Organizacja dwóch konferencji pn. #WaMaMarketing w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+”

Województwo Warmińsko-Mazurskie

Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch konferencji pn. #WaMaMarketing w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+”. Planowana liczba uczestników dla każdej konferencji to maksymalnie 360 osób.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Althermedia Sp. z o.o. Sp.k.

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie

Co?

• Usługi w zakresie organizacji imprez › Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-10	Dodatkowe informacje
2022-12-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer referencyjny: ZP.272.1.97.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Adres pocztowy: Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: zamowienia@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219841 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-04 📅
Termin składania ofert: 2022-10-27 📅
Data publikacji: 2022-10-07 📅
Data końcowa: 2023-06-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 194-550748
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający zażąda oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: - wykazu należycie wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu i zakresu usługi, wskazaniem dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. - wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: 1) Cena – znaczenie kryterium – 40 % 2) Doświadczenie zagranicznego keynote speakera z Europy, Ameryki lub Azji (z wyłączeniem Polski), który wystąpi w module: nowe technologie oraz wirtualna rzeczywistość podczas pierwszej konferencji – znaczenie kryterium – 30 % 3) Wstępna koncepcja aranżacji sali konferencyjnej – znaczenie kryterium – 30 %

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający zażąda oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

- wykazu należycie wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu i zakresu usługi, wskazaniem dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

- wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie:

1) Cena – znaczenie kryterium – 40 %

2) Doświadczenie zagranicznego keynote speakera z Europy, Ameryki lub Azji (z wyłączeniem Polski), który wystąpi w module: nowe technologie oraz wirtualna rzeczywistość podczas pierwszej konferencji – znaczenie kryterium – 30 %

3) Wstępna koncepcja aranżacji sali konferencyjnej – znaczenie kryterium – 30 %

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Organizacja 2 konferencji pn. #WaMaMarketing w ramach projektu „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+", w tym:

1) Promocja wydarzenia.

2) Rekrutacja uczestników.

3) Zapewnienie event managera oraz reżysera eventu.

4) Wynajem i całościowa aranżacja miejsca realizacji konferencji.

5) Rejestracja uczestników na wydarzenie w formule stacjonarnej.

6) Zapewnienie prowadzącego konferencję.

7) Zapewnienie prelegentów.

8) Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego.

9) Zapewnienie dostępności dla osób głuchych i niedosłyszących podczas trwania konferencji.

10) Usługa gastronomiczna.

11) Transmisja na żywo z konferencji.

12) Komunikacja ex post.

13) Zapewnienie obsługi technicznej oraz sprzętu niezbędnego do realizacji usługi.

14) Sprawozdanie.

Wartość szacunkowa bez VAT: 848 000 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2020+” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa 1 Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur, działanie 1.4 Nowe modele biznesowe i ekspansja, poddziałanie 1.4.1 Promocja gospodarcza regionu

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

– 2 wydarzeń o charakterze konferencji, forów, kongresów lub innych tożsamych wydarzeń dla minimum 100 osób każde, w których prelegenci z zagranicy stanowili nie mniej niż 2 mówców (minimum 1 zagraniczny prelegent na wydarzenie), w tym:

– 1 wydarzenia w formule hybrydowej (offline i online).

2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie:

– jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Event managera,

– jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Reżysera eventu.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7393890447
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karol Orłowski
Adres internetowy: www.warmia.mazury.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający zażąda oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

- wykazu należycie wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu i zakresu usługi, wskazaniem dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

- wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie:

1) Cena – znaczenie kryterium – 40 %

2) Doświadczenie zagranicznego keynote speakera z Europy, Ameryki lub Azji (z wyłączeniem Polski), który wystąpi w module: nowe technologie oraz wirtualna rzeczywistość podczas pierwszej konferencji – znaczenie kryterium – 30 %

3) Wstępna koncepcja aranżacji sali konferencyjnej – znaczenie kryterium – 30 %

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2022/S 194-550748 (2022-10-04)

Dodatkowe informacje (2022-10-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-10 📅
Data publikacji: 2022-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 199-566270
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 194-550748
Numer Dz.U.-S: 199
Źródło: OJS 2022/S 199-566270 (2022-10-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 998 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-28 📅
Data publikacji: 2023-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 001-000181
Numer Dz.U.-S: 1

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-23 📅
Nazwa: ALTHERMEDIA Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5222797131
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-608
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion centralny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 998 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 001-000181 (2022-12-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)