Modernizacja systemu zarządzania uczelnią - rozbudowa obecnego systemu o kolejne moduły | Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Raciborzu

Data	Dokument
2022-01-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-21	Dodatkowe informacje
2022-02-28	Dodatkowe informacje
2022-05-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-11-03	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: PWSZ 1/2022/PR/F
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego używanego przez Zamawiającego (zwanego dalej ZSI lub ERP) o następujące obszary funkcjonalne: 1. Zarządzanie personelem, Portal pracowniczy 2. Budżetowanie 3. Kontroling finansowy, narzędzie umożliwiające generowanie Kokpitów Menedżerskich 4. e-Deklaracje 5. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami (zwany dalej EZD).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Raciborzu
Adres pocztowy: Słowackiego 55
Kod pocztowy: 47-400
Miasto pocztowe: Racibórz
Kontakt
Adres internetowy: https://pwszrac.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: joanna.russok@pwsz.raciborz.edu.pl 📧
URL dokumentów: https://pwszrac.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-28 📅
Termin składania ofert: 2022-03-08 📅
Data publikacji: 2022-02-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 023-057829
Numer Dz.U.-S: 23

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego używanego przez Zamawiającego (zwanego dalej ZSI lub ERP) o następujące obszary funkcjonalne:

1. Zarządzanie personelem, Portal pracowniczy

2. Budżetowanie

3. Kontroling finansowy, narzędzie umożliwiające generowanie Kokpitów Menedżerskich

4. e-Deklaracje

5. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami (zwany dalej EZD).

1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego używanego przez Zamawiającego (zwanego dalej ZSI lub ERP) o następujące obszary funkcjonalne: 1. Zarządzanie personelem, Portal pracowniczy 2. Budżetowanie 3. Kontroling finansowy, narzędzie umożliwiające generowanie Kokpitów Menedżerskich 4. e-Deklaracje 5. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami (zwany dalej EZD) 1.2. Dopuszcza się dostawę oprogramowania o budowie modularnej, jednakże wszystkie moduły muszą pochodzić od jednego dostawcy. 1.3. Podane w SWZ nazwy własne produktów, producenta, wskazania modeli służą jedynie określeniu odpowiedniego standardu (rodzaju), a nie wskazują na konkretne rozwiązanie. 1.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny rozumie się sprzęt lub oprogramowanie o parametrach technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości nie gorszej niż określone w SWZ. Przedstawione wymagania określają poziom minimalny parametrów technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości. 1.5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przedstawienia próbki systemu, działającej w środowisku Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia kopii środowiska produkcyjnego przeznaczonego do przygotowania próbki. Prezentowana próbka musi obejmować co najmniej zakres wskazany w załączniku nr 10 - Scenariusz Próbki. 1.6. Na przedmiot zamówienia składa się: 1. Dostarczenie nowych modułów ZSI i licencji na nowe moduły ZSI. 2. Wykonanie instalacji nowych modułów w ramach ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego. 3. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie ustalonym przez obie strony po zawarciu umowy. 4. Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji nowych modułów ZSI Zamawiającego. 5. Wykonanie integracji z obecnie używanym przez Zamawiającego systemem Comarch ERP Egeria oraz z wskazanymi systemami zewnętrznymi. Wszelkie koszty integracji muszą zostać pokryte przez Wykonawcę. Wykonawca jest również zobowiązany do potencjalnego kontaktu z producentami systemów zewnętrznych. 6. Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją rozbudowanego ZSI. 7. Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich dostarczanych modułów ZSI. 8. Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich rozbudowanych obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI. Nie dopuszcza się odbioru modułów nie uruchomionych produkcyjnie. 9. Świadczenie Asysty powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu Startu Produktywnego wszystkich modułów objętych wdrożeniem. Testowanie i certyfikacja systemu. 10. Świadczenie usług gwarancyjnych z asystą techniczną w zakresie określonym w niniejszej SWZ - wg zadeklarowanego okresu przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Usługa gwarancyjna wraz z asystą techniczną stanowi jedno z kryteriów oceny ofert o którym mowa w pkt XVII SWZ.

Krótki opis

1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego używanego przez Zamawiającego (zwanego dalej ZSI lub ERP) o następujące obszary funkcjonalne: 1. Zarządzanie personelem, Portal pracowniczy 2. Budżetowanie 3. Kontroling finansowy, narzędzie umożliwiające generowanie Kokpitów Menedżerskich 4. e-Deklaracje 5. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami (zwany dalej EZD) 1.2. Dopuszcza się dostawę oprogramowania o budowie modularnej, jednakże wszystkie moduły muszą pochodzić od jednego dostawcy. 1.3. Podane w SWZ nazwy własne produktów, producenta, wskazania modeli służą jedynie określeniu odpowiedniego standardu (rodzaju), a nie wskazują na konkretne rozwiązanie. 1.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny rozumie się sprzęt lub oprogramowanie o parametrach technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości nie gorszej niż określone w SWZ. Przedstawione wymagania określają poziom minimalny parametrów technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości. 1.5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przedstawienia próbki systemu, działającej w środowisku Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia kopii środowiska produkcyjnego przeznaczonego do przygotowania próbki. Prezentowana próbka musi obejmować co najmniej zakres wskazany w załączniku nr 10 - Scenariusz Próbki. 1.6. Na przedmiot zamówienia składa się: 1. Dostarczenie nowych modułów ZSI i licencji na nowe moduły ZSI. 2. Wykonanie instalacji nowych modułów w ramach ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego. 3. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie ustalonym przez obie strony po zawarciu umowy. 4. Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji nowych modułów ZSI Zamawiającego. 5. Wykonanie integracji z obecnie używanym przez Zamawiającego systemem Comarch ERP Egeria oraz z wskazanymi systemami zewnętrznymi. Wszelkie koszty integracji muszą zostać pokryte przez Wykonawcę. Wykonawca jest również zobowiązany do potencjalnego kontaktu z producentami systemów zewnętrznych. 6. Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją rozbudowanego ZSI. 7. Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich dostarczanych modułów ZSI. 8. Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich rozbudowanych obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI. Nie dopuszcza się odbioru modułów nie uruchomionych produkcyjnie. 9. Świadczenie Asysty powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu Startu Produktywnego wszystkich modułów objętych wdrożeniem. Testowanie i certyfikacja systemu. 10. Świadczenie usług gwarancyjnych z asystą techniczną w zakresie określonym w niniejszej SWZ - wg zadeklarowanego okresu przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Usługa gwarancyjna wraz z asystą techniczną stanowi jedno z kryteriów oceny ofert o którym mowa w pkt XVII SWZ.

Czas trwania: 11 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWER.03.05.00-00-ZR15/18-00
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Raciborzu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Modernizacja systemu zarządzania uczelnią - rozbudowa obecnego systemu o kolejne moduły.:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Modernizacja systemu zarządzania uczelnią - rozbudowa obecnego systemu o kolejne moduły.:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Modernizacja systemu zarządzania uczelnią - rozbudowa obecnego systemu o kolejne moduły.:

- posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich ośmiu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonali minimum jedną usługę w zakresie wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego na Uczelni wyższej o wartości nie niższej niż 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych) oraz potwierdzą, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Szczegółowy opis niniejszego warunku został przedłożony w pkt VIII ppkt 2 4) SWZ;

-dysponują osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Szczegółowy opis niniejszego warunku został przedłożony w pkt VIII ppkt 2 4) SWZ;

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-06 📅
Data otwarcia ofert: 2022-03-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja wraz ze wsparciem technicznym.
Kryterium jakości (waga): 40.00
Cena (waga): 60.00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Dokumenty URL: https://pwszrac.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Źródło: OJS 2022/S 023-057829 (2022-01-28)

Dodatkowe informacje (2022-02-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-21 📅
Termin składania ofert: 2022-03-10 📅
Data publikacji: 2022-02-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 040-104110
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 023-057829
Numer Dz.U.-S: 40
Źródło: OJS 2022/S 040-104110 (2022-02-21)

Dodatkowe informacje (2022-02-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-28 📅
Termin składania ofert: 2022-03-14 📅
Data publikacji: 2022-03-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 045-117324
Numer Dz.U.-S: 45
Źródło: OJS 2022/S 045-117324 (2022-02-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 279 651 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-09 📅
Data publikacji: 2022-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 093-256142
Numer Dz.U.-S: 93

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego używanego przez Zamawiającego (zwanego dalej ZSI lub ERP) o następujące obszary funkcjonalne: 1. Zarządzanie personelem, Portal pracowniczy 2. Budżetowanie 3. Kontroling finansowy, narzędzie umożliwiające generowanie Kokpitów Menedżerskich 4. e-Deklaracje 5. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami (zwany dalej EZD) 1.2. Dopuszcza się dostawę oprogramowania o budowie modularnej, jednakże wszystkie moduły muszą pochodzić od jednego dostawcy. 1.3. Podane w SWZ nazwy własne produktów, producenta, wskazania modeli służą jedynie określeniu odpowiedniego standardu (rodzaju), a nie wskazują na konkretne rozwiązanie. 1.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny rozumie się sprzęt lub oprogramowanie o parametrach technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości nie gorszej niż określone w SWZ. Przedstawione wymagania określają poziom minimalny parametrów technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości. 1.5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przedstawienia próbki systemu, działającej w środowisku Wykonawcy. Prezentowana próbka musi obejmować co najmniej zakres wskazany w załączniku nr 10 - Scenariusz Próbki. 1.6. Na przedmiot zamówienia składa się: 1. Dostarczenie nowych modułów ZSI i licencji na nowe moduły ZSI. 2. Wykonanie instalacji nowych modułów w ramach ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego. 3. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie ustalonym przez obie strony po zawarciu umowy. 4. Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji nowych modułów ZSI Zamawiającego. 5. Wykonanie integracji z obecnie używanym przez Zamawiającego systemem Comarch ERP Egeria oraz z wskazanymi systemami zewnętrznymi. Wszelkie koszty integracji poza integracją z systemem RCP muszą zostać pokryte przez Wykonawcę. Wykonawca jest również zobowiązany do potencjalnego kontaktu z producentami systemów zewnętrznych, wyjątek stanowi system RCP. 6. Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją rozbudowanego ZSI. 7. Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich dostarczanych modułów ZSI. 8. Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich rozbudowanych obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI. Nie dopuszcza się odbioru modułów nie uruchomionych produkcyjnie. 9. Świadczenie Asysty powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu Startu Produktywnego wszystkich modułów objętych wdrożeniem. 10. Świadczenie usług gwarancyjnych z asystą techniczną w zakresie określonym w niniejszej SWZ - wg zadeklarowanego okresu przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Usługa gwarancyjna wraz z asystą techniczną stanowi jedno z kryteriów oceny ofert o którym mowa w pkt XVII SWZ.

Krótki opis

1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego używanego przez Zamawiającego (zwanego dalej ZSI lub ERP) o następujące obszary funkcjonalne: 1. Zarządzanie personelem, Portal pracowniczy 2. Budżetowanie 3. Kontroling finansowy, narzędzie umożliwiające generowanie Kokpitów Menedżerskich 4. e-Deklaracje 5. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami (zwany dalej EZD) 1.2. Dopuszcza się dostawę oprogramowania o budowie modularnej, jednakże wszystkie moduły muszą pochodzić od jednego dostawcy. 1.3. Podane w SWZ nazwy własne produktów, producenta, wskazania modeli służą jedynie określeniu odpowiedniego standardu (rodzaju), a nie wskazują na konkretne rozwiązanie. 1.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny rozumie się sprzęt lub oprogramowanie o parametrach technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości nie gorszej niż określone w SWZ. Przedstawione wymagania określają poziom minimalny parametrów technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości. 1.5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przedstawienia próbki systemu, działającej w środowisku Wykonawcy. Prezentowana próbka musi obejmować co najmniej zakres wskazany w załączniku nr 10 - Scenariusz Próbki. 1.6. Na przedmiot zamówienia składa się: 1. Dostarczenie nowych modułów ZSI i licencji na nowe moduły ZSI. 2. Wykonanie instalacji nowych modułów w ramach ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego. 3. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie ustalonym przez obie strony po zawarciu umowy. 4. Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji nowych modułów ZSI Zamawiającego. 5. Wykonanie integracji z obecnie używanym przez Zamawiającego systemem Comarch ERP Egeria oraz z wskazanymi systemami zewnętrznymi. Wszelkie koszty integracji poza integracją z systemem RCP muszą zostać pokryte przez Wykonawcę. Wykonawca jest również zobowiązany do potencjalnego kontaktu z producentami systemów zewnętrznych, wyjątek stanowi system RCP. 6. Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją rozbudowanego ZSI. 7. Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich dostarczanych modułów ZSI. 8. Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich rozbudowanych obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI. Nie dopuszcza się odbioru modułów nie uruchomionych produkcyjnie. 9. Świadczenie Asysty powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu Startu Produktywnego wszystkich modułów objętych wdrożeniem. 10. Świadczenie usług gwarancyjnych z asystą techniczną w zakresie określonym w niniejszej SWZ - wg zadeklarowanego okresu przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Usługa gwarancyjna wraz z asystą techniczną stanowi jedno z kryteriów oceny ofert o którym mowa w pkt XVII SWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-26 📅
Nazwa: Comarch polska s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751387586
Adres pocztowy: 31-864
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2 279 651 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 093-256142 (2022-05-09)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 279 651 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa (obecnie: Akademia Nauk Stosowanych w Raciborzu)
Adres pocztowy: ul. Akademicka 1, 47-400 Racibórz
Kod pocztowy: 47-400 Racibórz
Kontakt
Telefon: +48 32415-50-20 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-03 📅
Data publikacji: 2022-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 215-618560
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 093-256142
Numer Dz.U.-S: 215

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Opis przedmiotu zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego używanego przez Zamawiającego (zwanego dalej ZSI lub ERP) o następujące obszary funkcjonalne:

1. Zarządzanie personelem, Portal pracowniczy

2. Budżetowanie

3. Kontroling finansowy, narzędzie umożliwiające generowanie Kokpitów Menedżerskich

4. e-Deklaracje

5. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami (zwany dalej EZD)

1.2. Dopuszcza się dostawę oprogramowania o budowie modularnej, jednakże wszystkie moduły muszą pochodzić od jednego dostawcy.

1.3. Podane w SWZ nazwy własne produktów, producenta, wskazania modeli służą jedynie określeniu odpowiedniego standardu (rodzaju), a nie wskazują na konkretne rozwiązanie.

1.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny rozumie się sprzęt lub oprogramowanie o parametrach technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości nie gorszej niż określone w SWZ. Przedstawione wymagania określają poziom minimalny parametrów technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości.

1.5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przedstawienia próbki systemu, działającej w środowisku Wykonawcy. Prezentowana próbka musi obejmować co najmniej zakres wskazany w załączniku nr 10 - Scenariusz Próbki.

1.6. Na przedmiot zamówienia składa się:

1. Dostarczenie nowych modułów ZSI i licencji na nowe moduły ZSI.

2. Wykonanie instalacji nowych modułów w ramach ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego.

3. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie ustalonym przez obie strony po zawarciu umowy.

4. Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji nowych modułów ZSI Zamawiającego.

5. Wykonanie integracji z obecnie używanym przez Zamawiającego systemem Comarch ERP Egeria oraz z wskazanymi systemami zewnętrznymi. Wszelkie koszty integracji poza integracja z systemem RCP muszą zostać pokryte przez Wykonawcę. Wykonawca jest również zobowiązany do potencjalnego kontaktu z producentami systemów zewnętrznych wyjątek stanowi system RCP.

6. Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją rozbudowanego ZSI.

7. Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich dostarczanych modułów ZSI.

8. Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich rozbudowanych obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI. Nie dopuszcza się odbioru modułów nie uruchomionych produkcyjnie.

9. Świadczenie Asysty powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu Startu Produktywnego wszystkich modułów objętych wdrożeniem.

10. Świadczenie usług gwarancyjnych z asystą techniczną w zakresie określonym w niniejszej SWZ - wg zadeklarowanego okresu przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Usługa gwarancyjna wraz z asystą techniczną stanowi jedno z kryteriów oceny ofert o którym mowa w pkt XVII SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Raciborzu (obecnie: Akademia Nauk Stosowanych w Raciborzu)

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Kraj: Krakowski 🏙️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Russok

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2022/S 215-618560 (2022-11-03)