Ochrona fizyczna obiektów i posesji Oddziału ZUS w Płocku i podległych jednostek terenowych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku

Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna obiektów i posesji Oddziału ZUS w Płocku i podległych jednostek terenowych, całodobowe utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych oraz prowadzenie depozytu kluczy. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi:
1.Bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów ZUS Oddziału w Płocku, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.
2.Dozoru obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.
3.Podejmowanie działań grup interwencyjnych.
4.Zamykania i otwierania określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Complex Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Mazowiecki regionalny › Radomski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-06-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 280000/271/1/2022-ZAP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna obiektów i posesji Oddziału ZUS w Płocku i podległych jednostek terenowych, całodobowe utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych oraz prowadzenie depozytu kluczy. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi: 1.Bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów ZUS Oddziału w Płocku, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2.Dozoru obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3.Podejmowanie działań grup interwencyjnych. 4.Zamykania i otwierania określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku
Adres pocztowy: al. Jachowicza 1
Kod pocztowy: 09-402
Miasto pocztowe: Płock
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zus.pl 🌏
E-mail: zap_plock@zus.pl 📧
Telefon: +48 242625271-2505 📞
Fax: +48 242640341 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-28 📅
Termin składania ofert: 2022-04-13 📅
Data publikacji: 2022-04-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 065-170343
Numer Dz.U.-S: 65
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.07.2022 r. godz. 06.00.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów ZUS Oddziału w Płocku, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.

2.Dozoru obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.

3.Podejmowanie działań grup interwencyjnych.

4.Zamykania i otwierania określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 5999248.99 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje usługi:

Przedmiot zamówienia obejmuje obiekty w następujących miejscowościach:

a) O/ZUS w Płocku, al. Jachowicza 1

b) O/ZUS w Płocku, al. Piłsudskiego 2B

c) O/ZUS w Płocku, ul. Tysiąclecia 10

d) I/ZUS w Gostyninie, ul. Płocka 37A

e) I/ZUS w Sierpcu, ul. Okulickiego 8

f) I/ZUS w Ciechanowie, ul. Rzeczkowska 8

g) I/ZUS w Mławie, ul. Padlewskiego 29/31

h) I/ZUS w Płońsku, ul. Warszawska 5

i) I/ZUS w Pułtusku, ul. Daszyńskiego 4

j) BT/ZUS w Przasnyszu, ul. Leszno 4

k) BT/ZUS w Żurominie, ul. Szpitalna 89/93

l) I/ZUS w Ostrołęce, ul. Dr A Kuklińskiego 3

m) I/ZUS w Makowie Mazowieckim, ul. Kopernika 6a

n) I/ZUS w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Duboisa 1

o) I/ZUS w Wyszkowie, ul. Sowińskiego 83

p) I/ZUS w Wyszkowie, ul. Chopina 9.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:

a) W przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, Wykonawca zobowiązany jest do wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia, poprzez zwiększenie obsady posterunków. Dodatkowe godziny dotyczące wzmocnienia ochrony obiektów wynoszą: 9000.

b) Zamawiający może żądać od Wykonawcy wzmocnienia ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia poprzez zwiększenie obsady stałej ochrony fizycznej, w związku ze szczególnymi potrzebami, tj. w przypadku pracy Sal Obsługi Klienta w obiektach w dni wolne od pracy lub w przypadku prowadzenia w obiektach robót budowlanych, prac naprawczych, serwisowych i innych, których wykonanie musi zostać zrealizowane po godzinach funkcjonowania. Dodatkowe godziny dotyczące wzmocnienia ochrony obiektów wynoszą : 3072.

2.1.3.2. Prawem opcji objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości do 5,75 % podstawowego zakresu zamówienia brutto.

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.07.2022 r. godz. 06.00.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Płock, Gostynin, Sierpc, Ciechanów, Mława, Płońsk, Pułtusk, Przasnysz, Żuromin, Ostrołęka, Maków Mazowiecki, Ostrowia Mazowiecka, Wyszków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie w zakresie usług ochrony i mienia, wydaną przez ministra właściwego ds. wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t. jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 838 z późn. zm.).

UWAGA nr 1:

Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

UWAGA nr 2:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku/-ach użyteczności publicznej* trwające nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy**, o rocznej wartości co najmniej 1000 000,00 złotych brutto każda**.

*przez „budynek/budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekt/-y w znaczeniu definicji zawartej w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1065).

UWAGA nr 1:

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

UWAGA nr 2:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców w całości spełni ww. warunek dotyczący doświadczenia.

UWAGA nr 3:

**w przypadku usług nadal wykonywanych – okres już wykonanej usługi nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy, a roczna wartość zrealizowanej części usługi nie może być mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto. Za okres 12 miesięczny/roczny Zamawiający uzna realizowaną usługę przez pełnych 12 kolejnych miesięcy, np. od 1 lutego do 31 stycznia roku następnego.

Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej , ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte zostały w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-11 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-13 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Za pośrednictwem platformy zakupowej, adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus.
Informacje dodatkowe:

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

W zakresie proceduralnym:

imię i nazwisko: Magdalena Lewandowska

stanowisko służbowe: Starszy Specjalista

e-mail: ZAP_Plock@zus.pl

godziny pracy: 7.00 – 15.00

W zakresie opisu przedmiotu zamówienia:

Imię i nazwisko: Radosław Ławicki

Stanowisko służbowe: Specjalista

e-mail: Radoslaw.Lawicki@zus.pl

godziny pracy: 7.00-15.00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL921
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja ubezpieczenia społecznego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paulina Bagińska
Adres profilu nabywcy: https://www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2025 rok

1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.

2.Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 7 przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy – Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 065-170343 (2022-03-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna obiektów i posesji Oddziału ZUS w Płocku i podległych jednostek terenowych, całodobowe utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych oraz prowadzenie depozytu kluczy. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi: 1.Bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów ZUS Oddziału w Płocku, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2.Dozoru obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3.Podejmowanie działań grup interwencyjnych. 4.Zamykania i otwierania określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.

Całkowita wartość zamówienia: 5999248.99 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-28 📅
Data publikacji: 2022-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 125-355560
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 065-170343
Numer Dz.U.-S: 125

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: