Ochrona osób i mienia w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3,5, 01-748 Warszawa, I Oddział w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych I Oddziału w Poznaniu w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich, dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, podejmowanie działań grup interwencyjnych, zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3,5, 01-748 Warszawa, I Oddział w Poznaniu

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 290000/271/1/2022-ZAP
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych I Oddziału w Poznaniu w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich, dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, podejmowanie działań grup interwencyjnych, zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3,5, 01-748 Warszawa, I Oddział w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 12
Kod pocztowy: 60-908
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: przetargi.poznan1@zus.pl 📧
Telefon: +48 618416091 📞
Fax: +48 618411551 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-18 📅
Termin składania ofert: 2022-12-12 📅
Data publikacji: 2022-11-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 226-650941
Numer Dz.U.-S: 226
Informacje dodatkowe

Ocena punktowa w kryterium „Cena brutto oferty” dokonana zostanie na podstawie ceny brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie za wykonanie zamówienia podstawowego (z wyłączeniem dozoru przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych) wraz z opcją nr 1 oraz opcją nr 2.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:

1) opcja nr 1 - dodatkowe 2160 godzin na wzmocnienie ochrony obiektów w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów albo ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej lub wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa,

2) opcja nr 2 - dodatkowe 75207,5 godzin na realizację ochrony fizycznej obiektów z uwagi na przesunięcie terminu wprowadzenia dozoru obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych;

3) opcja nr 3 - dodatkowe 309 godzin na zabezpieczenie nadgodzin w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego;

4) opcja nr 4 - dodatkowe 1620 godzin z uwagi na awarię systemów alarmowych w przypadku obiektów gdzie usługa ochrony świadczona jest również w formie dozoru obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.

Skorzystanie przez Zamawiającego z opcji nr 2 wyklucza możliwość zastosowania opcji nr 3 i 4.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

I Oddział ZUS w Poznaniu (budynek A i B) i Inspektoraty ZUS zlokalizowane w Poznaniu, Międzychodzie, Grodzisku Wlkp., Nowym Tomyślu, Szamotułach

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego ds. wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi, każda polegająca na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku/-ach użyteczności publicznej na rzecz tego samego podmiotu, trwająca nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości co najmniej 1 000 000,00 złotych brutto.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-03-11 📅
Data otwarcia ofert: 2022-12-12 📅
Czas otwarcia ofert: 12:10
Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/zus

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Kontakt
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu zastosowania aukcji elektronicznej.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w postępowaniu w wysokości: 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

3. Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art. 5k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

5. Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu art. 139 ust. 1, 3 i 4 ustawy Pzp.

6. Dokumenty/oświadczenia składane wraz z ofertą:

1) oświadczenie z art. 125 ust. 1 o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

2) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),

3) oświadczenie o zastrzeżeniu informacji (jeżeli dotyczy),

4) oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy (dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).

7. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

1) aktualna koncesja,

2) wykaz usług i referencje lub inne odpowiednie dokumenty,

3) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,

5) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,

6) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego (...) potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;

7) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

8) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

8. Z uwagi na ograniczenie liczby znaków w ogłoszeniu o zamówieniu, szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia (w tym dokumentów od podmiotów zagranicznych) zawiera SWZ.

9. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

10. Zmiany postanowień umowy zostały określone w Załączniku nr 9 do SWZ.

11. Obowiązki informacyjne względem RODO zostały określone w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

c) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 5 lit. a)-b).

6. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2022/S 226-650941 (2022-11-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 12608781.49 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-07 📅
Data publikacji: 2023-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 030-084725
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 226-650941
Numer Dz.U.-S: 30
Informacje dodatkowe

Kwota podana w pkt II.1.7. niniejszego ogłoszenia to wartość netto zamówienia podstawowego (z wyłączeniem dozoru obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych) wraz z opcją nr 1 i 2 i stanowi największy możliwy zakres zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

3) opcja nr 3 - dodatkowe 309 godzin na zabezpieczenie nadgodzin w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego;

Informacje dodatkowe:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-30 📅
Nazwa: Holding HUNTERS sp. z o.o. sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 9950254487
Adres pocztowy: ul. Bukowska 114
Miasto pocztowe: Grodzisk Wielkopolski
Kod pocztowy: 62-065
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Nazwa: HUNTERS24 sp. z o.o. sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 7773225667
Nazwa: Green HUNTERS sp. z o.o. sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 9950225741
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 151/4U
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-326
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Human HUNTERS sp. z o.o. sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 9950225712
Nazwa: Blue HUNTERS sp. z o.o. sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 9950227154
Nazwa: HUNTERS Ochrona Plus sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8291534560
Adres pocztowy: ul. Sulejowska 45
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Kraj: Łódzkie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 5639783.63 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Kwota 12 608 781,49 zł podana w pkt V.2.4. to wartość netto zamówienia ustalona przez Zamawiającego z uwzględnieniem największego zakresu prawa opcji.

Kwota 5 639 783, 63 podana w pkt V.2.4. to wartość netto udzielonego zamówienia z uwzględnieniem największego zakresu prawa opcji.

Zamawiający informuje, że całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy objętego zamówieniem podstawowym (z wyłączeniem dozoru obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych) i największym możliwym zakresem prawa opcji (tj. prawo opcji nr 1 i 2) wynosi 6.936.933,86 złotych brutto. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy objętego zamówieniem podstawowym wynosi 4.540.078,52 złotych brutto.

Źródło: OJS 2023/S 030-084725 (2023-02-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)