współpracy z systemami zewnętrznymi (zarówno wielkoskalowymi systemami UE, jak i krajowymi), a także wprowadzenie zmian funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych usprawniających prace użytkowników ww. systemu oraz objęcie go obsługą gwarancyjną oraz usługą wsparcia technicznego w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji. Dodatkowo obsługą gwarancyjną i wsparciem technicznym w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji zostanie objęty portal-Moduł Obsługi Spraw. Ponadto na usługi będące przedmiotem umowy składa się wsparcie przy utrzymaniu prawidłowego działania infrastruktury teleinformatycznej związanej prawidłowym działaniem Systemu i usług z nimi połączonych oraz wsparcie w przypadku awarii.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-06-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-05-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-06-15 Dodatkowe informacje
2022-06-28 Dodatkowe informacje
2022-09-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-564
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Ewa Smęt
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226015496 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz utrzymanie i wsparcie techniczne...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa UdSC Systemie Pobyt (w tym Krajowy System...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie sieci komputerowej 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców Systemie Pobyt (w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja udzielona po zakończeniu terminu trwania umowy
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Wsparcie techniczne udzielone po zakończeniu terminu trwania umowy
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe roboczogodziny na rozwój Systemu Pobyt
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w wysokości do 3 000 000 zł brutto. Powtórzenie...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia w zakresie realizacji podobnych usług w przygotowaniu Modułu Obsługi Spraw...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia wynikający z prawa opcji (w przypadku złożenia oświadczenia woli, o z korzystaniu z prawa opcji w terminie 30 dni od podpisania umowy)...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“W celu potwierdzenia przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy,...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-06-27 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-09-24 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-06-27 10:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“W postępowaniu może brać udział Wykonawca, wobec którego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 102-285061 (2022-05-24)
Dodatkowe informacje (2022-06-15)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 102-285061

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert
Stara wartość
Data: 2022-06-27 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-07-05 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-09-24 📅
Nowa wartość
Data: 2022-10-02 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-06-27 📅
Czas: 10:05
Nowa wartość
Data: 2022-07-05 📅
Czas: 10:05
Źródło: OJS 2022/S 117-331379 (2022-06-15)
Dodatkowe informacje (2022-06-28)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert
Stara wartość
Data: 2022-07-05 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-07-14 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-10-02 📅
Nowa wartość
Data: 2022-10-11 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-07-05 📅
Czas: 10:05
Nowa wartość
Data: 2022-07-14 📅
Czas: 10:05
Źródło: OJS 2022/S 125-356230 (2022-06-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 15 855 400 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców Systemie Pobyt (w...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 102-285061

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz utrzymanie i wsparcie techniczne...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2022-09-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: S&T Services Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260300641
Adres pocztowy: ul. Postepu 21D
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@snt.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 10175609.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 15 855 400 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“wykonywanie zmian w systemie i prac rozwojowych; wsparcie w zakresie świadczenia usług serwisowych, w szczególności w aspekcie wykonywanych prac rozwojowych...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 174-492843 (2022-09-06)