Opracowanie i organizacja spotkań w obszarze współpracy podmiotów Narodowego Systemu Innowacyjności

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i zorganizowanie cyklu spotkań, których celem jest ułatwienie nawiązywania kontaktów i potencjalnej współpracy pomiędzy uczestnikami NSI (m.in. przedsiębiorstwami, nauką, administracją publiczną, instytucjami otoczenia biznesu), zidentyfikowanie potrzeb w/w grup oraz barier, które powodują brak współpracy lub jej niesatysfakcjonujący poziom oraz rozpowszechnienie narzędzi i mechanizmów wspierających potencjał kompetencyjny tych podmiotów. Podczas realizacji zamówienia zastosowane powinno zostać podejście problemowe, czyli nastawione na rozwiązanie zidentyfikowanych wyzwań/potrzeb i próby projektowania uniwersalnych podejść, narzędzi, mechanizmów czy modeli współpracy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Investin sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi dozoru i doradztwa › Usługi doradztwa

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradztwa
Numer referencyjny: p/166/DAS/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradztwa 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328781 📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏
URL do udziału: https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-08 📅
Termin składania ofert: 2022-07-14 📅
Data publikacji: 2022-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 112-315911
Numer Dz.U.-S: 112
Informacje dodatkowe

Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona w przypadku wariantu a) na kwotę 514 419,42 zł, w przypadku wariantu b) na kwotę 584 281,45 zł

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 584281.45 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i zorganizowanie cyklu spotkań, których celem jest ułatwienie nawiązywania kontaktów i potencjalnej współpracy pomiędzy uczestnikami NSI (m.in. przedsiębiorstwami, nauką, administracją publiczną, instytucjami otoczenia biznesu), zidentyfikowanie potrzeb w/w grup oraz barier, które powodują brak współpracy lub jej niesatysfakcjonujący poziom oraz rozpowszechnienie narzędzi i mechanizmów wspierających potencjał kompetencyjny tych podmiotów. Podczas realizacji zamówienia zastosowane powinno zostać podejście problemowe, czyli nastawione na rozwiązanie zidentyfikowanych wyzwań/potrzeb i próby projektowania uniwersalnych podejść, narzędzi, mechanizmów czy modeli współpracy.

W trakcie spotkań powinny być poruszane tematy branżowe lub będące na styku branż w celu odkrycia potencjalnych obszarów współpracy oraz mające na celu przygotowanie uczestników NSI do realizacji kompleksowych innowacyjnych projektów.

Wartością dodaną tych spotkań powinien być widoczny i silnie zaakcentowany aspekt inspiracyjny, ekspercki (wiedzowy) oraz networkingowy.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja (opracowanie merytoryczne i organizacja) 15 spotkań w następujących formułach:

• 3 spotkania dla przedstawicieli administracji publicznej

• 3 spotkania dla przedstawicieli nauki i biznesu (w tym: startupów)

• 3 spotkania dla instytucji działających na rzecz rozwoju gospodarczego i/lub innowacyjności (np. klastry, akceleratory dla startupów, inkubatory przedsiębiorczości)

• 3 spotkania skoncentrowane na przedsiębiorczości młodzieży

• 3 spotkania z ekspertami

2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Poir
Informacje dodatkowe:

Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona w przypadku wariantu a) na kwotę 514 419,42 zł, w przypadku wariantu b) na kwotę 584 281,45 zł

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi polegające na zorganizowaniu wydarzenia typu: szkolenie/konferencja/ spotkanie networkingowe/ warsztat/innego rodzaju spotkanie, kierowanego do przedsiębiorstw, w tym przedstawicieli startupów /dużych firm i/lub administracji publicznej, w tym jednostek samorządu terytorialnego (JST) i/lub Instytucji Otoczenia Biznesu i /lub przedstawicieli środowiska naukowego, w których w każdym uczestniczyło nie mniej niż 50 osób i zakres każdej usługi obejmował:

a) opracowanie merytorycznej koncepcji realizacji danego wydarzenia (tematyka, tezy/obszary problemowe pod dyskusję, dobór prelegentów, moderatorów);

b) kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, w tym rekrutację uczestników, opracowanie materiałów informacyjnych/merytorycznych/promocyjnych związanych z wydarzeniem;

c) wartość każdej usługi wyniosła co najmniej 40 000,00 zł brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację usługi);

d) przynajmniej jedna z tych usług świadczona była w formule online;

e) przynajmniej jedna z tych usług miała charakter warsztatowy.

2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi dla przedsiębiorców mające charakter doradczy w zakresie akceleracji/rozwoju biznesowego podmiotów, na rzecz których były świadczone i które miały na celu rozwiązanie problemów biznesowych, podejmowania wyzwań biznesowych, nawiązywanie współpracy z innymi podmiotami

3) skieruje osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia: tj.:

a) Koordynatora zamówienia - osobę, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 wydarzeń typu: szkolenie/konferencja/ spotkanie networkingowe/ warsztat/innego rodzaju spotkanie oraz przynajmniej jedno z tych wydarzeń realizowane było w formule online;

b) Koordynatora ds. rekrutacji – osobę odpowiedzialną za rekrutację uczestników, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji na co najmniej 3 wydarzenia typu: szkolenie/konferencja/ spotkanie networkingowe/warsztat/innego rodzaju spotkanie, w których uczestniczyło co najmniej 50 uczestników (w każdym) oraz przynajmniej jedno z tych wydarzeń realizowane było w formule online;

c) Specjalistę ds. obsługi spotkań – osobę, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za organizację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 wydarzeń typu: szkolenie/konferencja/ spotkanie networkingowe/ warsztat/innego rodzaju spotkanie, w których uczestniczyło łącznie co najmniej 50 osób oraz przynajmniej 2 z tych wydarzeń realizowane były w formule online;

d) Eksperta ds. programów rozwojowych i doradczych – osobę posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w opracowaniu programów rozwojowych i/lub doradczych dla przedsiębiorstw/instytucji publicznych/instytucji otoczenia biznesu, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pracowała na stanowisku merytorycznym związanym z opracowaniem programów rozwojowych i/lub doradczych dla przedsiębiorstw/instytucji publicznych/instytucji otoczenia biznesu lub świadczyła doradztwo w zakresie rozwoju biznesu i/lub innowacji na rzecz tych podmiotów;

e) Eksperta/trenera - osobę posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów w temacie kreatywności i innowacyjności dla przedstawicieli grupy docelowej zamówienia, tj. w cdn..

Minimalny poziom(y) standardów:

cd.. okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła min. 5 warsztatów, w tym co najmniej 2 z nich były w formule online, 2 z nich były dla przedstawicieli biznesu i 1 z nich przeznaczony był dla młodzieży;

f) Realizatora transmisji/post produkcji – osobę posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji transmisji internetowych oraz montażu materiałów filmowych.

UWAGA: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie

braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni

terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.

W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23

grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 14, 15 i 16 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-11 📅
Data otwarcia ofert: 2022-07-14 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opracowanie wstępnej propozycji programu jednego ze spotkań
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Analiza obszarów współpracy między podmiotami Narodowego Systemu Innowacji
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja rekrutacji
Rozwiązania proekologiczne
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz - Błasiak
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,

b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835),

c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

2. Wykonawca składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2)zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);

3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy).

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

5) (wymóg obligatoryjny) Opracowanie wstępnej propozycji programu jednego ze spotkań, zgodnie z wymogami opisanymi w Rozdziale XVII SWZ.

6) (wymóg obligatoryjny) Analiza obszarów współpracy między podmiotami Narodowego Systemu Innowacji, zgodnie z wymogami opisanymi w Rozdziale XVII SWZ.

7) (wymóg obligatoryjny) Koncepcja rekrutacji, zgodnie z wymogami opisanymi w Rozdziale XVII SWZ.

8) (wymóg fakultatywny) Rozwiązania proekologiczne, zgodnie z wymogami opisanymi w Rozdziale XVII SWZ.

3.Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 4. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. 5.Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2022/S 112-315911 (2022-06-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 514747.79 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-28 📅
Data publikacji: 2022-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 190-538767
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 112-315911
Numer Dz.U.-S: 190

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-09-23 📅
Nazwa: INVESTIN sp. z o.o.
Adres pocztowy: Nowy Świat 60/9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-357
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 514747.79 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 190-538767 (2022-09-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej (17 nowe zamówienia)

Usługi pracy społecznej i podobnej (5)

Usługi pracy społecznej (5)

Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych (5)

Usługi dozoru i doradztwa (4)

Usługi doradztwa (3)
Usługi dozoru (1)