Ochrona fizyczna kompleksów wojskowych będących na zaopatrzeniu 4 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Gliwicach – w podziale na 7 części

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych: „Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w: 1) ogłoszeniu o zamówieniu - w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, partnerstwa innowacyjnego (…)”

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu jak i warunkach udziału w postępowaniu oraz warunkach i sposobu składania wniosku zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu Cywilnego.

3. Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - składa jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa podmiotowe środki dowodowe na spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz na brak podstaw wykluczenia.

4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w następujący sposób:

Wykonawca składa wniosek w formie pisemnej musi być on sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem przekazany w oryginale (dot. również nw. oświadczenia) za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście lub za pośrednictwem posłańca

– Wykonawca zobowiązany jest złożyć komplet wymaganych dokumentów w siedzibie Zamawiającego, 4. Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Gen. Andersa 47, 44-121 Gliwice – kancelaria jawna, w godzinach pracy jednostki wojskowej tj. 7:00 – 15:00 od poniedziałku do piątku – z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

Ww. dokumenty należy złożyć w zamkniętej i oznakowanej w poniższy sposób kopercie:

4. Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Gen. Andersa 47, 44-121 Gliwice

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Ochrona fizyczna kompleksów wojskowych będących na zaopatrzeniu 4 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Gliwicach – w podziale na 7 części.”

Znak sprawy 4WOG-1200.2712.43.2022

Termin składania wniosków: 22.08.2022 r. godz.09:00

Nie otwierać przed: 22.08.2022 r. godz.10:00

oraz

nazwa, adres wykonawcy”

POUCZENIE: W przypadku braku powyższego oznaczenia opakowania wniosku, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np. przypadkowe otwarcie wniosku przed wyznaczonym terminem lub nie otwarcie wniosku podczas sesji otwarcia wniosków. Wniosek należy złożyć

lub przesłać pocztą do siedziby Zamawiającego: 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 44 -121 Gliwice, ul. Gen. Andersa 47, (kancelaria jawna), budynek nr 7.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wnioski złożone w miejscu innym niż wskazane powyżej.

5. Wstęp Obcokrajowców do obiektów wojskowych może być realizowany wyłącznie na podstawie pozwoleń wydawanych na zasadach określonych w Decyzji Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON. 2017 r. poz 18).

6. Otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nastąpi w dniu 22.08.2022 r. o godzinie 10:00.

Otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie jest publiczne.

7. Opis sposobu przygotowania wniosku - Wymagania podstawowe.

Wniosek i wszystkie załączone dokumenty (wymagane przez Zamawiającego) winny podpisać osoby/a uprawnione/a do reprezentowania Wykonawcy wymienione/a w rejestrze lub ewidencji lub przez osoby odpowiednio upoważnione przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wymienione w rejestrze lub ewidencji.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

8. Wykonawca ponosi ryzyko nieterminowego dostarczenia wniosku, wszystkich wymaganych informacji i dokumentów.

9. Składając wniosek w formie pisemnej Wykonawca winien uwzględnić czas potrzebny na wejście na teren jednostki wojskowej, wypisanie przepustki oraz przejście przez teren jednostki i dojście do kancelarii jawnej.

Wykonawca składa jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

10. Poza dokumentami wymienionymi w sekcji III wniosek musi zawierać również wypełniony/wypełnione (dotyczy części od 1 do 7):

1)Formularz Wniosku sporządzony zgodnie z treścią wzoru stanowiącego załącznik do załącznika nr 1 do ogłoszenia;

2)Oświadczenie o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów w celu korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - (stanowiącego załącznik do załącznika nr 1 do ogłoszenia) podpisany przez osobę(y) upoważnione do reprezentowania podmiotu oddającego zasoby do dyspozycji – w przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów (jeżeli dotyczy);

3)Dokumenty dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o którym mowa w Sekcji III pkt 2 ppkt 1 załącznika nr 1 do ogłoszenia;

4)Wykaz usług wraz z dowodami o którym mowa w Sekcji III pkt 2 ppkt 2 lit. a – stanowiącego załącznik do załącznika nr 1 do ogłoszenia;

5)Pełnomocnictwo jest wymagane dla osoby/osób podpisującej/cych wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub składających pozostałe oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy, gdy prawo takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do wniosku (jeżeli dotyczy); Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy).

6) Jeżeli Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części i Wykonawca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na kilka części pełnomocnictwo musi jasno wskazywać jakich części dotyczy.

7) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, oraz podmiotowe środki dowodowe, potwierdzają brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - stanowiącego załącznik do załącznika nr 1 do ogłoszenia.

11. Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców, których zaprosi do składania ofert. Zamawiający do składania ofert zaprosi wszystkich Wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będą podlegały odrzuceniu (dotyczy części od 1 do 7).

12. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a.administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

•4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 44-121 Gliwice, ul. Gen. Andersa 47, tel. 261 111 238;

b.pełniący obowiązki inspektorem ochrony danych osobowych w 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy jest Pan Krzysztof Hawrylak, kontakt: 261111238, 514 519 700 *;

c.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, Nr sprawy: 4WOG.1200.2712.43.2022 prowadzonym w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa.

d.odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych w 4 WOG.;

e.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f.obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g.w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h.posiada Pani/Pan:

•na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących ;

•na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności

protokołu oraz jego załączników.

•Na podstawie art. 269 ust. 2 ustawy Pzp w przypadku danych osobowych zamieszczonych w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa o którym mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679 (RODO), są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

•na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

•zgodnie z art. 18 ust. 6 ustawy Pzp tj. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu do ich wniesienia.

•W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

•Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

•prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

i.nie przysługuje Pani/Panu:

•w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

•prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

•na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

13. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy części od 1 do 7): Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie – szczegóły dotyczące wpłaty zabezpieczenia zostaną zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

14. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów:

1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2) Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest przesłać dokumenty na adres: 4wog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl – nie dotyczy składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz środków dowodowych.

3) W 1 etapie postępowania tj. składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem strony BIP Zamawiającego https://4wog.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/ - na stronie przedmiotowego postępowania. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany ogłoszenia, załącznika nr 1 do ogłoszenia - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKÓW I SPOSOBÓW SKŁADANIA WNIOSKÓW, zmiany terminu składania i otwarcia wniosków Zamawiający będzie zamieszczał na stronie BIP Zamawiającego https://4wog.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/ - na stronie przedmiotowego postępowania.

4) Wyjaśnienia oraz wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamieszczane będą wyłącznie na stronie BIP Zamawiającego https://4wog.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/ - na stronie przedmiotowego postępowania.

5) Wykonawca ma obowiązek sprawdzania informacji zamieszczonych na stronie postępowania na stronie BIP Zamawiającego https://4wog.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/.

6) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

7) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

8) Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia wniosku, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

9) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT przelewem, na wskazany przez niego rachunek bankowy w ciągu 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury (za miesiąc poprzedni). Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania e-faktury (szczegóły dotyczące płatności zawierają projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik do SWZ - II etap postępowania).