Organizacja i obsługa logistyczna konkursu „Mam zawód. Mam fantazję” organizowanego w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II”

Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konkursu pn. „Mam zawód. Mam fantazję”, zwanego dalej Konkursem, realizowanego w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II” oraz wydarzeń związanych z podsumowaniem działań na rzecz kształcenia zawodowego w Małopolsce

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Magdalena Siśkiewicz „New Challenge”

Kto?

• Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-02-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: EK-IV.272.13.2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303194 📞
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-09 📅
Termin składania ofert: 2022-11-30 📅
Data publikacji: 2022-11-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 219-631053
Numer Dz.U.-S: 219
Informacje dodatkowe

W uzupełnieniu do pkt II.2.7) "Zamówienie należy wykonać do 11 miesięcy od dnia podpisania umowy"

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 361921.33 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konkursu pn. „Mam zawód. Mam fantazję”, zwanego dalej Konkursem, realizowanego w ramach projektu „Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce II” oraz wydarzeń związanych z podsumowaniem działań na rzecz kształcenia zawodowego w Małopolsce. W skład zamówienia wchodzą następujące elementy:

1) Organizacja i obsługa logistyczna części I Konkursu – 9 testów on-line jednokrotnego wyboru dla 9 konkurencji, w tym m.in.: przygotowanie platformy zewnętrznej (chmurowej), do której logując się zawodnicy w czasie rzeczywistym będą rozwiązywać zadania/testy wyboru;

2) Organizacja i obsługa logistyczna części II Konkursu – 9 praktycznych konkurencji zawodowych, w tym m.in.: zapewnienie i dostawa produktów niezbędnych do przeprowadzenia poszczególnych konkurencji; zapewnienie transportu zawodników i ich opiekunów w miejsce przeprowadzenia konkurencji;

3) Organizacja i obsługa logistyczna Gali Kształcenia Zawodowego, w tym m.in. przygotowanie scenariusza wydarzenia; zapewnienie Sali; obsługa techniczna; zapewnienie konferansjera; dostawa pomocy dydaktycznych (nagród); druk zaproszeń i dyplomów;

4) Organizacja i obsługa logistyczna Kongresu Edukacji Zawodowej podsumowującego działania na rzecz rozwoju kształcenia zawodowego w Małopolsce, w tym m.in. przygotowanie scenariusza wydarzenia; zapewnienie Sali; obsługa techniczna; zapewnienie konferansjera; druk zaproszeń i dyplomów.

5) Catering dla uczestników Konkursu oraz Gali Kształcenia Zawodowego – zapewnienie max. 760 zestawów cateringowych.

6) Zapewnienie bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego przy realizacji Konkursu i Gali, w tym m.in. dostawa max. 760 szt. maseczek ochronnych, max. 760 par rękawiczek jednorazowych oraz płynu dezynfekującego do rąk.

2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 361921.33 PLN 💰
Czas trwania: 11 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – w ramach działania 10.2 Rozwój kształcenia zawodowego, poddziałania 10.2.3 Koordynacja kształcenia zawodowego uczniów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020
Informacje dodatkowe:

W uzupełnieniu do pkt II.2.7) "Zamówienie należy wykonać do 11 miesięcy od dnia podpisania umowy"

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo małopolskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Kryteria (szczegółowe informacje w pkt 16) swz)

1. Cena brutto wykonania zamówienia - 60 pkt

2. Zapewnienie dodatkowego pokazu dedykowanego dla grupy wiekowej – laureatów Gali, o charakterze uniwersalnym dla wszystkich branż zawodowych, o długości do 30 minut - 20 pkt

3. Zapewnienie pokazu związanego z kształceniem zawodowym dla uczestników Kongresu Edukacji Zawodowej, o charakterze uniwersalnym dla wszystkich branż zawodowych, o długości do 30 minut - 20 pkt

Podstawy wykluczenia oraz informacje o warunkach udziału w postępowaniu zostały opisane w pkt 7) swz.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Szymański, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści swz oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://bip.malopolska.pl/umwm/ i https://miniportal.uzp.gov.pl/

4. Główny adres: https://www.malopolska.pl/

5. Adres profilu nabywcy (BIP): https://bip.malopolska.pl/umwm/

6. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: miniPortalu, ePUAPu i poczty elektronicznej Zamawiającego (złożenie oferty jest możliwe wyłącznie za pośrednictwem miniPortalu strona: https://miniportal.uzp.gov.pl/). Szczegółowe instrukcje użytkowania miniPortalu dostępne są na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl

7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

9. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.

10. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

11. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 219-631053 (2022-11-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-02-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 361921.33 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-09 📅
Data publikacji: 2023-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 032-094080
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 219-631053
Numer Dz.U.-S: 32

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-01-11 📅
Nazwa: Magdalena Siśkiewicz „New Challenge”
Adres pocztowy: ul. Rydlówka 5/107
Miasto pocztowe: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 330601.63 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2023/S 032-094080 (2023-02-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)