Oprogramowanie do systemu obiegu dokumentów

Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający żąda następujących przedmiotowych środków dowodowych:

a) system informatyczny (aplikacja) oferowany przez Wykonawcę dla wykonania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (EOD), zainstalowany i skonfigurowany na sprzęcie komputerowym przygotowanym do prezentacji systemu informatycznego.

2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

3. Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy p.z.p. Zamawiający odstępuje od wymogu użycia komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale IX ust. 1 SWZ, tj. Zamawiający wymaga przedstawienia próbek, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych można je przekazać, zgodnie z wyborem Zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, oferty lub ich części składa się zgodnie z wyborem Zamawiającego, pod rygorem nieważności, w formie o której mowa w art. 63 ust. 1 ustawy p.z.p.

6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotowego środka dowodowego, którym mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału, do siedziby Zamawiającego - Kancelarii Głównej Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9, najpóźniej do upływu terminu składania ofert.

7. Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem:

„Oprogramowanie do systemu obiegu dokumentów”

NLZ.2022.271.89

Nie otwierać przed dniem 05.12.2022 r. godz. 11:00

8. Badanie przedmiotowych środków dowodowych zostanie przeprowadzone zgodnie z Regulaminem badania próbki, który stanowi załącznik nr 8a do SWZ.

9. Na podstawie art. 107 ust. 2 p.z.p. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania do złożenia lub uzupełnienia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie oprogramowania do obiegu dokumentów obejmującego swoim zakresem m.in. obieg faktur, ewidencje umów, obieg korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej wraz z wdrożeniem systemu na rzecz SU nr 1 w Bydgoszczy. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ, stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ.