Obsługa techniczna nieruchomości Centrum Nauki Kopernik oraz Pracowni Przewrotu Kopernikańskiego

Centrum Nauki Kopernik

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi technicznej budynków, Kompleksu Nieruchomości Centrum Nauki Kopernik przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 oraz Wybrzeże Kościuszkowskie 18 w Warszawie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w:
a) Załączniku nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
b) Załączniku nr 1a: Instrukcje eksploatacji i konserwacji budynków;
c) Załączniku nr 1b: DTR (dokumentacja techniczno ruchowa).
Uwaga:
na podstawie art. 18 ust 4 i art. 280 ust. 3 ustawy Pzp, dokumentacja stanowiąca załącznik nr 1b do SWZ nie jest udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Zamawiający wymaga od Wykonawców zachowania w tajemnicy informacji, uzyskanych w związku z dostępem do ww. dokumentacji, która zostanie udostępniania Wykonawcom (do wglądu) podczas obowiązkowej wizji lokalnej po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu poufności stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ.
d) Załączniku nr 2: Projektowane postanowienia umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2022-11-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-12-12 Dodatkowe informacje
2022-12-22 Dodatkowe informacje
2023-03-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Numer referencyjny: DZP.260.76.2022.KZ
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi technicznej budynków, Kompleksu Nieruchomości Centrum Nauki Kopernik przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 oraz Wybrzeże Kościuszkowskie 18 w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w: a) Załączniku nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: b) Załączniku nr 1a: Instrukcje eksploatacji i konserwacji budynków; c) Załączniku nr 1b: DTR (dokumentacja techniczno ruchowa). Uwaga: na podstawie art. 18 ust 4 i art. 280 ust. 3 ustawy Pzp, dokumentacja stanowiąca załącznik nr 1b do SWZ nie jest udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamawiający wymaga od Wykonawców zachowania w tajemnicy informacji, uzyskanych w związku z dostępem do ww. dokumentacji, która zostanie udostępniania Wykonawcom (do wglądu) podczas obowiązkowej wizji lokalnej po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu poufności stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ. d) Załączniku nr 2: Projektowane postanowienia umowy.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Nauki Kopernik
Adres pocztowy: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20
Kod pocztowy: 00-390
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.kopernik.org.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@kopernik.org.pl 📧
Telefon: +48 222026633 📞
URL dokumentów: https://kopernik.logintrade.net/zapytania_email,108050,fd618676b02c0d65c92a91b2af04d2e5.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-22 📅
Termin składania ofert: 2022-12-29 📅
Data publikacji: 2022-11-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 228-655409
Numer Dz.U.-S: 228
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający w toku prowadzenia przetargu nieograniczonego zastosuje odwróconą kolejność oceny ofert określoną w art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium w wysokości 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych i 00/100). 3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę 2,5% ceny całkowitej podanej w ofercie. 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych. Charakter, rodzaj i zakres zmian oraz warunki wprowadzenia zmian umowy Zamawiający określił w § 12 projektu umowy. 5. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej. Koszty wizji lokalnej oraz odpowiedzialność za udział w wizji lokalnej z zachowaniem zasad BHP ponosi samodzielnie Wykonawca. Obowiązkowa wizja lokalna odbędzie dniu 6 grudnia 2022 r. o godzinie 10:00. Jako miejsce zbiórki Wykonawców przed rozpoczęciem obowiązkowej wizji lokalnej Zamawiający wyznacza recepcję w budynku Centrum Nauki Kopernik przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w Warszawie. Uwaga: Dokumentacja, o której mowa w Rozdziale IV ust. 2 lit. c) SWZ zostanie udostępniona Wykonawcom do wglądu podczas wizji lokalnej po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu poufności stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ. Oferta wykonawcy, który nie uczestniczył w wizji lokalnej podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18 ustawy Pzp.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi technicznej budynków, Kompleksu Nieruchomości Centrum Nauki Kopernik przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 oraz Wybrzeże Kościuszkowskie 18 w Warszawie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w:
a) Załączniku nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
b) Załączniku nr 1a: Instrukcje eksploatacji i konserwacji budynków;
c) Załączniku nr 1b: DTR (dokumentacja techniczno ruchowa).
Uwaga:
na podstawie art. 18 ust 4 i art. 280 ust. 3 ustawy Pzp, dokumentacja stanowiąca załącznik nr 1b do SWZ nie jest udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Zamawiający wymaga od Wykonawców zachowania w tajemnicy informacji, uzyskanych w związku z dostępem do ww. dokumentacji, która zostanie udostępniania Wykonawcom (do wglądu) podczas obowiązkowej wizji lokalnej po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu poufności stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ.
Pokaż więcej
d) Załączniku nr 2: Projektowane postanowienia umowy.
Czas trwania: 48 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Kompleks Nieruchomości Centrum Nauki Kopernik przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 oraz Wybrzeże Kościuszkowskie 18 w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 1 usługę polegającą na obsłudze technicznej budynków użyteczności publicznej wyposażonych w system klimatyzacji i wentylacji o powierzchni nie mniejszej niż 24 000 m2 i o wartości nie mniejszej niż 1 200 000,00 złotych brutto rocznie lub o wartości zrealizowanej nie mniejszej niż 1 200 000,00 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej- co najmniej równowartość 1 200 000,00 zł brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia).
Pokaż więcej
b) posiada aktualny Certyfikat Jakości ISO 9001:2015 lub równoważne zaświadczenie akredytowanej jednostki certyfikującej zajmującej się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie zarządzania obsługą techniczną budynków.
Pokaż więcej
c) posiada aktualny Certyfikat Jakości ISO 14001:2015 lub równoważne zaświadczenie akredytowanej jednostki certyfikującej zajmującej się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie zarządzania środowiskowego.
d) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i skierowanymi do realizacji zamówienia, tj. co najmniej:
- 2 (dwiema) osobami do konserwacji instalacji sanitarnych i węzła cieplnego posiadającymi kwalifikacje do wykonywania zawodu w zakresie instalacji objętych zakresem zamówienia
(monter lub konserwator instalacji);
- 2 (dwiema) osobami do konserwacji instalacji wentylacji i klimatyzacji posiadających kwalifikacje do wykonywania zawodu w zakresie instalacji objętych zakresem zamówienia (monter lub konserwator instalacji),
- 2 (dwiema) osobami do konserwacji instalacji teletechnicznych systemów niskoprądowych oraz instalacji elektrycznych niskiego napięcia posiadającymi kwalifikacje do wykonywania zawodu w zakresie instalacji objętych zakresem zamówienia (monter lub konserwator instalacji),
Pokaż więcej
- 2 (dwiema) osobami do konserwacji instalacji elektrycznych średniego napięcia posiadającymi kwalifikacje do wykonywania zawodu w zakresie instalacji objętych zakresem zamówienia
(monter lub konserwator instalacji),
- 1 (jedną) osobą wykonującą pracę przy konserwacji instalacji niskoprądowych systemów bezpieczeństwa posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego (Dz.U.2017.0.2213 t.j.),
- 1 (jedną) osobą do wykonywania konserwacji dźwigów posiadającą aktualne w okresie wykonywania Umowy świadectwo kwalifikacyjne kategorii I uprawniające do zajmowania się konserwacją dźwigów o dowolnym systemie sterowania z napędem regulowanym,
- 1 (jedną) osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie Grupy 1, tzn. urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających przesyłających i zużywających energię elektryczną dla napięcia do 20 kV;
Pokaż więcej
- 1 (jedną) osobę posiadającą świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie Grupy 2, tzn. urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych.
Minimalny poziom(y) standardów:
Ciąg dalszy "Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji":
- 2 (dwiema) osobami posiadającymi uprawnienia operatora podestów ruchomych kat. IP – samojezdnych, wolnobieżnych i przewoźnych,
- 1 (jedną) osobę do sprawowania funkcji kierownika na obiekcie (Nieruchomości) koordynującego obsługę świadczonej usługi serwisu technicznego na Nieruchomości,
- 4 (czterema) osobami do sprawowania funkcji technika na obiekcie (Nieruchomości),
- 1 (jedną) osobę do sprawowania funkcji obsługi gospodarczej obiektu.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia kwalifikacji zawodowych przez ww. osoby.
Pełna treść warunku dotyczącego osób zdolnych do wykonania zamówienia i skierowanych do realizacji zamówienia zgodnie z Rozdziałem VIII pkt.2 ppkt. 4 lit.d) SWZ.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Zamawiający określił warunki realizacji umowy w załączniku nr 2 do Specyfikacji warunków zamówienia – w projektowanych postanowieniach umowy (projekt umowy)

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-03-28 📅
Data otwarcia ofert: 2022-12-29 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Ofertę sporządzoną w języku polskim składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Do zachowania elektronicznej formy wymagane jest opatrzenie oferty wraz z załącznikami kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy pod adresem www: https://kopernik.logintrade.net/
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Kryterium kosztów (nazwa): Cena ryczałtowa miesięczna
Kryterium kosztów (waga): 55
Kryterium kosztów (nazwa): Cena roboczogodziny (godziny dodatkowej) jednego pracownika
Kryterium kosztów (waga): 5

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7010025769
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytucja kultury, wpisana do RIK prowadzonego przez Prezydenta m.st. Warszawy pod nr 02/06
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Załuska
Adres profilu nabywcy: https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/ 🌏
Dokumenty URL: https://kopernik.logintrade.net/zapytania_email,108050,fd618676b02c0d65c92a91b2af04d2e5.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający w toku prowadzenia przetargu nieograniczonego zastosuje odwróconą kolejność oceny ofert określoną w art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
2. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium w wysokości 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych i 00/100).
3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę 2,5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych. Charakter, rodzaj i zakres zmian oraz warunki wprowadzenia zmian umowy Zamawiający określił w § 12 projektu umowy.
Pokaż więcej
5. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej. Koszty wizji lokalnej oraz odpowiedzialność za udział w wizji lokalnej z zachowaniem zasad BHP ponosi samodzielnie Wykonawca. Obowiązkowa wizja lokalna odbędzie dniu 6 grudnia 2022 r. o godzinie 10:00. Jako miejsce zbiórki Wykonawców przed rozpoczęciem obowiązkowej wizji lokalnej Zamawiający wyznacza recepcję w budynku Centrum Nauki Kopernik przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w Warszawie.
Pokaż więcej
Uwaga: Dokumentacja, o której mowa w Rozdziale IV ust. 2 lit. c) SWZ zostanie udostępniona Wykonawcom do wglądu podczas wizji lokalnej po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu poufności stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ.
Oferta wykonawcy, który nie uczestniczył w wizji lokalnej podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Adres pocztowy: UL. POSTĘPU 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Podmiotom, które mają lub miały interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 228-655409 (2022-11-22)
Dodatkowe informacje (2022-12-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-12 📅
Termin składania ofert: 2023-01-04 📅
Data publikacji: 2022-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 243-702789
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 228-655409
Numer Dz.U.-S: 243
Źródło: OJS 2022/S 243-702789 (2022-12-12)
Dodatkowe informacje (2022-12-22)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-22 📅
Termin składania ofert: 2023-01-11 📅
Data publikacji: 2022-12-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 249-727389
Numer Dz.U.-S: 249
Źródło: OJS 2022/S 249-727389 (2022-12-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8 912 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-08 📅
Data publikacji: 2023-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 051-151225
Numer Dz.U.-S: 51

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-03-01 📅
Nazwa: SODEXO POLSKA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1180038498
Adres pocztowy: ul. Jutrzenki 137
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-231
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 8 912 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 051-151225 (2023-03-08)