Tekst
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego używanego przez Zamawiającego (zwanego dalej ZSI lub ERP) o następujące obszary funkcjonalne:
1. Zarządzanie personelem, Portal pracowniczy
2. Budżetowanie
3. Kontroling finansowy, narzędzie umożliwiające generowanie Kokpitów Menedżerskich
4. e-Deklaracje
5. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami (zwany dalej EZD)
1.2. Dopuszcza się dostawę oprogramowania o budowie modularnej, jednakże wszystkie moduły muszą pochodzić od jednego dostawcy.
1.3. Podane w SWZ nazwy własne produktów, producenta, wskazania modeli służą jedynie określeniu odpowiedniego standardu (rodzaju), a nie wskazują na konkretne rozwiązanie.
1.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny rozumie się sprzęt lub oprogramowanie o parametrach technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości nie gorszej niż określone w SWZ. Przedstawione wymagania określają poziom minimalny parametrów technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości.
1.5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przedstawienia próbki systemu, działającej w środowisku Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia kopii środowiska produkcyjnego przeznaczonego do przygotowania próbki. Prezentowana próbka musi obejmować co najmniej zakres wskazany w załączniku nr 10 - Scenariusz Próbki.
1.6. Na przedmiot zamówienia składa się:
1. Dostarczenie nowych modułów ZSI i licencji na nowe moduły ZSI.
2. Wykonanie instalacji nowych modułów w ramach ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego.
3. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie ustalonym przez obie strony po zawarciu umowy.
4. Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji nowych modułów ZSI Zamawiającego.
5. Wykonanie integracji z obecnie używanym przez Zamawiającego systemem Comarch ERP Egeria oraz z wskazanymi systemami zewnętrznymi. Wszelkie koszty integracji muszą zostać pokryte przez Wykonawcę. Wykonawca jest również zobowiązany do potencjalnego kontaktu z producentami systemów zewnętrznych.
6. Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją rozbudowanego ZSI.
7. Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich dostarczanych modułów ZSI.
8. Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich rozbudowanych obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI. Nie dopuszcza się odbioru modułów nie uruchomionych produkcyjnie.
9. Świadczenie Asysty powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu Startu Produktywnego wszystkich modułów objętych wdrożeniem. Testowanie i certyfikacja systemu.
10. Świadczenie usług gwarancyjnych z asystą techniczną w zakresie określonym w niniejszej SWZ - wg zadeklarowanego okresu przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Usługa gwarancyjna wraz z asystą techniczną stanowi jedno z kryteriów oceny ofert o którym mowa w pkt XVII SWZ.