Obsługa płatności bezgotówkowych i finansowa kart płatniczych w POK ZDZiT oraz automatach biletowych mobilnych i stacjonarnych

Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest wybór agenta rozliczeniowego płatności kartami płatniczymi w:
- biletomatach stacjonarnych rozmieszczonych na terenie miasta Olsztyna (aktualna ilość 51 szt.),
- biletomatach mobilnych rozmieszczonych w pojazdach komunikacji zbiorowej organizowanej przez Zamawiającego (210 szt.),
- Punktach Obsługi Klienta Zamawiającego (5 szt., terminale stanowią własność Zamawiającego).
*liczba biletomatów może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-06-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Elavon Financial Services Designated Activity Company (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o wyznaczonym przedmiocie działal

Kto?

• Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie

Co?

• Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-04	Dodatkowe informacje
2022-08-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi finansowe i ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: NZ.2510.13.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wybór agenta rozliczeniowego płatności kartami płatniczymi w: - biletomatach stacjonarnych rozmieszczonych na terenie miasta Olsztyna (aktualna ilość 51 szt.), - biletomatach mobilnych rozmieszczonych w pojazdach komunikacji zbiorowej organizowanej przez Zamawiającego (210 szt.), - Punktach Obsługi Klienta Zamawiającego (5 szt., terminale stanowią własność Zamawiającego). *liczba biletomatów może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Knosały 3/5 B
Kod pocztowy: 10-015
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zdzit.olsztyn.eu 🌏
E-mail: przetargi@zdzit.olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 895443262 📞
Fax: +48 895443113 📠
URL dokumentów: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-29 📅
Termin składania ofert: 2022-06-03 📅
Data publikacji: 2022-05-04 📅
Data rozpoczęcia: 2022-07-01 📅
Data końcowa: 2026-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 087-236510
Numer Dz.U.-S: 87
Informacje dodatkowe

W przypadku przedłużenia się postępowania przetargowego, uniemożliwiającego zawarcie umowy z terminem realizacji, o którym mowa w sekcji II.2.7, ustala się termin wykonania zamówienia od daty zawarcia umowy do 30.06.2026 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wybór agenta rozliczeniowego płatności kartami płatniczymi w:

- biletomatach stacjonarnych rozmieszczonych na terenie miasta Olsztyna (aktualna ilość 51 szt.),

- biletomatach mobilnych rozmieszczonych w pojazdach komunikacji zbiorowej organizowanej przez Zamawiającego (210 szt.),

- Punktach Obsługi Klienta Zamawiającego (5 szt., terminale stanowią własność Zamawiającego).

*liczba biletomatów może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą",

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7-8 ustawy.

7. Dokumenty składane w przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej określa szczegółowo Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2022-06-03 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 281358034
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna administracji samorządowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Gołębiewska-Maciąg
Dokumenty URL: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: kwiecień 2026

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/.

2. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty (w tym oferty dodatkowej), a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Przetargowej, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;

4) włączona obsługa JavaScript;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;

6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).

4. Informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych, tj.:

1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB

w formatach: . doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych

2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie Przetargowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

3) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Przetargową stanowi datę oraz dokładny czas (dd mmmm rrr hh:mm:ss) generowany według czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.

5. Zamawiający udostępnia wykonawcom instrukcje pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie:

1) regulamin korzystania z Platformy Przetargowej,

2) instrukcja dla Wykonawcy,

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

7. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4-5 i 7-8 ustawy Pzp.

8. W niniejszym postępowaniu zastosowana będzie tzw. „procedura odwrócona”, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ (JEDZ), gdyż zamawiający przewiduje możliwość żądania tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2022/S 087-236510 (2022-04-29)

Dodatkowe informacje (2022-05-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-04 📅
Data publikacji: 2022-05-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 089-244817
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 087-236510
Numer Dz.U.-S: 89
Źródło: OJS 2022/S 089-244817 (2022-05-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 100 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-10 📅
Data publikacji: 2022-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 155-444542
Numer Dz.U.-S: 155
Informacje dodatkowe

Całkowita cena oferty obliczona na podstawie szacowanych przez Zamawiającego ilości transakcji w okresie trwania umowy wynosi 1 606 088,00 zł, natomiast zgodnie z zapisami SWZ, Wykonawca będzie realizował umowę do wysokości posiadanych środków, nie przekraczających maksymalną wartość nominalną zobowiązania tj. 1 100 000,00 zł.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): stały dostęp do informacji o dokonanych transakcjach (tak – 20 pkt; nie – 0 pkt)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): termin przekazania środków finansowych - max 3 dni robocze (3 dni – 10 pkt, 1-2 dni – 20 pkt)
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-07-12 📅
Nazwa: Elavon Financial Services Designated Activity Company (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o wyznaczonym przedmiocie działalności) Oddział w Polsce
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 100 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 155-444542 (2022-08-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi bankowe i inwestycyjne (>20)
Usługi reasekuracji
Usługi skarbowe
Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)