Ochrona fizyczna osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach.
Usługa będzie obejmować:
1) stałą ochronę fizyczną budynków oraz posesji ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostek organizacyjnych, w tym przebywających w budynkach pracowników i osób trzecich oraz ich mienia w systemie bezpośredniej ochrony fizycznej;
2) wsparcie grupy interwencyjnej;
3) monitoring systemów alarmowych funkcjonujących w chronionym obiekcie, prowadzony przez stację monitorującą.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-04-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Makroregion wschodni › Podlaskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-04-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-05-11	Dodatkowe informacje
2022-07-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-04-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Młynowa 29
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-404
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Tomasz Łukaszuk, Tomasz Kottowicz
Telefon: +85 7486748 📞
E-mail: zamowienia.bialystok@zus.pl 📧
Region: Podlaskie 🏙️
URL: www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytucja ubezpieczenia społecznego

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Ochrona fizyczna osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących...”
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach...”

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania: Podlaskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Białystok, Suwałki, Augustów, Suwałki, Zambrów, Sokółka, Bielsk Podlaski, Siemiatycze, Hajnówka, Wysokie Mazowieckie, Łomża, Kolno, Grajewo”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Białystoku, w tym przebywających na...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega możliwość korzystania z prawa opcji w zakresie polegającym na zwiększeniu przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości...”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od godz. 12:00 dnia 30.06.2022 r.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe...”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na całodobowej ochronie osób i mienia w formie
bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku/-ach użyteczności publicznej*
trwające nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy**, o
rocznej wartości co najmniej 800 000,00 złotych brutto każda**.
*„Budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019 r. poz. 1065), tj. „budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny”.
**w przypadku usług nadal wykonywanych – okres już wykonanej usługi nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy, a roczna wartość zrealizowanej części usługi nie może być mniejsza niż 800 000,00 zł brutto. Za okres 12 miesięczny/roczny Zamawiający uzna realizowaną usługę przez pełnych (liczonych od pierwszego do ostatniego dnia) 12 kolejnych miesięcy.
UWAGA nr 1:
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
UWAGA nr 2:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców w całości spełni ww. warunek dotyczący
doświadczenia.
UWAGA nr 3:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte zostały w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-05-13 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-08-10 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-05-13 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Za pośrednictwem platformy zakupowej, adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W zakresie opisu przedmiotu zamówienia: Bogdan Kisiel, e-mail: Bogdan.Kisiel@zus.pl Ewa Romanowska, e-mail: Ewa.Romanowska@zus.pl Sprawy...”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2025 rok
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.), na...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.
6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 16.2 SWZ.
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 085-230171 (2022-04-27)

Dodatkowe informacje (2022-05-11)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2022/S 085-230171

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składanie ofert lub wniosków o dopuszczenie udziału
Stara wartość
Data: 2022-05-13 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-17 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-08-10 📅
Nowa wartość
Data: 2022-08-14 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-05-13 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-05-17 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 094-260438 (2022-05-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 00001775600048
Region: Białostocki 🏙️

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: 010000/271/1/2022-ZAP
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 7395189.75 💰
Opis
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Miejsce wykonania: Łomżyński 🏙️
Miejsce wykonania: Suwalski 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Białystoku, w tym przebywających na...”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega możliwość korzystania z prawa opcji w zakresie polegającym na zwiększeniu przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości...”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 085-230171

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2022-06-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: HOLDING HUNTERS Sp.z o.o.Sp.K.
Krajowy numer rejestracyjny: 383167507
Miasto pocztowe: Grodzisk Wielkopolski
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: GREEN HUNTERS Sp.z o.o.Sp.K.
Krajowy numer rejestracyjny: 302149323
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: HUNTERS OCHRONA PLUS Sp.z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 730977505
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Region: Piotrkowski 🏙️
Nazwa: HUMAN HUNTERS Sp.z o.o.Sp.K.
Krajowy numer rejestracyjny: 302149777
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5537356.37 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Monitorowanie sygnałów alarmowych, Monitorowanie sygnałów p.poż. (SSP), Zakres dot. grupy interwencyjnej oraz asysta kluczy”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IV ustawy Pzp.2. Odwołanie można wnieść w...”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2022/S 140-400345 (2022-07-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Usługi ochroniarskie

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion wschodni Podlaskie

Dostawcy: GREEN HUNTERS Sp.z o.o.Sp.K. HOLDING HUNTERS Sp.z o.o.Sp.K. HUMAN HUNTERS Sp.z o.o.Sp.K. HUNTERS OCHRONA PLUS Sp.z o.o.

Produkty/usługi: Usługi biznesowe: prawnicze,... Usługi detektywistyczne i ochroniarskie Usługi ochroniarskie Usługi nadzoru przy użyciu alarmu