Obsługa biura przez agencję marketingową

Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie 22 tygodni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 5 grudnia 2022 roku, lub do wyczerpania maksymalnej kwoty Wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Część 1 - Działania promocyjne na rzecz Biura Rozwoju Gospodarczego:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu w zakresie części 1 Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
1. wykażą, że posiadają poniżej opisane doświadczenie tj.: co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej, która obejmowała łącznie co najmniej 3 poniższe elementy:
a) stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii,
b) produkcję spotów reklamowych/materiałów filmowych,
c) kampanię reklamową w Internecie,
d) stworzenie produktów informacyjno-promocyjnych wraz z opracowaniem kontentu (prezentacje, broszury, wydawnictwa, etc.),
przy czym łączna wartość brutto tej usługi (przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej) wynosiła przynajmniej 50 000,00PLN brutto.
2. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować zespołem co najmniej 3 osób, posiadających doświadczenie w realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych, marketingowych lub public relations w skład którego wchodzić będą osoby pełniące następujące funkcje:
a) kierownik zespołu – posiadający minimum 3 lata doświadczenia w zakresie – public relations, reklamy, promocji lub marketingu, który kierował przynajmniej 2 kampaniami informacyjno-promocyjnymi, marketingowymi lub public relations,
b) grafik – posiadający minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku grafika komputerowego w zakresie kreacji, animacji komputerowej, składu oraz łamania tekstu;
c) copywriter – posiadający minimum 2-letnie doświadczenie związane redagowaniem i tworzeniem tekstów promocyjno-informacyjnych w języku polskim i angielskim.
Część 2 - Przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnej Warszawy on-line:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu w zakresie części 2 Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
1. wykażą, że posiadają poniżej opisane doświadczenie tj.: co najmniej jedną usługę o wartości 100.000,00 zł brutto polegającej na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej na rynkach europejskich, z wykorzystaniem social mediów, która obejmowała łącznie co najmniej 3 z poniższych elementów:
a) stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii on-line;
b) zakup i planowanie mediów w ramach kampanii,
c) wykorzystanie co najmniej jednego z mediów społecznościowych w ramach kampanii,
d) stworzenie produktów informacyjno-promocyjnych wykorzystanych w ramach kampanii (bannery, spoty i materiały filmowe, prezentacje, broszury, etc.),
2. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować zespołem co najmniej 4 osób, posiadających doświadczenie w realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych, marketingowych lub public relations w skład którego wchodzić osoby pełniące następujące funkcje:
a) kierownik zespołu – posiadający minimum 3 lata doświadczenia w zakresie – public relations, reklamy, promocji lub marketingu, który kierował przynajmniej 2 kampaniami informacyjno-promocyjnymi, marketingowymi lub public relations, w tym kampaniami on-line;
b) ekspert ds. zakupu i planowania mediów on-line – posiadający min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w planowaniu i realizowaniu kampanii reklamowych, z wykorzystaniem social mediów, opracowywaniu strategii, budżetu i harmonogramu działań;
c) grafik – posiadający minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku grafika komputerowego w zakresie kreacji wizualnych, animacji komputerowych składu oraz łamania tekstu;
d) copywriter – posiadający minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w tworzeniu haseł reklamowych, scenariuszy, tekstów prasowych w języku angielskim i/lub włoskim lub hiszpańskim

1. Podstawy wykluczenia
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 ustawy, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.
2. Zawartość oferty, oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu
2.1. Oferta składa się z:
a) Wypełnionego i podpisanego, zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie, Formularza oferty
b) załączonego do oferty w systemie oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)
c) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, załączonego do oferty w systemie:
– oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w lit. b), dotyczącego każdego podmiotu,
– zobowiązania każdego podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów
d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego do oferty w systemie:
– oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w lit. b), dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
– oświadczenia z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ).
2.2. Załączonych do oferty w systemie następujących podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń i dokumentów innych niż wymienionych wyżej:
a) Podmiotowe środki dowodowe
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą podmiotowych środków dowodowych.
b) Przedmiotowe środki dowodowe
W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
 W przypadku złożenia oferty na część 1 – projekt graficzny tj. minimum 5 slajdów prezentacji w formacie pptx w języku angielskim promującej potencjał inwestycyjny Warszawy na podstawie informacji dostępnych w raporcie Warsaw Your Place to Invest;
 W przypadku złożenia oferty na część 2 – prezentacja w formacie pptx. lub pdf., zawierająca: strategię kampanii, pomysł kreatywny oraz harmonogram kampanii wskazująca konkretne narzędzia marketingowe oraz media plany.
Przedmiotowe środki dowodowe nie będą podlegały uzupełnieniu.
c) Inne oświadczenia lub dokumenty:
a) W przypadku gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana
w dokumencie rejestrowym Wykonawcy – dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
b) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 19. SWZ.
2.3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania
a) dowody, że wykazane w oświadczeniu JEDZ usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
b) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem;
c) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
d) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ
e) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 139 ustawy.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy.