Naprawa samochodów służbowych, badania techniczne oraz przeglądy okresowe w Rejonie w Koninie

Opis zamówienia

Świadczenie usług warsztatowych w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw pojazdów eksploatowanych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu Rejon w Koninie, 62-500 Konin ul. Świętojańska 20
1. Wykonywanie napraw bieżących różnego typu samochodów osobowych, ciężarowych, specjalnych oraz przyczep wymienionych w załączniku nr 1.
1.1 W ramach napraw : mechanicznych, elektrycznych, blacharskich, lakierniczych, serwisu ogumienia należy :
• Ustalić podzespoły podlegające wymianie,
• Poinformować o kosztach naprawy, (kalkulacja może być przesłana drogą e-mailową na adres uprawnionych pracowników Zamawiającego) kalkulacji naprawy wygenerowanej z systemu do kosztorysowania napraw pojazdów typu: Audatex, Eurotax, Autodata lub innego systemu, w którym szczegółowo opisane będą wszystkie wykonane operacje. Normy czasochłonności dla poszczególnych czynności muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi fabrycznymi normami czasowymi dla poszczególnych marek pojazdów.
• Usunąć uszkodzenia,
• Uruchomić pojazd i sprawdzić prawidłowość pracy,
• Wykonać ewentualne regulacje.
2. Wykonywanie przeglądów okresowych, technicznych w samochodach osobowych, ciężarowych, specjalnych oraz przyczepach wymienionych w załączniku nr 1.
2.1 W ramach przeglądów należy wykonać :
• Wszystkie czynności określone w dokumentacji serwisowej pojazdu,
• Sprawdzić podzespoły decydujące o bezpiecznej eksploatacji pojazdu,
• Poinformować zleceniodawcę o nieprawidłowościach,
• Wykonywać czynności naprawcze wynikające z przeglądu za zgodą Zleceniodawcy.
• W przypadku gdy podczas wykonywania przekładu lub naprawy wyniknie konieczność dodatkowych napraw lub wymian Wykonawca poinformuje Zamawiającego (kalkulacja może być przesłana drogą e-mailową na adres uprawnionych pracowników Zamawiającego) kalkulacji naprawy wygenerowanej z systemu do kosztorysowania napraw pojazdów typu: Audatex, Eurotax, Autodata lub innego systemu, w którym szczegółowo opisane będą wszystkie wykonane operacje. Normy czasochłonności dla poszczególnych czynności muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi fabrycznymi normami czasowymi dla poszczególnych marek pojazdów, po uzgodnieniu zostaną wykonane tylko naprawy za zgodą Zamawiającego.
2.2 Wymagania dotyczące terminów wykonania usług :
• Naprawa typu: wymiana klocków hamulcowych, tłumika czy regulacja układu zapłonowego, wymiana rozrządu itp.- czas wykonania do 3 dni roboczych.
• Naprawy lub remonty typu: remont silnika – całkowity, naprawy blacharskie, naprawa zawieszenia z wymianą amortyzatorów, wymiana drążków kierowniczych, stabilizatorów itp.- czas wykonania do 10 dni roboczych.
• Przeglądy okresowe – czas wykonania 1 dzień roboczy.
• Przykładowy wykaz operacji przy naprawach samochodów z szacunkowym czasem wykonania stanowi załącznik nr 2.
2.3 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na naprawę wynikającą z :
a) jakości wykonanej usługi na okres dwóch miesięcy, licząc od daty zakończenia naprawy pojazdu.
b) jakości na dostarczone i zamontowane części na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.
3. Sprzedaż części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do samochodów osobowych, ciężarowych wymienionych w załączniku nr 1. Ceny części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, dostarczonych przez Wykonawcę nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych importerów/producentów danej marki, ceny detaliczne, publikowane na ogólnodostępnych portalach np. : internetowym portalu zakupowym hurtowni motoryzacyjnych eKatalog Inter Cars.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w wykazie pojazdów wymienionych w załączniku nr 1 w przypadku zbycia pojazdu lub nabycia nowego pojazdu.
5. Wykonawca musi posiadać narzędzia i urządzenia zapewniające kompleksowe wykonanie usługi tj.:
• Naprawy mechaniczne,
• Naprawy elektryczne w tym naprawy oświetlenia ostrzegawczego (lamp błyskowych na pojazdach),
• Naprawy

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) dotyczącej wykonawcy:
Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: minimum 3 zadania polegające na serwisowaniu oraz naprawie przynajmniej 10 pojazdów każde.
b) W zakresie narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych:
1. stacja kontroli pojazdów z niezbędnymi uprawnieniami do badań, winna być usytuowana nie dalej niż 10 km od siedziby GDDKiA Oddział w Poznaniu Rejon w Koninie –zakład naprawczy nie może być położony dalej niż 10 km od siedziby GDDKiA Oddział w Poznaniu Rejon w Koninie,
2. posiadanie programu komputerowego do sporządzania kosztorysów przewidywanych napraw,
3. posiadanie oprzyrządowanego stanowiska do mycia nadwozi i podwozi pojazdów,
4. posiadanie oprzyrządowanego stanowiska do sprzątania wnętrza pojazdów
5. posiadanie pomocy drogowej

Warunki realizacji zamówienia

1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2020.0.1740 t.j.) i ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Warunki realizacji umowy, dopuszczalne zmiany umowy oraz określenie warunków zmian, zostało zawarte w SWZ.
3. Wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w tomie II i tomie III SWZ.

1. Dokumentacja przedmiotowego postępowania dostępna jest na platformie w zakładce „Załączniki”. Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.
2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).
3. Wykonawca nie jest zobowiązany złożyć wraz ofertą oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa JEDZ dotyczące także tych podmiotów w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby.
6. W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa, w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A–D) w części IV JEDZ.
7. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust 1, 2,5, ustawy Pzp.
8. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §2 pkt 1–2 i 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich
Może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §3 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 8 powyżej.
10. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów zgodnie z § 5 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 8 powyżej.
11. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w zakresie opisanym w SWZ.
12. Zamawiający nie przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
13. Zamawiający wymaga, aby usługa została zrealizowana w terminie 36 miesięcy od daty podpisania umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę wwyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym nalistę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszympostępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy oraz na zaniechanie czynności, do którejZamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonejpodpisem zaufanym.
5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł onzapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przedupływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciuśrodków komunikacji elektronicznej. Kopię odwołania Zamawiającemu należy przesłać za pośrednictwem platformy. Po zgłoszeniu dopostępowania należy w zakładce „Postępowania”, wybrać „Moje postępowania”, a następnie wybrać niniejsze postępowanie orazkorzystając z zakładki „Pytania/informacje”, polecenie „Nowe/wysłane” i następnie „Dodaj pytanie/komentarz” przekazać treść odwołanialub załączyć pliki.
6. Terminy wniesienia odwołania:
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia– jeżeli informacja została przekazana przy użycie środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli została przekazanaw inny sposób.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dniapublikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na platformie.
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przyzachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż wterminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia oudzieleniu zamówienia.
7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu IX ustawy Pzp.