Nabycie usług rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie oraz rezerwacji miejsc noclegowych poza granicami kraju na potrzeby Ministerstwa Finansów

Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne

1. Przedmiotem umowy jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na:
1.1 rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu i dostarczaniu biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych;
1.2 rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach za granicą, oraz wystawianiu i dostarczaniu voucherów stanowiących potwierdzenie dla dokonanych i opłaconych rezerwacji.
2. Zamawiający przewiduje nabycie:
2.1 do 2611 biletów lotniczych zagranicznych na trasach europejskich,
2.2 do 181 biletów lotniczych zagranicznych na trasach pozaeuropejskich,
2.3 do 72 biletów lotniczych na trasach krajowych,
2.4 do 3891 miejsc noclegowych za granicą.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp. K.

Kto?

• Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-08-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: C/449/22/FK/B/426
Krótki opis:

1. Przedmiotem umowy jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na: 1.1 rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu i dostarczaniu biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych; 1.2 rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach za granicą, oraz wystawianiu i dostarczaniu voucherów stanowiących potwierdzenie dla dokonanych i opłaconych rezerwacji. 2. Zamawiający przewiduje nabycie: 2.1 do 2611 biletów lotniczych zagranicznych na trasach europejskich, 2.2 do 181 biletów lotniczych zagranicznych na trasach pozaeuropejskich, 2.3 do 72 biletów lotniczych na trasach krajowych, 2.4 do 3891 miejsc noclegowych za granicą.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gov.pl/finanse 🌏
E-mail: wzp@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 226945400 📞
Fax: +48 226945268 📠
URL dokumentów: https://mf.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-07 📅
Termin składania ofert: 2022-07-08 📅
Data publikacji: 2022-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 111-312496
Numer Dz.U.-S: 111
Informacje dodatkowe

Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia przez okres 36 miesięcy, liczonych od dnia podpisania Umowy, albo do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 2 w Załączniku nr 2 do SWZ (PPU), jeżeli wyczerpanie to nastąpi przed upływem terminu wskazanego powyżej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem umowy jest obsługa Ministerstwa Finansów w zakresie podróży służbowych polegająca na:

1.1 rezerwacji, sprzedaży, wystawianiu i dostarczaniu biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych;

1.2 rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach za granicą, oraz wystawianiu i dostarczaniu voucherów stanowiących potwierdzenie dla dokonanych i opłaconych rezerwacji.

2. Zamawiający przewiduje nabycie:

2.1 do 2611 biletów lotniczych zagranicznych na trasach europejskich,

2.2 do 181 biletów lotniczych zagranicznych na trasach pozaeuropejskich,

2.3 do 72 biletów lotniczych na trasach krajowych,

2.4 do 3891 miejsc noclegowych za granicą.

3. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy (PPU) stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ oraz Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

4. Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U z 2020 r. poz. 1320, z późn. zm.) przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, o których mowa w Rozdz. 1 ust. 3 pkt 1 Załącznika nr 1 do SWZ (OPZ). Szczegółowe warunki zatrudnienia ww. osób zostały opisane

w PPU stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zakup jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programów i projektów Komisji Europejskiej (w tym: program CUSTOMS; program FISCALIS, projekty bliźniacze) i oraz „Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich” na lata 2021-2027.
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnego certyfikatu przynależności do IATA lub ważnego świadectwa akredytacji IATA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego) uprawniającego do sprzedaży biletów lotniczych.

2. Na potwierdzenie ww. warunku udziału w postepowaniu Zamawiający będzie żądał dokumentu, o którym mowa w Rozdz. 8 pkt 8.11 SWZ.

3. Szczegóły dot. ww. warunku zawiera SWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w kwocie w wysokości co najmniej 400 000,00 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych).

2. Na potwierdzenie ww. warunku udziału w postepowaniu Zamawiający będzie żądał dokumentu, o którym mowa w Rozdz. 8 pkt 8.13 SWZ.

3. Szczegóły dot. ww. warunku zawiera SWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w okresie prowadzenia działalności):

1. co najmniej 2 zamówieniami (umowami) na świadczenie usług

w zakresie obejmującym co najmniej łącznie rezerwację, nabycie (sprzedaż) i dostarczanie biletów na pasażerskie zagraniczne i krajowe przewozy lotnicze, o wartości brutto nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN (jeden milion złotych, 00/100) każda,

2. co najmniej 2 zamówieniami (umowami) na świadczenie usług

w zakresie obejmującym co najmniej sprzedaż miejsc noclegowych

(w hotelach zlokalizowanych poza granicami Polski), przy czym w ramach każdego zamówienia niezbędne jest świadczenie usług obejmujących co najmniej 1000 rezerwacji miejsc noclegowych w hotelach zlokalizowanych poza granicami Polski.

Przy czym Zamawiający wymaga, aby każde z zamówień określonych w pkt 1 i 2 było realizowane przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy oraz dopuszcza łączenie wymagań określonych w pkt 1 i 2.

3. Na potwierdzenie ww. warunku udziału w postepowaniu Zamawiający będzie żądał dokumentu, o którym mowa w Rozdz. 8 pkt 8.14 SWZ.

3. Szczegóły dot. ww. warunku zawiera SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-07-08 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Platforma zakupowa Marketplanet: https://mf.ezamawiajacy.pl/

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Wypychowska - Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne
Adres internetowy: www.gov.pl/finanse 🌏
Adres profilu nabywcy: www.gov.pl/web/finanse/zamowienia-publiczne 🌏
Dokumenty URL: https://mf.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym odbywa się według poniższych zasad:

1.1 z wykorzystaniem platformy zakupowej – dostępnej pod adresem internetowym:

https://mf.ezamawiajacy.pl – zwanej dalej „Platformą”:

1.2 korzystanie z Platformy przez Wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy.

Szczegóły komunikacji zostały określone w Rozdz. 9 SWZ.

1.3 Za pośrednictwem Platformy, Wykonawca składa wraz z ofertą (w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym) uzupełniony zgodnie z pkt 12.2 SWZ Formularz ofertowy zawierający informacje określone w Załączniku 3 do SWZ oraz następujące dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1.3.1 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

1.3.2 dowód wniesienia wadium w postaci oryginału gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej (jeżeli dotyczy);

1.3.3 oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. 7 pkt 7.4 SWZ (jeżeli dotyczy);

1.3.4 zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Rozdz. 7 pkt 7.8 SWZ (jeżeli dotyczy).

2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł).

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3.Zamawiający przewiduje uprzednią ocenę ofert, zgodnie z art. 139 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny ofert, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta - zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Rozdz. 16 SWZ – została najwyżej oceniona, dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu wzywając odpowiednio do złożenia oświadczenia/ń JEDZ oraz innych dokumentów wskazanych w Rozdz. 8 SWZ.

4. Termin związania ofertą 3 miesiące należy rozumieć jako 90 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513-515 ustawy Pzp.

3. Skarga do sądu przysługuje Stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579 i następnych ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 111-312496 (2022-06-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 10 500 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-26 📅
Data publikacji: 2022-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 167-474374
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 111-312496
Numer Dz.U.-S: 167

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-25 📅
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 8133675184, 8133380514
Miasto pocztowe: miejsc. Kielnarowa nr 108A
Kod pocztowy: 36-020 Tyczyn
Kraj: Polska 🇵🇱
Rzeszowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 10 500 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 167-474374 (2022-08-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)