Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej dwie usługi, w ramach dwóch odrębnych umów, polegające na kompleksowym zorganizowaniu wydarzeń typu np.: konferencja, seminarium, gala, kongres, event lub inne wydarzenie o tematyce biznesowej (np. event dotyczący wprowadzania nowego produktu na rynek, jak premiera nowego modelu samochodu) lub/ i edukacyjnej lub/ i innowacyjnej.
Wymaga się by wartość każdej z referencyjnych usług wynosiła co najmniej 70.000,00 zł brutto.
Wymaga się, by w każdym z referencyjnych wydarzeń uczestniczyło co najmniej 250 osób. Do liczby uczestników wydarzeń nie wlicza się tzw. uczestników on-line.
Uwaga:
- Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia szkoleń oraz spotkań informacyjnych oraz zorganizowania konkursów.
- Potwierdzeniem należytego wykonania umowy będzie przedstawienie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
- Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykazane usługi muszą dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
- Przez kompleksowe zorganizowanie wydarzenia Zamawiający rozumie zrealizowanie przez Wykonawcę wszystkich elementów składających się na dane wydarzenie, tj. kwestii związanych z kompleksową organizacją w tym zapleczem technicznym, merytorycznym oraz kreacją wydarzenia (m.in. zapewnienie zespołu muzycznego/artysty, oprawa audiowizualna) oraz informacyjno-promocyjnym.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców.
- W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków udziału w postępowaniu wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
b) dysponuje osobą wyznaczoną do koordynacji organizacji wydarzenia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała organizację co najmniej dwóch wydarzeń, w ramach dwóch umów, typu np.: konferencja, seminarium, gala, kongres, event lub inne wydarzenie o tematyce biznesowej (np. event dotyczący wprowadzania nowego produktu na rynek, jak premiera nowego modelu samochodu) lub/i edukacyjnej lub/i innowacyjnej, w których uczestniczyło co najmniej po 250 osób. Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia szkoleń, spotkań informacyjnych oraz zorganizowania konkursów. Do liczby uczestników imprez nie wlicza się uczestników będących on-line.
Uwaga:
Osoba wskazana na potwierdzenie spełniania warunku jest równocześnie osobą, której doświadczenie będzie oceniane w ramach kryterium oceny ofert. Wykonawca przedstawi informację o doświadczeniu osób na Załączniku nr 7 do SWZ (Wykaz osób – dokument składany wraz z ofertą).
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców.