Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Część A i B
a) warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:
• co najmniej trzy (3) usługi polegające zorganizowaniu wydarzeń stacjonarnych typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o uroczystym charakterze, wydarzenie plenerowe
oraz
• co najmniej dwie (2) usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń online typu konferencja, prezentacja strategii, spotkanie biznesowe
o następujących parametrach:
• wartość budżetowa co najmniej dwóch wykazanych wydarzeń stacjonarnych wynosiła nie mniej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto
• zaś wydarzeń online wynosiła nie mniej niż 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto
• minimalna liczba uczestników dla minimum dwóch (2) zrealizowanych wydarzeń stacjonarnych wynosiła 500 osób, dla obu wydarzeń online wynosiła 150 osób;
• wydarzenia o charakterze zamkniętym (typu spotkanie biznesowe), tzn. miejsce w którym odbyło się wydarzenie było obiektem zamkniętym, np. hotel, teatr, centrum konferencyjne, studio, zamknięty teren koncertu lub pikniku;
• co najmniej dwie (2) usługi obejmowały swoim zakresem organizację części artystycznej (typu występ artystyczny, koncert);
• co najmniej jedna (1) usługa online zawierała elementy angażujące uczestników do interakcji, tj. quiz, badanie opinie, konkurs.
W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.
b) warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem:
koordynatorem usługi – co najmniej jedna osoba, która w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za realizację co najmniej dwóch (2) wydarzeń (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym, wydarzenie plenerowe; road show - tylko dla Części B) o budżecie minimum 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) brutto;
organizatorem imprez – co najmniej jedna osoba, która w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za organizację, co najmniej dwóch (2) wydarzeń (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym, wydarzenie plenerowe; road show - tylko dla Części B), w których brało udział minimum 500 osób dla Części A, dla Części B – minimum 200 osób (w każdej imprezie oddzielnie), program każdej imprezy obejmował część artystyczną;
projektantem graficznym 2D oraz 3D – co najmniej jedna osoba, która posiada minimum 3 letnie doświadczenie w tworzeniu projektów graficznych oraz biegłą znajomość pakietu graficznego Adobe i projektowania w tym programie.
Część C
warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:
• co najmniej trzy (3) umowy, w okresie ostatnich dwóch (2) lat, których przedmiotem była realizacja serii minimum ośmu (8) webinarów, a wartość każdej z tych umów opiewała na kwotę minimum 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) brutto.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, ciąg dalszy warunków został wpisany w Sekcji VI.3 - Informacje dodatkowe.