Organizacja dwóch giełd kooperacyjnych w formie spotkań B2B (business-to-business) z udziałem firm z sektora MŚP z Małopolski oraz firm z sektora MŚP z Francji i Rumunii, w formie online

Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch giełd kooperacyjnych w formie spotkań B2B (business-to-business) z udziałem firm z sektora MŚP z Małopolski oraz firm z sektora MŚP z Francji i Rumunii, w formie online, w ramach realizowanego projektu „Power up your Business in Małopolska 2”.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
• zrekrutowanie minimum 50 różnych (nie powtarzających się) firm z Małopolski oraz minimum 14 różnych (nie powtarzających się) firm z Francji i z Rumunii,
• zapewnienie moderatora części otwierającej giełdy,
• przygotowanie strony internetowej typu one page służącej do promocji wydarzenia,
• przygotowanie katalogów firm biorących udział w giełdach,
• zapewnienie tłumaczeń w trakcie każdego spotkania,
• przygotowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej wśród uczestników giełd,
• przygotowanie raportu końcowego z przeprowadzonych giełd.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-06-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-05-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Gmsynergy sp. z o.o. sp. j.

Kto?

• Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-05-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-IV.272.8.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch giełd kooperacyjnych w formie spotkań B2B (business-to-business) z udziałem firm z sektora MŚP z Małopolski oraz firm z sektora MŚP z Francji i Rumunii, w formie online, w ramach realizowanego projektu „Power up your Business in Małopolska 2”. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: • zrekrutowanie minimum 50 różnych (nie powtarzających się) firm z Małopolski oraz minimum 14 różnych (nie powtarzających się) firm z Francji i z Rumunii, • zapewnienie moderatora części otwierającej giełdy, • przygotowanie strony internetowej typu one page służącej do promocji wydarzenia, • przygotowanie katalogów firm biorących udział w giełdach, • zapewnienie tłumaczeń w trakcie każdego spotkania, • przygotowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej wśród uczestników giełd, • przygotowanie raportu końcowego z przeprowadzonych giełd.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123974438 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-31 📅
Termin składania ofert: 2022-06-21 📅
Data publikacji: 2022-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 107-302477
Numer Dz.U.-S: 107
Informacje dodatkowe

dot. II.2.7): Zamówienie należy wykonać w ciągu 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

• zrekrutowanie minimum 50 różnych (nie powtarzających się) firm z Małopolski oraz minimum 14 różnych (nie powtarzających się) firm z Francji i z Rumunii,

• zapewnienie moderatora części otwierającej giełdy,

• przygotowanie strony internetowej typu one page służącej do promocji wydarzenia,

• przygotowanie katalogów firm biorących udział w giełdach,

• zapewnienie tłumaczeń w trakcie każdego spotkania,

• przygotowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej wśród uczestników giełd,

• przygotowanie raportu końcowego z przeprowadzonych giełd.

Szacowana wartość całkowita: 56228.50 PLN 💰
Krótki opis:

3. Zamówienie nie będzie udzielone w częściach.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

7. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE w ramach projektu „Power up your Business in Małopolska 2”.

Wartość szacunkowa bez VAT: 56228.50 PLN 💰
Czas trwania: 5 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE w ramach projektu „Power up your Business in Małopolska 2”.
Informacje dodatkowe:

dot. II.2.7): Zamówienie należy wykonać w ciągu 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835),

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (opis warunku w pkt. 7 ust. 1 ppkt. 4 swz i pkt. VI.3 ogłoszenia)

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.

2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Martyna Gamrat, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

ciąg dalszy z pkt III.1.4):

warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę, odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.

Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na organizacji co najmniej jednego spotkania o charakterze biznesowym w formie giełdy kooperacyjnej w formie online i/lub spotkania B2B w formie online i/lub webinarium w formie online, z udziałem przedsiębiorców z zagranicy, o wartości usługi co najmniej 30 000 zł brutto.

Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zlecenie/zamówienie.

Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

2. Kryteria oceny ofert:

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 60 pkt;

b) Dodatkowa liczba zrekrutowanych firm odpowiednio z każdego kraju tj. z Francji oraz z Rumunii, powyżej wymaganej liczby 10, z których Zamawiający docelowo wybierze po minimum 7 do spotkań online - 15 pkt;

c) Dodatkowa liczba zrekrutowanych firm z Małopolski w ramach każdej giełdy powyżej wymaganej liczby 25 firm - 25 pkt.

Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 107-302477 (2022-05-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 56228.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-21 📅
Data publikacji: 2022-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 185-525062
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 107-302477
Numer Dz.U.-S: 185

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-09-05 📅
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o.o. sp. j.
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Łódzkie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 73821.13 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 185-525062 (2022-09-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)