Najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania

Izba Administracji Skarbowej w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest najem, zainstalowanie i uruchomienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego urządzeń wraz z oprogramowaniem do zarządzania i monitorowania wydruku, druku podążającego, umożliwiających drukowanie, kopiowanie i skanowanie oraz usługa drukowania, kopiowania i skanowania wraz z kompleksową obsługą serwisową i wsparciem technicznym urządzeń, w tym sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń. Urządzenia (urządzenia wielofunkcyjne, drukarki oraz serwery) muszą zostać dostarczone i zainstalowane w budynkach zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Krakowie

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi drukowania i powiązane

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-29	Dodatkowe informacje
2022-05-11	Dodatkowe informacje
2022-07-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i powiązane
Numer referencyjny: 1201-ILL-5.260.16.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i powiązane 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Wiślna 7
Kod pocztowy: 31-007
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 126290200 📞
Fax: +48 124216757 📠
URL dokumentów: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-07 📅
Termin składania ofert: 2022-05-13 📅
Data publikacji: 2022-04-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 072-192453
Numer Dz.U.-S: 72
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, zgodnie z art. 139 Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania zgodnie z art. 257 Pzp. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały zawarte w rozdziale XIII SWZ. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania w następujących lokalizacjach:

- Kraków, ul. Krowoderskich Zuchów 2,

- Kraków, os. Boh. Września 80,

- Miechów, ul. Stanisławy Daneckiej 1,

- Proszowice, ul. M. Reja 1

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 20% ogólnej liczby urządzeń;

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy;

3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy;

4) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego; Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy;

5) uruchomienie prawa opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie, zgodnie z warunkami określonymi w umowie;

6) urządzenia zamówione w ramach prawa opcji zostaną dostarczone zainstalowane i uruchomione w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji;

7) dostawa, instalacja oraz uruchomienie urządzeń w ramach prawa opcji muszą być realizowane w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7.00-15.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. Za zgodą Zamawiającego urządzenia mogą być instalowane również poza godzinami pracy i w dni ustawowo wolne od pracy.

Informacje dodatkowe:

Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania

w następujących lokalizacjach:

- Nowy Sącz ul. Barbackiego 10,

- Nowy Sącz ul. Sienkiewicza 42,

- Nowy Sącz ul. Sienkiewicza 44,

- Nowy Sącz ul. Piłsudskiego 50,

- Nowy Sącz, ul. Żeglarska 9a,

- Nowy Targ Al. Tysiąclecia 33,

- Nowy Targ ul. Parkowa 13,

- Tarnów Al. Solidarności 5-9A,

- Tarnów ul. Przemysłowa 27,

- Tarnów Al. Solidarności 5-9b,

- Tarnów, ul. Lwowska 72-96a,

- Olkusz ul. Budowlanych 2,

- Chrzanów, ul. Garncarska 9,

- Zakopane, ul. Szymony 14

Czas trwania: 35 miesięcy
Numer części: 3
Krótki opis:

- Kraków, ul. Rzemieślnicza 20,

- Kraków, ul. Wadowicka 10,

- Kraków, ul. Łokietka 20

- Kraków ul. Grodzka 65,

- Kraków ul. Wiślna 7,

- Chyżne 297,

- Kraków ul. Pachońskiego 3,

- Kraków ul. Pachońskiego 3A,

- Kraków al. Krasińskiego 11B,

- Andrychów, ul. Przemysłowa 8,

- Kraków ul. Nad Drwiną 16

Czas trwania: 34 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki realizacji umowy zgodnie dokumentami zamówienia, w szczególności z Projektowanymi postanowieniami umowy- Załącznik nr 6 do SWZ

2. Tekst umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie przygotowany z uwzględnieniem postanowień dokumentów zamówienia, w tym SWZ i Projektowanych postanowień umowy oraz treści złożonej oferty. Treść postanowień przed ich przeniesieniem do umowy może ulec modyfikacji, jednakże zmiany muszą być zgodne z innymi postanowieniami i warunkami zawartymi w dokumentach zamówienia oraz posiadać nieistotny charakter.

3. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji, gdy zajdzie, co najmniej jedna z okoliczności przedstawionych w art. 454 i 455 ustawy oraz w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy

4. Zmiana umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności (chyba, że postanowiono inaczej).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-08-10 📅
Data otwarcia ofert: 2022-05-13 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 102127000000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Jamróz, Małgorzata Put
Adres internetowy: www.malopolskie.kas.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2025 rok.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej e-Zamawiający (zwanej dalej: Platformą) dostępnej na stronie internetowej pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl.

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email:przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl . Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 20 MB.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu Platformy pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl, za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia.

Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczono w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 2.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Krajowa Izba Odwoławcza orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach Krajowa Izba Odwoławcza wydaje postanowienie.

10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 072-192453 (2022-04-07)

Dodatkowe informacje (2022-04-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-29 📅
Termin składania ofert: 2022-05-16 📅
Data publikacji: 2022-05-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 087-237462
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 072-192453
Numer Dz.U.-S: 87
Źródło: OJS 2022/S 087-237462 (2022-04-29)

Dodatkowe informacje (2022-05-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-11 📅
Termin składania ofert: 2022-05-23 📅
Data publikacji: 2022-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 094-260489
Numer Dz.U.-S: 94
Źródło: OJS 2022/S 094-260489 (2022-05-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 4518116.34 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-19 📅
Data publikacji: 2022-07-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 140-400313
Numer Dz.U.-S: 140

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

- Kraków, ul. Krowoderskich Zuchów 2,

- Kraków, os. Boh. Września 80,

- Miechów, ul. Stanisławy Daneckiej 1,

- Proszowice, ul. M. Reja 1

Opis opcji:

1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 20% ogólnej liczby urządzeń;

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy;

3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy;

Krótki opis:

- Nowy Sącz ul. Barbackiego 10,

- Nowy Sącz ul. Sienkiewicza 42,

- Nowy Sącz ul. Sienkiewicza 44,

- Nowy Sącz ul. Piłsudskiego 50,

- Nowy Sącz, ul. Żeglarska 9a,

- Nowy Targ Al. Tysiąclecia 33,

- Nowy Targ ul. Parkowa 13,

- Tarnów Al. Solidarności 5-9A,

- Tarnów ul. Przemysłowa 27,

- Tarnów Al. Solidarności 5-9b,

- Tarnów, ul. Lwowska 72-96a,

- Olkusz ul. Budowlanych 2,

- Chrzanów, ul. Garncarska 9,

- Zakopane, ul. Szymony 14

- Kraków, ul. Rzemieślnicza 20,

- Kraków, ul. Wadowicka 10,

- Kraków, ul. Łokietka 20

- Kraków ul. Grodzka 65,

- Kraków ul. Wiślna 7,

- Chyżne 297,

- Kraków ul. Pachońskiego 3,

- Kraków ul. Pachońskiego 3A,

- Kraków al. Krasińskiego 11B,

- Andrychów, ul. Przemysłowa 8,

- Kraków ul. Nad Drwiną 16

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60%

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-07-18 📅
Nazwa: Konica minolta business solutions polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1364542.34 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-06-24 📅
Nazwa: KC Consulting Jerzy Wawryszczuk
Miasto pocztowe: Poznań
Kraj: Poznański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 622 950 PLN 💰
Nazwa: XERMAG Macek Przemysław
Miasto pocztowe: Sosnowiec
Kraj: Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 530 624 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
2
3
Źródło: OJS 2022/S 140-400313 (2022-07-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi drukowania (3)
Usługi związane z drukowaniem (7)