Organizacja Gali finałowej XXV edycji konkursu Polski Produkt Przyszłości

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ,

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy).

4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy).

5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

6) wstępną propozycję scenariusza Gali. Opis wstępnej propozycji scenariusza powinien zostać sporządzony w sposób umożliwiający Zamawiającemu ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert (Rozdział XVI ust. 3), sporządzoną w postaci elektronicznej i opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W scenariuszu Wykonawca uwzględni wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ, które mają znaczenie/wpływ na przebieg Gali.

Zamawiający informuje, że przedstawiona przez Wykonawcę wstępna propozycja scenariusza będzie podlegała uszczegółowieniu podczas spotkania analitycznego, o którym mowa w OPZ, z zastrzeżeniem, że jej istotne elementy nie ulegną zmianie. Scenariusz powinien nawiązywać do wieczornego charakteru Gali. Brak przedstawienia wstępnej propozycji scenariusza będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp (treść oferty nie odpowiada wymaganiom SWZ).

7) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej Gali. Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej powinna zostać sporządzona jako wizualizacja zaproponowanego, dokładnie wskazanego miejsca wraz z dokładnym opisem, w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert (Rozdział XVI ust. 4 oraz ust. 5),

8) Wymóg fakultatywny: Propozycję rozwiązań proekologicznych: Wykonawca przedstawi propozycje rozwiązań proekologicznych, które proponuje zastosować podczas realizacji zamówienia i które będą zgodne z koncepcją przedsięwzięcia.

8) Wymóg fakultatywny: Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami.

2. Termin związania ofertą: do dnia 10.04.2023 r.

3. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdziale X SWZ.

4. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.