Objęcie wsparciem technicznym szpitalnego oprogramowania HIS Infomedica/AMMS producenta Asseco S.A. wraz z pracami związanymi z podniesieniem wersji szpitalnego oprogramowania HIS do wersji

Tytuł

Objęcie wsparciem technicznym szpitalnego oprogramowania HIS Infomedica/AMMS producenta Asseco S.A. wraz z pracami związanymi z podniesieniem wersji szpitalnego oprogramowania HIS do wersji
EP/220/28/2022

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest objęcie wsparciem technicznym szpitalnego oprogramowania HIS Infomedica/AMMS producenta Asseco S.A. wraz z pracami związanymi z podniesieniem wersji szpitalnego oprogramowania HIS do wersji AMMS w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Szczecinie.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Zespolony w Szczecinie z siedzibą przy ulicy Arkońskiej 4, 71-455 Szczecin, w lokalizacji przy ul. Arkońskiej i ul. Sokołowskiego

Opis zamówienia

1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na Ofercie. W przypadku braku wskazania w Ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących niżej wymienione czynności w zakresie wsparcia technicznego szpitalnego oprogramowania HIS Infomedica/AMMS producenta Asseco S.A., o ile czynności te polegają na świadczeniu pracy w rozumieniu w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.):
a) instalowanie systemu;
b) szkolenia użytkowników systemu;
c) serwis systemu;
d) konfiguracja baz danych;
e) administracja baz danych;
f) pomoc użytkownikom w obsłudze oprogramowania aplikacyjnego;
g) instalację, konfigurację, opiekę nad systemami operacyjnymi;
h) wsparcie w budowie i procesie integracji systemów IT.

Opis opcji

1. W stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy („Opcja”).
2. Przedmiotem Opcji będą usługi/prace opisane w załączniku nr 1 do SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w formularzu cenowym, stanowiącym część oferty.
3. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub jedna z usług/prac wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w formularzu cenowym, stanowiącym część oferty.
4. Okoliczności skorzystania z Opcji: konieczność zwiększenia ilości osobodni, wynikająca z bieżących potrzeb Szpitala.
5. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia usług/prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Usługi/prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości określonej w załączniku nr 1 do SWZ i obejmują zwiększenie osobodni (ilość 200) wraz z kompletem świadczonych usług wynikających z przedmiotu zamówienia, najpóźniej na 3 miesiące przed końcem trwania umowy. Podstawą określenia wartości usług/prac zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych usług/prac zawarte w formularzu cenowym, stanowiącym część oferty.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie, co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na świadczeniu usługi podobnej do objętej przedmiotem zamówienia.
Za usługę podobną do objętej przedmiotem zamówienia, Zamawiający uzna sprawowanie w sposób ciągły przez okres minimum 24 miesięcy wsparcia technicznego szpitalnego oprogramowania HIS Infomedica/AMMS producenta Asseco S.A. o wartości usługi nie mniejszej niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych) brutto. W przypadku usług nadal wykonywanych, wartość dotychczas wykonywanej usługi nie może być niższa niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych) brutto.
UWAGA! Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne) zobowiązani są, na podstawie art. 117 ust. 4 PZP, złożyć w formularzu ofertowym oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi, do których wykonania Zamawiający wymagał zdolności w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
b) Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 15 osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, posiadającymi certyfikaty uprawniające do wykonywania czynności serwisowych oprogramowania HIS Infomedica/AMMS producenta Asseco S.A.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, następować będzie przy użyciu platformy SmartPzp dostępnej pod adresem https://portal.smartpzp.pl/spwsz.
2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o którejmowa w art. 139 ust.1–4 Pzp.
3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.
4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie 3 dni
aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy na formularzu JEDZ o niepodleganiu wykluczeniu i
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
5. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1
Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8 i 10 Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835
6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę,
którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie,
aktualnego na dzień złożenia:
a) wykazu wykonanych usług, o którym mowa w rozdziale 9 pkt 9.2. lit. a) SWZ, według wzoru stanowiącego
załącznik nr 8 do SWZ;
b) dowodów, że wskazane przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w
postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są
wykonywane należycie, o których mowa w rozdziale 9 pkt 9.2. lit. b) SWZ;
c) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, o którym mowa w
rozdziale 9 pkt 9.2. lit. c) SWZ, według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ,
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających
zasoby, składa wraz z ofertą:
1) zobowiązanie tego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując
zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu
oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu (w zakresie warunku, w stosunku do którego udostępnia
swój potencjał) na formularzu JEDZ.
8. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie
Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni
terminie aktualnych na dzień złożenia:
a) informacji z KRK w zakresie: (a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp;
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp;
c) zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) Pzp;
d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp;
e) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Pzp, sporządzonych nie wcześniej
niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
f) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.
1 Pzp złożonym na formularzu JEDZ.
9. Szczególne uregulowania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określa pkt 9.5 - 9.8. SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochronyprawnej określone w dziale IX Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506–578 Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579–590 Pzp.
2. Odwołanie wnosi się w terminie:
(a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
(b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a).
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 1041 z późn. zm.).

Tytuł

Objęcie wsparciem technicznym szpitalnego oprogramowania HIS Infomedica/AMMS producenta Asseco S.A. wraz z pracami związanymi z podniesieniem wersji szpitalnego oprogramowania HIS do wersji

1. Komunikacja między Zam. a Wyk., w tym składanie ofert, następować będzie przy użyciu platformy SmartPzp dostępnej pod adresem https://portal.smartpzp.pl/spwsz.
2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o którejmowa w art. 139 ust.1–4 Pzp.
3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.
4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia terminie 3 dni, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu JEDZ oraz na załączniku nr 9 do SWZ.
5. W post. mogą brać udział Wyk. którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1 PZP, na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8 i 10 PZP oraz na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zam. wezwie Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia:
a) wykazu wykonanych usług, o którym mowa w rozdziale 9 pkt 9.2. lit. a) SWZ, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ;
b) dowodów, że wskazane przez Wykonawcę usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, o których mowa w rozdziale 9 pkt 9.2. lit. b) SWZ;
c) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, o którym mowa w rozdziale 9 pkt 9.2. lit. c) SWZ, według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ,
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających
zasoby, składa wraz z ofertą:
1) zobowiązanie tego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu (w zakresie warunku, w stosunku do którego udostępnia swój potencjał) na formularzu JEDZ.
8. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni
terminie aktualnych na dzień złożenia:
a) informacji z KRK w zakresie: (a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp;
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp;
c) zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) Pzp;
d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp;
e) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
f) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 Pzp złożonym na formularzu JEDZ.
9. Szczególne uregulowania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej określa pkt 9.5 - 9.8. SWZ.