Odnowienie asysty technicznej na oprogramowanie zarządzania oświatą po zakończeniu 5- letniego okresu gwarancji projektu „ Budowa regionalnej sieci szerokopasmowej aglomeracji rzeszowskiejRESMANetapII

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa.

Odnowienie asysty technicznej na oprogramowanie zarządzania oświatą po zakończeniu 5- letniego okresu gwarancji projektu „ Budowa regionalnej sieci szerokopasmowej aglomeracji rzeszowskiej RESMAN etap II”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• VULCAN sp. z o. o.

Kto?

• Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa.

Co?

• Usługi pomocy komputerowej i podobne › Usługi w zakresie wsparcia systemu

Gdzie?

• Podkarpackie › Rzeszowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-21	Dodatkowe informacje
2022-09-28	Dodatkowe informacje
2022-10-06	Dodatkowe informacje
2022-10-12	Dodatkowe informacje
2022-12-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer referencyjny: ZP-D.271.75.192.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Rzeszowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa.
Adres pocztowy: ul. Rynek 1
Kod pocztowy: 35-064
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.erzeszow.pl 🌏
E-mail: przetargi@erzeszow.pl 📧
Telefon: +48 178754636 📞
URL dokumentów: https://bip.erzeszow.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-25 📅
Termin składania ofert: 2022-09-28 📅
Data publikacji: 2022-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 166-471680
Numer Dz.U.-S: 166
Informacje dodatkowe

1.O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą kryteria: 1) cena ofertowa (brutto) - 100%; 2.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest odnowienie aktualizacji oprogramowania w ramach niezbędnego do działalności jednostek oświatowych w zakresie (nabór do żłobków, przedszkoli, szkół i internatów), plan lekcji, zastępstwa, dotacja podręcznikowa, obowiązek nauki, UONET+, Finanse VULCAN, Kadry i Płace, magazyn i stołówka, MOL NET, Dotacja podręcznikowa, inwentarz, art. 30 KN.) oraz aplikacji SIGMA wykorzystywanej przez jednostki organizacyjne Gminy Miasto Rzeszów oraz Urząd Miasta Rzeszów w zakresie organizacyjnym, finansowym, planowania i wykonania planów finansowych.

2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:

2.1Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiący równocześnie załącznik nr 1 do umowy stanowiący załącznik do specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku)

2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1.O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą kryteria:

1) cena ofertowa (brutto) - 100%;

2.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeszów

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem art. 139 Pzp .

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczenia na podst. art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust.1 pkt 8 i pkt. 10 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 31 lipca 2014 r. nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

3. Dok. i ośw., które każdy z Wykonawców składa wraz z ofertą:

3.1. wypełniony formularz OFERTA wraz z oświadczeniem z art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 31 lipca 2014 r. nr 833/2014 – stanowiący załącznik do SWZ;

3.2. wypełniony JEDZ dla Wykonawcy;

3.3. dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:

3.3.1. odpis lub inf. z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu oferta ) oraz z zastrzeżeniem pkt 3.3.2.

3.3.2. jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1. Wykonawca składa pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

3.3.3.pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

a) Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

c) umocowanie nie wynika z pkt. 3.3.1 i 3.3.2

4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona jest zobowiązany do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia ośw. lub dok:

4.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

4.1.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

4.1.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

Ciąg dalszy w sekcji VI. 3

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-26 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-28 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Joselewicza 4, pok. 16, 35-064 Rzeszów
Informacje dodatkowe:

1. Oferty należy złożyć za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL823
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Choma
Adres profilu nabywcy: http://bip.erzeszow.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.erzeszow.pl 🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

ciąg dalszy z sekcji III.1.1)

4.1.3. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu w druku OFERTA w zakresie podstaw wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 31 lipca 2014 r. nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodoweg

4.1.4. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;

4.1.5. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 109 ust. 1 pkt 8 Pzp

b) art. 109 ust. 1 pkt 10 Pzp

5. Warunek dot. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

6. Warunek dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

7. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, umowy ramowej ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

8. Informacja dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP:

8.1. Jeżeli wykonawca, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

8.1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w sekcji III.1.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w sekcji III.1.1. pkt. 4.1.1 ogłoszenia

8.2. Dokument, o którym mowa w pkt 8.1.1.powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

8.3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.1. lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Treść pkt 8.2.2. stosuje się.

9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10. Termin wykonania zamówienia: przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie 36 miesięcy licząc od daty podpisania umowy

Skróty: ośw.- oświadczenie/a, zaśw. - zaświadczenie/a, dok. – dokument/y

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp:

1. Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp – zgodnie z przepisami Pzp przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówieniu, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy lub zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;

2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie i treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt 1 i w ppkt 2.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej musi być opatrzone podpisem zaufanym.

Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust. 1 Pzp.

3. Postępowanie skargowe – art. 579–590 Pzp.

Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO lub postanowienia Prezesa KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2022/S 166-471680 (2022-08-25)

Dodatkowe informacje (2022-09-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-21 📅
Termin składania ofert: 2022-10-05 📅
Data publikacji: 2022-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 185-524882
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 166-471680
Numer Dz.U.-S: 185
Źródło: OJS 2022/S 185-524882 (2022-09-21)

Dodatkowe informacje (2022-09-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-28 📅
Termin składania ofert: 2022-10-12 📅
Data publikacji: 2022-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 190-539045
Numer Dz.U.-S: 190
Źródło: OJS 2022/S 190-539045 (2022-09-28)

Dodatkowe informacje (2022-10-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-06 📅
Termin składania ofert: 2022-10-18 📅
Data publikacji: 2022-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 196-557232
Numer Dz.U.-S: 196
Źródło: OJS 2022/S 196-557232 (2022-10-06)

Dodatkowe informacje (2022-10-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-12 📅
Termin składania ofert: 2022-10-21 📅
Data publikacji: 2022-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 200-569950
Numer Dz.U.-S: 200
Źródło: OJS 2022/S 200-569950 (2022-10-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 796 444 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-29 📅
Data publikacji: 2023-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 002-002468
Numer Dz.U.-S: 2

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:

2.1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowiący równocześnie załącznik nr 1 do umowy stanowiący załącznik do specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku)

2.2. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-01 📅
Nazwa: VULCAN sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 898-001-44-51
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-116
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: vulcan@vulcan.edu.pl 📧
Kraj: Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 796 444 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 002-002468 (2022-12-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)

Usługi pomocy komputerowej i podobne (15)