I. Sposób porozumiewania się stron:
1. Z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w SWZ – komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej – zwanej dalej „platformą” – pod adresem (
https://tvp.eb2b.com.pl/).
2. Korzystanie z platformy jest nieodpłatne.
3. Korzystanie z platformy wymaga zarejestrowania konta na platformie. Instrukcja rejestracji konta znajduje się pod adresem (
https://tvp.eb2b.com.pl/files/manuals/instrukcja%20rejestracja%20TVP.pdf).
4. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie znajdują się pod adresem (
https://przetargi.tvp.pl/).
5. Dokumenty związane z postępowaniem zamawiający zamieszcza w zakładce „Załączniki”.
6. Zakładka „Załączniki” służy również wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu – po zalogowaniu się na platformie – musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”.
8. Celem skomunikowania się z zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1–14.5 SWZ), wykonawca korzysta z zakładki „Komunikacja/Korespondencja”. Zakładka ta służy również zamawiającemu do komunikacji z wykonawcami.
9. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na platformie.
10. Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls.
11. Zamawiający informuje, że adres e-mail:
sekretariatbzizp@tvp.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń przez Zamawiającego i otrzymywania informacji zwrotnej z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Nie jest to adres do komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami.
II. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowego zadania związanego z realizacją zamówienia, tj. wystąpienia w charakterze organizatora Loterii wraz z uzyskaniem wszelkich zezwoleń i wniosków wymaganych przez ustawę z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 2094 z późn. zm.).
III. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp – zwanych „zamówieniami podobnymi” – do wysokości 100% wartości zamówienia podstawowego: szczegóły zawarte zostały w pkt 4.4 SWZ.