Organizacja Gali finałowej XXIV edycji konkursu Polski Produkt Przyszłości

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w Wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w Wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja na rzecz Zamawiającego gali finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia organizacji wydarzenia, o którym mowa w ust. 1, w formule tradycyjnej w Wariancie A organizowanego stacjonarnie lub w Wariancie B online. Wybór formy organizacji wydarzenia nastąpi na pierwszym spotkaniu analitycznym Wykonawcy i Zamawiającego, niezwłocznie po zawarciu umowy.
3. Zadania Wykonawcy w zależności od Wariantu:
WARIANT A:
Zadanie 1 – Wynajęcie, aranżacja i zabudowa miejsca organizacji Gali
Zadanie 2 – Przygotowanie transmisji oraz postprodukcja
Zadanie 3 – Wykonanie, wysyłka zaproszeń i rekrutacja
Zadanie 4 – Przygotowanie prezentacji multimedialnej oraz prezentacja laureatów
Zadanie 5 – Obsługa konferansjerska Gali
Zadanie 6 – Oprawa artystyczna Gali
Zadanie 7 – Obsługa fotograficzna Gali
Zadanie 8 – Przygotowanie dyplomów oraz czeków dla laureatów
Zadanie 9 – Wykonanie statuetek dla laureatów Konkursu PPP
Zadanie 10 - Przygotowanie statuetek i etui dla laureatów Nagrody Specjalnej w Konkursie PPP
Zadanie 11 – Przygotowanie dodatków do statuetek dla laureatów głównych nagród
Zadanie 12 – Przygotowanie projektu graficznego katalogu laureatów Konkursu PPP
Zadanie 13 – Pozyskanie materiałów do katalogu od laureatów Konkursu PPP
Zadanie 14 – Przygotowanie katalogów do druku
Zadanie 15 – Druk katalogu i jego dystrybucja
Zadanie 16 – Produkcja materiałów promocyjnych
Zadanie 17 – Zapewnienie ubezpieczenia Gali
Zadanie 18 – Zapewnienie usług cateringowych
Zadanie 19 – Zapewnienie noclegu dla 10 laureatów Konkursu PPP
Zadanie 20 – Zapewnienie streamu z Gali oraz publikacja streamu wiodącym portalu ogólnopolskim
Zadanie 21 – Sprawozdawczość
WARIANT B:
Zadanie 1 – Wynajęcie, aranżacja i zabudowa miejsca nagrania
Zadanie 2 - Przygotowanie transmisji oraz postprodukcja
Zadanie 3 – Wykonanie, wysyłka zaproszeń i rekrutacja
Zadanie 4 – Przygotowanie prezentacji multimedialnej oraz prezentacja laureatów
Zadanie 5 – Obsługa konferansjerska Gali
Zadanie 6 – Oprawa artystyczna Gali
Zadanie 7 – Obsługa fotograficzna Gali
Zadanie 8 – Przygotowanie dyplomów oraz czeków dla laureatów
Zadanie 9 – Wykonanie statuetek dla laureatów Konkursu PPP
Zadanie 10 - Przygotowanie statuetek i etui dla laureatów Nagrody Specjalnej w Konkursie PPP
Zadanie 11 – Przygotowanie dodatków do statuetek dla laureatów głównych nagród
Zadanie 12 – Przygotowanie projektu graficznego katalogu laureatów Konkursu PPP
Zadanie 13 – Pozyskanie materiałów do katalogu od laureatów Konkursu PPP
Zadanie 14 – Przygotowanie katalogów do druku
Zadanie 15 – Druk katalogu i jego dystrybucja
Zadanie 16 – Produkcja materiałów promocyjnych
Zadanie 17 – Zapewnienie usług cateringowych
Zadanie 18 – Zapewnienie streamu z Gali na wiodącym portalu ogólnopolskim
Zadanie 19 – Sprawozdawczość
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
5. Przedmiot umowy będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy przez okres 3 miesięcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VIII SWZ.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale IX SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu, które stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XVI SWZ, tj.:
Cena brutto oferty dla Wariantu A i Wariantu B - 40
Wstępna propozycja scenariusza Gali - 10
Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej Gali dla Wariantu A - 23
Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej Gali dla Wariantu B - 23
Rozwiązania proekologiczne - 2
Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami - 2

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).
3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 12 wzoru umowy.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

1. Wykonawca składa:
1) Formularz ofertowy,
a) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ,
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy).
3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy).
4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
5) wstępną propozycję scenariusza Gali. Opis wstępnej propozycji scenariusza powinien zostać sporządzony w sposób umożliwiający Zamawiającemu ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert
6) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej Gali. Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej powinna zostać sporządzona jako wizualizacja zaproponowanego, dokładnie wskazanego miejsca dla Wariantu A oraz B wraz z dokładnym opisem, w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert
7) Wymóg fakultatywny: Propozycję rozwiązań proekologicznych: Wykonawca przedstawi propozycje rozwiązań proekologicznych, które proponuje zastosować podczas realizacji zamówienia i które będą zgodne z koncepcją przedsięwzięcia.
8) Wymóg fakultatywny: Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami.
2. Termin związania ofertą: do dnia 8.07.2022 r.
3. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdziale X SWZ.
4. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,abymógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.