Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring sygnałów alarmowych w obiektach Urzędu Dozoru Technicznego, ZP-DA-3/22

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiot zamówienia został opisany (odpowiednio dla każdej z 3 części) we wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik do SWZ, a obejmować będzie m.in.: świadczenie usług ochrony fizycznej w poszczególnych obiektach UDT, polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia Zamawiającego oraz stałego monitorowania sygnałów alarmowych realizowanego przez Centrum Monitorowania Alarmów, wraz z przyjazdem Grupy interwencyjnej Wykonawcy. Usługi ochrony fizycznej w zależności od obiektu UDT będą realizowane w systemie 24-godzinnym we wszystkie dni tygodnia oraz w systemie 12, 10-godzinnym w dni robocze UDT. Niniejsze ogłoszenie dotyczy zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi i w związku z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 139 ustawy Pzp (tzw. procedura odwrócona).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

• Różne usługi dla przedsiębiorstw › Usługi recepcyjne
• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-07-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: ZP-DA-3/22
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️
Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722325 📞
URL dokumentów: http://bip.udt.gov.pl/przetargi 🌏
URL do udziału: https://udt.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-06 📅
Termin składania ofert: 2022-04-21 📅
Data publikacji: 2022-04-11 📅
Data rozpoczęcia: 2022-06-01 📅
Data końcowa: 2024-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 071-190525
Numer Dz.U.-S: 71
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia : od dnia podpisania umowy lub od dnia 01.06.2022 r. (w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później) do dnia 31.05.2024 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część I (centrala UDT w Warszawie)
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik do SWZ, a obejmować będzie m.in.: świadczenie usług ochrony fizycznej w poszczególnych obiektach UDT, polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia Zamawiającego oraz stałego monitorowania sygnałów alarmowych realizowanego przez Centrum Monitorowania Alarmów, wraz z przyjazdem Grupy interwencyjnej Wykonawcy. Usługi ochrony fizycznej w zależności od obiektu UDT będą realizowane w systemie 24-godzinnym we wszystkie dni tygodnia oraz w systemie 12 godzinnym w dni robocze UDT. 2 pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej realizujących zadania ochrony w obiekcie Centrala UDT w Warszawie - w systemie: 24-godzinnym; 1 pracownik ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej realizujących zadania ochrony w obiekcie Centrala UDT w Warszawie (systemie: 12-godzinnym); pracownik ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej realizujących zadania w powyższych obiektach w ramach prawa opcji (w systemie: zgodnie z zapotrzebowaniem).

Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy PZP wymaga aby osoby świadczące usługi ochrony wykonujące przedmiot zamówienia w trakcie jego realizacji były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2021 r. poz. 1132, z późn. zm.). Wymóg ten nie dotyczy pracowników Centrum Monitorowania Alarmów oraz Grup interwencyjnych.

Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia : od dnia podpisania umowy lub od dnia 01.06.2022 r. (w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później) do dnia 31.05.2024 r.

Nazwa części: Część II (obiekt UDT w: Białymstoku, Bydgoszczy, Gdańsku, Płocku, Poznaniu i Szczecinie )
Numer części: 2
Krótki opis:

Każdorazowo 1 pracownik ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej realizujących zadania ochrony: w obiekcie UDT w Białymstoku ( systemie: 24-godzinnym); obiekcie UDT w Poznaniu CLDT ( systemie: 24-godzinnym); w obiekcie UDT w Bydgoszczy ( systemie: 12-godzinnym); w obiekcie UDT w Płocku (systemie: 12-godzinnym); w obiekcie UDT w Gdańsku ( systemie: 10-godzinnym); w obiekcie UDT w Szczecinie ( systemie: 10-godzinnym) oraz pracownik ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej realizujących zadania w powyższych obiektach w ramach prawa opcji (w systemie: zgodnie z zapotrzebowaniem) - ilość roboczogodzin:1 440.

Prawo opcji: Opis korzystania z prawa opcji został zawarty w Projektowanych Postanowieniach Umowy dla wszystkich części, stanowiących załączniki do SWZ.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy jedynie w zakresie Centrum Monitorowania Alarmów oraz Grup interwencyjnych. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części przedmiotu umowy, tj.: wykonywanie usług bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej osób, mienia i terenu, zgodnie z § 1 umowy. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy PZP wymaga aby osoby świadczące usługi ochrony wykonujące przedmiot zamówienia w trakcie jego realizacji były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2021 r. poz. 1132, z późn. zm.). Wymóg ten nie dotyczy pracowników Centrum Monitorowania Alarmów oraz Grup interwencyjnych.

Nazwa części: Część III (obiekt UDT w: Gliwicach, Krakowie, Lublinie i Wrocławiu)
Numer części: 3
Krótki opis:

Każdorazowo 1 pracownik ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej realizujących zadania ochrony: w obiekcie UDT w Gliwicach ( systemie: 24-godzinnym); w obiekcie UDT w Krakowie ( systemie: 24-godzinnym); w obiekcie UDT w Lublinie ( systemie: 24-godzinnym); w obiekcie UDT we Wrocławiu ( systemie: 12-godzinnym).

Prawo opcji: Opis korzystania z prawa opcji został zawarty w Projektowanych Postanowieniach Umowy dla wszystkich części, stanowiących załączniki do SWZ. Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować zwiększenie ilości godzin 1 kwalifikowanego pracownika ochrony pracującego w systemie 24h przez wszystkie dni tygodnia przez łączną ilość 1440 roboczogodzin w skali umowy. Opcja może być wykorzystana także w systemie innym niż 24h. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrala UDT w Warszawie

Obiekty UDT w: Białymstoku, Bydgoszczy, Gdańsku, Płocku, Poznaniu i Szczecinie

Obiekty UDT w: Gliwicach, Krakowie, Lublinie i Wrocławiu

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp (Rozdział II SWZ):

- dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia:

Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych, również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej jedną usługę ochrony fizycznej obiektów biurowych oraz monitoringu sygnałów alarmowych wraz z przyjazdem Grupy interwencyjnej, która została wykonana lub jest wykonywana w sposób ciągły na podstawie umowy zawartej na okres co najmniej 24 miesiące o wartości co najmniej – odpowiednio dla części:

I część – 750 000,00 PLN brutto rocznie,

II część – 1 000 000,00 PLN brutto rocznie,

III część – 1 000 000,00 PLN brutto rocznie.

Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp:

a) w zakresie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej minimum w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych i administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym tym zamówieniem, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz.U. 2021 poz. 1995 z późn. zm.).

Powyższy warunek zostanie spełniony przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;

W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w ofercie, którzy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będą realizować poszczególne elementy zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zostały zawarte w Załącznikach do SWZ (odpowiednio dla części).

2. Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego oraz w oparciu o art. 139 ustawy Pzp (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Kryterium oceny oferty: Cena oferty brutto – 100 %

Zamawiający przyzna 100 punktów ofercie z najniższą ceną brutto, a punkty dla wszystkich pozostałych ofert. zostaną wyliczone zgodnie z wzorem - Rozdział XII SWZ.

2. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości łącznie dla wszystkich części 112.000,00 zł lub odpowiednio dla części: I część 30.000,00 PLN, II część 40.000,00 PLN, III część 42.000,00 PLN. Wykonawca wnosi wadium zgodnie z zapisami rozdziału XV SWZ.

3. Opis sposobu przygotowania ofert i JEDZ zawiera rozdział VIII SWZ.

4. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą:

a) Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzór załącznik nr 1 do SWZ

b) Formularz cenowy (wypełniony i podpisany odpowiednio dla części) - wzór załącznik nr 2 do SWZ

c) Zobowiązanie innego podmiotu - wzór załącznik nr 3 do SWZ

d) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy).

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

e) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzega takie informacje).

5.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp: c) dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego

w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 500 000,00 zł.

Powyższy warunek może być spełniony łącznie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: dokument potwierdzający (np. polisa), że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego. Polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej powinna potwierdzać ubezpieczenie Wykonawcy w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

6. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 ustawy Pzp.

7. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zostały opisane w Rozdziale V SWZ.

8. Wykonawcy związani są wszystkimi zmianami i wyjaśnieniami treści SWZ zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego: (www.udt.gov.pl), zakładka: Kim Jesteśmy -> zamówienia publiczne i sprzedaż majątku -> przetargi publiczne (Pzp).

9. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://udt.eb2b.com.pl – w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

10. W postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego korespondencja elektroniczna (inna niż oferty i załączniki do oferty) przekazywana jest wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej – e-mail:przetargi@udt.gov.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób niż określony w art. 515 ust. 1 lit. a ustawy Pzp.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2022/S 071-190525 (2022-04-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4653669.36 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-08 📅
Data publikacji: 2022-07-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 133-380903
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 071-190525
Numer Dz.U.-S: 133

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-07-06 📅
Nazwa: HOLDING HUNTERS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 9950254487
Adres pocztowy: Bukowska 114
Miasto pocztowe: Grodzisk Wielkopolski
Kod pocztowy: 62 - 065
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Nazwa: HUNTERS24 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 7773225667
Kod pocztowy: 62-065
Nazwa: GREEN HUNTERS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 9950225741
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 151 lok 4U
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-326
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: BLUE HUNTERS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 9950227154
Całkowita wartość zamówienia: 916029.36 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-06-28 📅
Nazwa: EKOTRADE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5260207887
Adres pocztowy: Melomanów 4
Kod pocztowy: 00-712
Nazwa: SILESIA EKOTRADE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6431768861
Adres pocztowy: Pawła Śmiłowskiego 2
Miasto pocztowe: Siemianowice Śląskie
Kod pocztowy: 41-100
Kraj: Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1319835.40 PLN 💰
1351404.60 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
5
7
Źródło: OJS 2022/S 133-380903 (2022-07-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (11)

Usługi ochroniarskie (11)