Opracowanie 400 wzorów formularzy elektronicznej dokumentacji medycznej dla posiadanego systemu HIS AMMS

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie 400 wzorów elektronicznej dokumentacji medycznej dla posiadanego przez Zamawiajacego systemu HIS AMMS, w celu realizacji projektu pn. „Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej w ramach RPO WK-P na lata 2014-2020”. Przedmiot zamówienia wymaga zachowania metodologii pracy nad formularzami oraz dokumentacją medyczną zgodnej z posiadanym systemem Asseco AMMS Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie 400 wzorów elektronicznej dokumentacji medycznej dla posiadanego przez Zamawiajacego systemu HIS AMMS, w celu realizacji projektu pn. „Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej w ramach RPO WK-P na lata 2014-2020”. Przedmiot zamówienia wymaga zachowania metodologii pracy nad formularzami oraz dokumentacją medyczną zgodnej z posiadanym systemem Asseco AMMS Zamawiającego.
1.1. Specyfikację cenową zamawianych usług określa Załącznik Nr 2 do SWZ, który Wykonawca zobowiązany jest wypełnić i załączyć do oferty.
1.2. Opis przedmiotu zamówienia i zakres usług opisany jest w Załączniku 3 do SWZ.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Niniejsze zamówienie współfinansowane jest na podstawie umowy dotac. nr WCF-II.433.UE.520/2018 z 25.07.2018r. i aneksu Nr 1 z 04.04.2019r. do tej umowy, w ramach projektu pn. „Budowa kuj.-pom. systemu udostępniania elektr. dokum. med. - I etap“ w ramach RPO Wojew. Kuj.-Pom. na lata 2014-2020, oś priorytetowa 2, Cyfrowy region, Działanie 2.1 Wysoka dostepność i jakość e-usług publicznych.

Wykaz i krótki opis warunków

W niniejszym post.- na podstawie art.139 ustawy Pzp - Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwal. podm. wykonawcy, którego oferta została najw. oceniona, w zakresie braku podstaw wykl. oraz spełniania warunków udziału w post. - tzw. „procedura odwrócona”.
W tej sytuacji, wykonawcy nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą ośw., o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp (JEDZ) - ośw. to wymagane będzie wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najw. oceniona. Wyjątkiem od tej zasady jest konieczność złożenia wraz z ofertą przez Wykonawców dwóch odr. ośw. wstępnych w zakresie braku podstaw do wykl. uwzgl. regulacje „sankcyjne“, o których mowa w formularzu „OFERTA” w pkt. VII i VIII.
1. Zdolność do wyst. w obrocie gosp..
Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
2. Uprawnienia do wykon. określonej dział. gosp. lub zaw., o ile wynika to z odr. przepisów.
Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
3. Podstawy wykl. z post. oraz podm. środki dow. na potw. braku podstaw do wykluczenia.
Z post. o udzielenie zam. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie:
-art.108 ust.1 Pzp (przesłanki oblig.),
-art.109 ust.1 pkt. 4, 7-10 Pzp (przesłanki fakult.).
-art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczeg. rozw. w zakresie przeciwdz. wsp. agresji na Ukrainę .....,
-art. 5k ust. 1 na mocy art. 1 pkt 23 rozp. Rady (UE) 2022/576 z 8.04.2022 r. w spr. zm. rozp.Rady (UE) nr 833/2014 z 31.07.2014 r. dot. środków ogr. w związku z dział. Rosji .....”.
4. Podm. środki dow. na potw. braku podstaw do wykl. w zakresie, o którym mowa: w art.108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4, 7-10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczeg. rozw. ....., art. 5k ust. 1 na mocy art. 1 pkt 23 rozp. Rady (UE) 2022/576 z 8.042022 r. w spr.zmiany rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z 31.07.2014 r. dot. środków ogr. w związku z dział. Rosji .....
Zamawiający przed wyborem najkorz. oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najw. oceniona, do złożenia w wyzn. terminie, wstępnego ośw. w formie jedn. dokumentu (JEDZ) - Zał. 10 do SWZ, z uwagi na zast. procedury odwróconej na podstawie art.139 ustawy Pzp, a także do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni akt. na dzień złożenia podm. środków dow., którymi są:
1) Informacja z KRK w zakresie:
a) art.108 ust.1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art.108 ust.1 pkt 4 Pzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zam. publ. tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 mies. przed jej złożeniem.
2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art.108 ust.1 pkt 5 Pzp, o braku przyn. do tej samej grupy kapit. w rozum. ustawy z 16.02.2007 r. o ochronie konk. i kons., z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dop. do udziału w post., albo ośw. o przyn. do tej samej grupy kapit. wraz z dokum. lub inf. potw. przyg.oferty, oferty częściowej lub wniosku o dop. do udziału w post. niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapit.
Wzór ośw. wg Zał.6 do SWZ.
3) Oświadczenia Wykonawcy o akt. inf. zawartych w ośw., o którym mowa art.125 ust.1 ustawy, w zakresie podstaw wykl. z post. wskazanych przez Zamaw., o których mowa w:
a) art.108 ust.1 pkt 3 Pzp,
b) art.108 ust.1 pkt 4 Pzp, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zam. publ. tytułem środka zapob.,
c) art.108 ust.1 pkt 5 Pzp, dot. zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakł. konk.,
d) art.108 ust.1 pkt 6 Pzp.
e) art.109 ust.1 pkt 7–10 Pzp.
Wzór ośw. wg w Zał. 7 do SWZ.
4) Odpis lub inf. z KRS lub CEIDG, w zakresie art.109 ust.1 pkt 4 ustawy sporządzone nie wcześniej niż 3 mies. przed jej złożeniem, jeżeli odr. przepisy wymagają wpisu do rej. lub ewid.
5) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykl.. z post. na podstawie art.7 ust.1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczeg. rozw.....
6) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykl. z post. na art. 5k ust. 1 na mocy art.1 pkt 23 rozp. Rady (UE) 2022/576 z 8.04.2022 r. w spr. zm. rozp.Rady (UE) nr 833/2014 z 31.07.2014 r. dot. środków ogr....

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, wstępnego oświadczenia w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) - Zał. Nr 10 do SWZ, z uwagi na zastosowanie procedury odwróconej na podstawie art. 139 ustawy Pzp, a także do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia środków dowodowych w zakresie niniejszego warunku, tj.:
1) wykaz minimum 1 usługi wykonanej w zakresie wytworzenia i wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej w systemie HIS AMMS o wartości minimum 100.000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi byłyy wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wykaz dostaw przygotować wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ.
Jeśli usługa w ramach danego zamówienia (umowy) dotyczy różnego rodzaju dostaw i usług, wykaz powinien określać także wartość usługi odpowiedniej do postawionego przez Zamawiającego warunku, w sposób umożliwiający stwierdzenie spełnienia niniejszego warunku odpowiednio do wymagań określonych dla niniejszego zamówienia.
W odniesieniu do usług (umów) w trakcie realizacji, których część została faktycznie wykonana przez Wykonawcę, wykazanie i potwierdzenie zrealizowanej części zamówienia musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
Stosownie do treści art. 117 ust. 3 w przypadku oferty wspólnej, w wykazie Wykonawca zobowiązany jest wskazać, który współwykonawca deklaruje dysponowanie tymi zasobami, gdyż wskazany współwykonawca/podmiot powinien wykonać usługi odpowiadające pod względem przedmiotu i charakteru jego własnym (wykazanym) zdolnościom zawodowym (doświadczeniu).
W tym wypadku znaczenie ma zgodność z wewnętrznym podziałem ról konsorcjantów/wykonawców składających ofertę wspólną, który wskazano w oświadczeniu, o którym mowa w art. 117 ust. 4 w Pzp, dołączanym do oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W sytuacji, gdy kilku konsorcjantów zamierza realizować usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, każdy z nich musi zadeklarować w oświadczeniu, o którym mowa w art. 117 ust.4 odpowiednie procentowe zaangażowanie w realizację zamówienia, a w konsekwencji także wykazać odpowiednie procentowo doświadczenie tj. odpowiednie do wskazanej wyżej kwoty, w zakresie wcześniejszej realizacji usług opisanych w niniejszym warunku udziału.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach tech. lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podm. środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3. Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58 ust. 1 ustawy Pzp).
4.1. W przypadku złożenia wspólnej oferty, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4.2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4.3. Szczegółowe zasady składania ofert wspólnych zawarto w rozdziale IV SWZ.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) inf. z KRK, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozp. w sprawie podm. środków dowodowych... – składa inf. z odpow. rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub adm. kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w §2 ust.1 pkt 1 rozporz. w sprawie podm. środków dowodowych...
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 mies. przed jego złożeniem;
b) odpisu albo inf. z KRS lub z CEIDG, o których mowa w §2 ust.1 pkt 6 rozporz. w sprawie podm. środków dowodowych... – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
— nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego dział. gosp. nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przew. w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
5.1. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 rozporz. w sprawie podm. środków dow..., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art.108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio ośw. Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób upraw. do jego repr., lub ośw. osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub adm., notariuszem, organem sam. zaw. lub gosp., właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
5.2. Zapisy art.126 ust. 2 i 3, 127 i 128 ustawy Pzp Zamawiający stosuje odpowiednio.

Warunki realizacji zamówienia

Wszelkie istotne postanowienia, jakie zostaną wprowadzone do treści zawieranych umów (umowa na wykonanie usług, umowa powierzenia przetw. danych osobowych) określa wzór umów załączony do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Rydygiera w Toruniu, ul. św. Józefa 53–59, 87-100 Toruń, POLSKA – na platformie elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/pn/wszz_torun .

1. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
2. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:4.450,00 zł (słownie: cztery tysiące czterysta pięćdziesiąt złotych). Pozostałe szczegółowe uregulowania dotyczące wadium wg rozdziału VII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku niniejszego zamówienia wnosi się w terminie:
7.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
7.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 7.1.;
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
9. Odwołanie w przypadkach innych niż wskazane w pkt. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
10. Odwołanie winno zawierać dane wskazane w art. 516 ustawy Pzp.
11. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: nie zawiera braków formalnych, uiszczono wpis w wymaganej wysokości. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania.
12. Odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy. Cofnięte odwołanie nie wywołuje skutków prawnych, jakie ustawa wiąże z wniesieniem odwołania do Prezesa Izby.
13. Środki ochrony prawnej szczegółowo unormowane są w Dziale IX ustawy Pzp.