Modernizacja systemu do zarządzania finansami Politechniki Lubelskiej

Politechnika Lubelska

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania finansowo księgowego [FK], oraz integracja z istniejącymi na Uczelni systemami. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej i wykonanie Analizy wdrożeniowej;
- wdrożenie Oprogramowania, w tym dostarczenie Oprogramowania, zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz dokumentem analizy wdrożeniowej, bądź wykonanie dedykowanego Oprogramowania zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz dokumentem analizy wdrożeniowej,
- udzielenie Zamawiającemu nieograniczonej czasowo licencji na korzystanie z Oprogramowania oraz innych utworów opisanych Umową;
- opracowanie dokumentacji;
- przeszkolenie pracowników Zamawiającego – szkolenie powdrożeniowe;
- utrzymania systemu w ramach gwarancji jakości od odbioru przedmiotu umowy;
- świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług rozwoju.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-04-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2022-03-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-07-07 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2023-07-07 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Lubelska
Krajowy numer rejestracyjny: PL7120104651
Adres pocztowy: ul. Nadbystrzycka 38 D
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-618
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Damian Sędłak
Telefon: +48 815384632 📞
E-mail: bzp@pollub.pl 📧
Fax: +48 815384372 📠
Region: Lubelski 🏙️
URL: www.pollub.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pollub 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pollub 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja systemu do zarządzania finansami Politechniki Lubelskiej KP-272-PNU-12/2022”
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania finansowo księgowego [FK], oraz integracja z istniejącymi na Uczelni systemami. Przedmiot zamówienia...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Nadbystrzycka 38 D, 20 – 618 Lublin
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania finansowo księgowego [FK], oraz integracja z istniejącymi na Uczelni systemami.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Pozostałe kryteria
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 7
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Projekt POWR.03.05.00-00-Z060/18-00

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedstawi informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Dokumenty składane przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: - Informacja z banku...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Określenie warunków: Doświadczenie Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Dokumenty składane przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: - Wykaz wykonanych...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik do...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-04-21 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-07-19 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-04-21 10:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/pollub

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2022/S 056-146862 (2022-03-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 217 400 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 056-146862

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Modernizacja systemu do zarządzania finansami Politechniki Lubelskiej
Data zawarcia umowy: 2022-06-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Kalasoft spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 7792385774
Adres pocztowy: Władysława Nehringa 3
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-247
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Poznań 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 217 400 💰
Źródło: OJS 2022/S 136-389773 (2022-07-13)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-07-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Izabela Krawczyk
Telefon: +48 815384839 📞

Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania finansowo księgowego [FK], oraz integracja z istniejącymi na Uczelni systemami. Przedmiot zamówienia...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 136-389773

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: KP-272-PNU-12/2022
Data zawarcia umowy: 2022-06-27 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KALASOFT Sp. z o. o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 497 402 💰
Źródło: OJS 2023/S 132-422006 (2023-07-07)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-07-07)
Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 497 402 💰
Źródło: OJS 2023/S 132-422663 (2023-07-07)