organizacja i obsługa studyjnych wyjazdów zagranicznych w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska II” z podziałem na 9 części

Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Numeracja zgodna z SWZ
3.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa studyjnych wyjazdów zagranicznych w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska II” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienia małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
z podziałem na 9 części (...).
3.2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawierają Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik
nr 8 do SWZ i projektowane postanowienia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiące Załącznik nr 9 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-02-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Organizacja wycieczek
• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe
• Usługi transportu lotniczego › Usługi regularnego transportu lotniczego

Gdzie?

• Deutschland
• France
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Portugal

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-01-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-10	Dodatkowe informacje
2022-02-15	Dodatkowe informacje
2022-02-15	Dodatkowe informacje
2022-02-16	Dodatkowe informacje
2022-04-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-05-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-05-17	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2022-06-14	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2022-09-05	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2022-11-03	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2022-11-03	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja wycieczek
Numer referencyjny: 2/12/2021/PZP
Krótki opis:

Numeracja zgodna z SWZ 3.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa studyjnych wyjazdów zagranicznych w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska II” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienia małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z podziałem na 9 części (...). 3.2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawierają Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ i projektowane postanowienia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiące Załącznik nr 9 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Organizacja wycieczek 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi regularnego transportu lotniczego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: us 🏙️
ca 🏙️
Deutschland 🏙️
jp 🏙️
France 🏙️
Portugal 🏙️
Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Krakowski Park Technologiczny sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Podole 60
Kod pocztowy: 30-394
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://kpt.krakow.bip-e.pl/ 🌏
E-mail: kmazurek@kpt.krakow.pl 📧
Telefon: +48 690875100 📞
URL dokumentów: https://kpt.krakow.bip-e.pl/kpt/przetargi 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-13 📅
Termin składania ofert: 2022-02-18 📅
Data publikacji: 2022-01-18 📅
Data rozpoczęcia: 2022-03-20 📅
Data końcowa: 2022-03-26 📅
Data rozpoczęcia: 2022-04-20 📅
Data końcowa: 2022-04-25 📅
Data rozpoczęcia: 2022-06-18 📅
Data końcowa: 2022-06-24 📅
Data rozpoczęcia: 2022-08-23 📅
Data końcowa: 2022-08-27 📅
Data rozpoczęcia: 2022-09-02 📅
Data końcowa: 2022-09-07 📅
Data rozpoczęcia: 2022-09-13 📅
Data końcowa: 2022-09-19 📅
Data rozpoczęcia: 2022-10-01 📅
Data końcowa: 2022-10-31 📅
Data rozpoczęcia: 2022-11-01 📅
Data końcowa: 2022-11-05 📅
Data rozpoczęcia: 2022-05-14 📅
Data końcowa: 2022-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 012-026846
Numer Dz.U.-S: 12
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto Zamawiający informuje co następuje (numeracja zgodna z SWZ): 7.7.7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.7.6. SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie pkt. 7.7.6.1 i pkt. 7.7.6.2 w dotyczące terminu stosuje się. 7.8. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich czterech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 7.9. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów lub/i oświadczeń wymienionych w pkt. 7.2 lub/i 7.6. lub 7.7 SWZ odpowiednio do udostępnianych zasobów. 7.10. Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.2. SWZ lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów. 7.11. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków; 7.12. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki (poprzez podanie numeru referencyjnego postępowania lub nazwy postępowania) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 7.13. Jeśli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. 7.14. Jeśli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do ich złożenia.

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Ponadto Zamawiający informuje co następuje (numeracja zgodna z SWZ):

7.7.7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.7.6. SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie pkt. 7.7.6.1 i pkt. 7.7.6.2 w dotyczące terminu stosuje się.

7.8. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich czterech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

7.9. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów lub/i oświadczeń wymienionych w pkt. 7.2 lub/i 7.6. lub 7.7 SWZ odpowiednio do udostępnianych zasobów.

7.10. Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.2. SWZ lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

7.11. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków;

7.12. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki (poprzez podanie numeru referencyjnego postępowania lub nazwy postępowania) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

7.13. Jeśli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.

7.14. Jeśli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do ich złożenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numeracja zgodna z SWZ

3.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa studyjnych wyjazdów zagranicznych w ramach Projektu „Kreatywna Małopolska II” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 3 Oś Priorytetowa Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienia małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

z podziałem na 9 części (...).

3.2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawierają Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik

nr 8 do SWZ i projektowane postanowienia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiące Załącznik nr 9 do SWZ.

Nazwa części: część nr 1 – organizacja wizyty studyjnej dla 12 osób z Krakowa (Polska) do San Francisco (USA) w dniach między 21 do 25 marca 2022 roku
Numer części: 1
Krótki opis:

I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1: organizacja wizyty studyjnej dla 12 osób z Krakowa (Polska) do San Francisco (USA) w dniach między 21 do 25 marca 2022 roku.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 12 osób z Krakowa (Polska) do San Francisco (USA) w dniach między 21 do 25 marca 2022 roku, realizowana w ramach projektu “Kreatywna Małopolska II” finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Rozwoju Funduszu Regionalnego.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w okresie od 20 do 26 marca 2022 roku czasu lokalnego dla 12 osób, której celem ma być:

- Udział w wydarzeniu branżowym: Game Developers Conference

- Zamówienie nie obejmuje zakupu wejściówek na wydarzenie.

Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu:

1. Bilety lotnicze w klasie ekonomicznej w dwie strony na trasie Kraków–San Francisco, San Francisco –Kraków dla 12 uczestników wizyty studyjnej z maksymalnie jedną przesiadką, przy czym:

a. czas oczekiwania na przesiadkę nie może być dłuższy niż 4h,

b. przylot powinien nastąpić do godziny 18:00 w dniu 20 marca 2022 r. czasu lokalnego w San Francisco

c. przesiadka nie może odbywać się na terenie żadnego państwa, na którego terytorium wymagane jest od Polaków posiadanie wiz.

d. bilet ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego + 1 szt. bagażu rejestrowanego (główny, odprawiany) na każdego 1 uczestnika wyjazdu.

e. Wylot nastąpi 20 marca, a przylot 26 marca 2022 roku.

Lista uczestników wyjazdu zostanie podana na 3 tygodnie przed rozpoczęciem wyjazdu studyjnego.

2. 4 noclegi w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w San Francisco:

a. W odległości max. 1,5 km od miejsca wydarzenia - Moscone Center, 747 Howard St, San Francisco, CA 94103, Stany Zjednoczone (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps),

b. w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem dla 12 uczestników wizyty studyjnej podczas zaplanowanego pobytu.

Wykonawca przedstawi, w formularzu oferty, Zamawiającemu przynajmniej po 2 propozycje hoteli odpowiadających powyższym wymogom, ostateczny wybór hoteli należy do Zamawiającego. Brak przedstawienia w ofercie propozycji hoteli lub przedstawienie propozycji nieodpowiadającej powyższym wymaganiom będzie stanowić podstawę do uznania, że treść oferty nie odpowiada treści SWZ.

3. Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu wyżywienie dla 12 osób w każdym dniu pobytu na wyjeździe – stawki zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

4. Prywatne transfery lokalne (busem lub autem odpowiednim dla liczebności grupy) z lotniska w San Francisco do hotelu i z hotelu na lotnisko w dniu wyjazdu dla 12 uczestników wizyty, przy czym:

a. kierowca musi osobiście odebrać uczestników z lotniska i przeprowadzić do auta/busa,

b. kierowca musi uwzględnić możliwość opóźnienia w lotach,

Wykonawca pokrywa także wszelkie koszty związane z opłatami drogowymi, parkingowymi itp. w ramach usługi transportu.

5. Zapewnienie ubezpieczenia KL+NNW dla 12 uczestników wizyty studyjnej, uiszczenie ewentualnych opłat klimatycznych, opłat parkingowych i drogowych.

6. Załatwienie i opłacenie grupowego wniosku o zezwolenie na wjazd do USA niezbędnych dla wszystkich uczestników wyjazdu w systemie ESTA (Electronic System do Travel Authorization).

7. Wykonawca powinien zapewnić przed wylotem informacje Zmawiającemu o wytycznych dotyczących reżimu sanitarnego obowiązującego w kraju destynacji podczas pandemii koronawirusa SARS-CoV-2 minimum 2 tygodnie przed wydarzeniem.

8. W terminie do 7 dni od zakończenia wizyty studyjnej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z w/w wizyty.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Kreatywna Małopolska II RPO WM na lata 2014-2020 o nr RPMP.03.03.01-12-0050/20
Nazwa części: część nr 2 – organizacja wizyty studyjnej dla 6 osób z Krakowa (Polska) do Bostonu (USA) w dniach między 21 do 24 kwietnia 2022 roku
Numer części: 2
Krótki opis:

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2: organizacja wizyty studyjnej dla 6 osób z Krakowa (Polska) do Bostonu (USA) w dniach między 21 do 24 kwietnia 2022 roku

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 6 osób z Krakowa (Polska) do Bostonu (USA) w dniach między 21 do 24 kwietnia 2022 roku, realizowana w ramach projektu “Kreatywna Małopolska II” finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Rozwoju Funduszu Regionalnego.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w okresie od 20 do 25 kwietnia 2022 roku dla 6 osób, której celem ma być:

- Udział w wydarzeniu branżowym: PAX EAST

1. Bilety lotnicze w klasie ekonomicznej w dwie strony na trasie Kraków–Boston, Boston–Kraków dla

6 uczestników wizyty studyjnej z maksymalnie jedną przesiadką, przy czym:

b. przylot powinien nastąpić do godziny 18:00 w dniu 20 kwietnia 2022 roku czasu lokalnego

w Bostonie

e. Wylot nastąpi 20 kwietnia, a przylot 25 kwietnia 2022 roku.

2. 5 noclegów w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w Bostonie:

a. W odległości max. 1,5 km od miejsca wydarzenia - Boston Convention and Exhibition Center Boston, MA, Stany Zjednoczone (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps),

b. w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem dla 6 uczestników wizyty studyjnej podczas zaplanowanego pobytu.

c. Widok z okna w pokoju hotelowym nie może obejmować wnętrza hotelu (np. lobby)

3. Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu wyżywienie dla 6 osób w każdym dniu pobytu na wyjeździe – stawki zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

4. Prywatne transfery lokalne (busem lub autem odpowiednim dla liczebności grupy) z lotniska w Bostonie do hotelu i z hotelu na lotnisko w dniu wyjazdu dla 6 uczestników wizyty, przy czym:

b. kierowca musi uwzględnić możliwość opóźnienia w lotach.

5. Zapewnienie ubezpieczenia KL+NNW dla 6 uczestników wizyty studyjnej, uiszczenie ewentualnych opłat klimatycznych, opłat parkingowych i drogowych.

Nazwa części: część nr 3 – organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób z Krakowa (Polska) do Toronto (Kanada) w dniach między 20 do 23 czerwca 2022 roku
Numer części: 3
Krótki opis:

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3: organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób z Krakowa (Polska) do Toronto (Kanada) w dniach między 20 do 23 czerwca 2022 roku

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób z Krakowa (Polska) do Toronto (Kanada) w dniach między 20 do 23 czerwca 2022 roku, realizowana w ramach projektu “Kreatywna Małopolska II” finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Rozwoju Funduszu Regionalnego.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w okresie od 18 do 24 czerwca 2022 roku dla 8 osób, której celem ma być:

- Udział w wydarzeniu branżowym: Collision

1. Bilety lotnicze w klasie ekonomicznej w dwie strony na trasie Kraków–Toronto, Toronto–Kraków dla 8 uczestników wizyty studyjnej z maksymalnie jedną przesiadką, przy czym:

a. czas oczekiwania na przesiadkę nie może być dłuższy niż 2h,

b. przylot powinien nastąpić do godziny 18:00 w dniu 18 czerwca 2022 roku czasu lokalnego w Toronto

c. przesiadka nie może odbywać się na terenie USA ani żadnego państwa, na którego terytorium wymagane jest od Polaków posiadanie wiz.

e. Wylot nastąpi 18 czerwca, a przylot 24 czerwca 2022 roku.

2. 6 noclegów w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w Toronto:

a. W odległości max. 3 km od miejsca wydarzenia - Enercare Centre, Toronto, Kanada (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps),

b. w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem dla 8 uczestników wizyty studyjnej podczas zaplanowanego pobytu.

3. Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu wyżywienie dla 8 osób w każdym dniu pobytu na wyjeździe – stawki zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

4. Prywatne transfery lokalne (busem lub autem odpowiednim dla liczebności grupy) z lotniska w Toronto do hotelu i z hotelu na lotnisko w dniu wyjazdu dla 8 uczestników wizyty, przy czym:

5. Zapewnienie ubezpieczenia KL+NNW dla 8 uczestników wizyty studyjnej, uiszczenie ewentualnych opłat klimatycznych, opłat parkingowych i drogowych.

6. Wykonawca powinien zapewnić przed wylotem informacje Zmawiającemu o wytycznych dotyczących reżimu sanitarnego obowiązującego w kraju destynacji podczas pandemii koronawirusa SARS-CoV-2 minimum 2 tygodnie przed wydarzeniem

7. W terminie do 7 dni od zakończenia wizyty studyjnej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z w/w wizyty.

Nazwa części: część nr 4 – organizacja wizyty studyjnej dla 12 osób z Krakowa (Polska) do Kolonii (Niemcy) w dniach między 24 do 27 sierpnia 2022 roku
Numer części: 4
Krótki opis:

IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 4: organizacja wizyty studyjnej dla 12 osób z Krakowa (Polska) do Kolonii (Niemcy) w dniach między 24 do 27 sierpnia 2022 roku

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 12 osób z Krakowa (Polska) do Kolonii (Niemcy) w dniach między 24 do 27 sierpnia 2022 roku, realizowana w ramach projektu “Kreatywna Małopolska II” finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Rozwoju Funduszu Regionalnego.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w okresie od 23 do 27 sierpnia 2022 roku czasu lokalnego dla 12 osób, której celem ma być:

- Udział w wydarzeniu branżowym: Gamescom

1. Bilety lotnicze w klasie ekonomicznej w dwie strony na trasie Kraków–Kolonia, Kolonia–Kraków dla 12 uczestników wizyty studyjnej z maksymalnie jedną przesiadką, przy czym:

b. przesiadka nie może odbywać się na terenie żadnego państwa, na którego terytorium wymagane jest od Polaków posiadanie wiz.

c. bilet ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego + 1 szt. bagażu rejestrowanego (główny, odprawiany) na każdego 1 uczestnika wyjazdu.

d. Wylot następuje 23 sierpnia, a przylot 27 sierpnia 2022 roku

2. 4 noclegi w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w Kolonii:

a. W odległości max. 1,5 km od dworca kolejowego - Köln Hauptbahnhof - Trankgasse 11, 50667 Köln, Niemcy (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps),

4. Prywatne transfery lokalne (busem lub autem odpowiednim dla liczebności grupy) z lotniska w Kolonii do hotelu i z hotelu na lotnisko w dniu wyjazdu dla 12 uczestników wizyty, przy czym:

5. Wykonawca powinien zapewnić przed wylotem informacje Zmawiającemu o wytycznych dotyczących reżimu sanitarnego obowiązującego w kraju destynacji podczas pandemii koronawirusa SARS-CoV-2 minimum 2 tygodnie przed wydarzeniem.

6. Zapewnienie ubezpieczenia KL+NNW dla 12 uczestników wizyty studyjnej, uiszczenie ewentualnych opłat klimatycznych, opłat parkingowych i drogowych.

7. W terminie do 7 dni od zakończenia wizyty studyjnej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z w/w wizyty. W raporcie znajdą się co najmniej takie elementy jak:

a. Ogólne informacje o wizycie studyjnej, z uwzględnieniem: opisu charakteru wydarzenia (targi, market, festiwal, konferencja).

b. Ramowy program wizyty studyjnej z uwzględnieniem: daty i godziny wyjazdu, daty i godziny powrotu, miejsca zakwaterowania, miejsca obiadokolacji.

Nazwa części: część nr 5 – organizacja wizyty studyjnej dla 6 osób z Krakowa (Polska) do Seattle (USA) od 3 do 6 września 2022 roku
Numer części: 5
Krótki opis:

V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 5: organizacja wizyty studyjnej dla 6 osób z Krakowa (Polska) do Seattle (USA) od 3 do 6 września 2022 roku

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 6 osób z Krakowa (Polska) do Seattle (USA) od 3 do 6 września 2022 roku, realizowana w ramach projektu “Kreatywna Małopolska II” finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Rozwoju Funduszu Regionalnego.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w okresie od 2 do 7 września 2022 roku dla 6 osób, której celem ma być:

- Udział w wydarzeniu branżowym: PAX WEST

1. Bilety lotnicze w klasie ekonomicznej w dwie strony na trasie Kraków–Seattle, Seattle–Kraków dla 6 uczestników wizyty studyjnej z maksymalnie jedną przesiadką, przy czym:

b. przylot powinien nastąpić do godziny 18:00 w dniu 2 września 2022 roku czasu lokalnego w Seattle

e. Wylot nastąpi 2 września, a przylot 7 września 2022 roku.

2. 5 noclegów w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w Seattle:

a. W odległości max. 1,5 km od miejsca wydarzenia – Washington State Convention Center, Seattle, Stany Zjednoczone (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps),

4. Wykonawca powinien zapewnić przed wylotem informacje Zmawiającemu o wytycznych dotyczących reżimu sanitarnego obowiązującego w kraju destynacji podczas pandemii koronawirusa SARS-CoV-2 minimum 2 tygodnie przed wydarzeniem.

5. Prywatne transfery lokalne (busem lub autem odpowiednim dla liczebności grupy) z lotniska w Seattle do hotelu i z hotelu na lotnisko w dniu wyjazdu dla 6 uczestników wizyty, przy czym:

6. Zapewnienie ubezpieczenia KL+NNW dla 6 uczestników wizyty studyjnej, uiszczenie ewentualnych opłat klimatycznych, opłat parkingowych i drogowych.

7. Załatwienie i opłacenie grupowego wniosku o zezwolenie na wjazd do USA niezbędnych dla wszystkich uczestników wyjazdu w systemie ESTA (Electronic System do Travel Authorization).

Nazwa części: część nr 6 – organizacja wizyty studyjnej dla 6 osób z Krakowa (Polska) do Tokio (Japonia) w dniach między 15 a 18 września 2022 roku
Numer części: 6
Krótki opis:

VI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 6: organizacja wizyty studyjnej dla 6 osób z Krakowa (Polska) do Tokio (Japonia) w dniach między 15 a 18 września 2022 roku

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 6 osób z Krakowa (Polska) do Tokio (Japonia) w dniach między 15 a 18 września 2022 roku, realizowana w ramach projektu “Kreatywna Małopolska II” finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Rozwoju Funduszu Regionalnego.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w dniach między 13 a 19 września 2022 roku dla 6 osób, której celem ma być:

- Udział w wydarzeniu branżowym: Tokio Game Show

1. Bilety lotnicze w klasie ekonomicznej w dwie strony na trasie Kraków–Tokio, Tokio–Kraków dla 6 uczestników wizyty studyjnej z maksymalnie jedną przesiadką, przy czym:

b. przylot powinien nastąpić do godziny 18:00 w dniu 13 września 2022 roku czasu lokalnego w Tokio

c. przesiadka nie może odbywać się na terenie Japonii ani żadnego państwa, na którego terytorium wymagane jest od Polaków posiadanie wiz.

e. Wylot nastąpi 13 września, a przylot 19 września 2022 roku.

2. 5 noclegów w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym w Tokio:

a. W odległości max. 1,0 km od stacji metra, z której podróż do miejsca wydarzenia (Makuhari Messe Event Hall) wyniesie maksymalnie 30 minut bez przesiadek od miejsca wydarzenia - Makuhari Messe Event Hall, Tokio, Japonia (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps),

4. Prywatne transfery lokalne (busem lub autem odpowiednim dla liczebności grupy) z lotniska w Tokio do hotelu i z hotelu na lotnisko w dniu wyjazdu dla 6 uczestników wizyty, przy czym:

6. Załatwienie i opłacenie wiz niezbędnych do wizyty w Japonii dla wszystkich uczestników wyjazdu.

Nazwa części: część nr 7 – organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób z Krakowa (Polska) do Paryża (Francja) w październiku 2022 roku
Numer części: 7
Krótki opis:

VII. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 7: organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób z Krakowa (Polska) do Paryża (Francja) w październiku 2022 roku.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej obejmującej 4 noclegi dla 10 osób z Krakowa (Polska) do Paryża (Francja) w październiku 2022 roku, realizowana w ramach projektu “Kreatywna Małopolska II” finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Rozwoju Funduszu Regionalnego.

Dokładna data wydarzenia branżowego oraz data wykonania zamówienia zostanie podana przez Zamawiającego niezwłocznie po uzyskaniu takiej informacji od organizatora wydarzenia, ale nie później niż do 30 czerwca 2022 r.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w październiku 2022 roku dla 10 osób, której celem ma być:

- Udział w wydarzeniu branżowym: Game Connection Paris

1. Bilety lotnicze w klasie ekonomicznej w dwie strony na trasie Kraków–Paryż, Paryż–Kraków dla 10 uczestników wizyty studyjnej przy czym:

a. lot powinien mieć charakter bezpośredni, bez przesiadek;

b. bilet ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego + 1 szt. bagażu rejestrowanego (główny, odprawiany) na każdego 1 uczestnika wyjazdu.

2. 4 noclegi w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w Paryżu:

a. W odległości max. 1,5 km od miejsca wydarzenia – Paris Expo Porte de Versailles, Paryż, Francja (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps),

b. w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem dla 10 uczestników wizyty studyjnej podczas zaplanowanego pobytu. Wizyta studyjna powinna obejmować 4 noclegi.

3. Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu wyżywienie dla 10 osób w każdym dniu pobytu na wyjeździe – stawki zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

4. Prywatne transfery lokalne (busem lub autem odpowiednim dla liczebności grupy) z lotniska w Paryżu do hotelu i z hotelu na lotnisko w dniu wyjazdu dla 10 uczestników wizyty, przy czym:

6. Zapewnienie ubezpieczenia KL+NNW dla 10 uczestników wizyty studyjnej, uiszczenie ewentualnych opłat klimatycznych, opłat parkingowych i drogowych.

7. W terminie do 7 dni od zakończenia wizyty studyjnej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z ww. wizyty. W raporcie znajdą się co najmniej takie elementy jak:

b. Ramowy program wizyty studyjnej z uwzględnieniem: daty i godziny wyjazdu, daty i godziny powrotu.

Nazwa części: część nr 8 – organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób z Krakowa (Polska) do Lizbony (Portugalia) w dniach między 1 listopada - 4 listopada 2022 roku
Numer części: 8
Krótki opis:

VIII. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 8: organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób z Krakowa (Polska) do Lizbony (Portugalia) w dniach między 1 listopada - 4 listopada 2022 roku.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla 8 osób z Krakowa (Polska) do Lizbony (Portugalia) w dniach między 1 listopada - 4 listopada 2022 roku, realizowana w ramach projektu “Kreatywna Małopolska II” finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Rozwoju Funduszu Regionalnego.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w dniach między 1 a 5 listopada 2022 roku dla 8 osób, której celem ma być:

- Udział w wydarzeniu branżowym: Web Summit

1. Bilety lotnicze w klasie ekonomicznej w dwie strony na trasie Kraków–Lizbona, Lizbona–Kraków dla

8 uczestników wizyty studyjnej, z maksymalnie jedną przesiadką, przy czym:

a. wylot z Krakowa powinien nastąpić przed godz. 12:00

b. czas oczekiwania na przesiadkę nie może być dłuższy niż 2h

c. przesiadka nie może odbywać się na terenie żadnego państwa, na którego terytorium wymagane jest od Polaków posiadanie wiz,

e. Wylot nastąpi 1 listopada, a przylot 5 listopada 2022 roku.

2. 3 noclegi w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w Lizbonie:

a. W odległości max. 1,5 km od miejsca wydarzenia – Altice Arena & Fil, Parque das Nações, Rossio dos Olivais, Lote 2.13.01A, 1990-231 Lisboa. (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps),

Lokalizacja jest widoczna na stronie: https://www.google.pt/maps/place/Altice+Arena/@38.7685312,-9.0962184,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0xd19318570a93b63:0x1c465f5bdc842e42!8m2!3d38.7685312!4d-9.0940297

4. Prywatne transfery lokalne (busem lub autem odpowiednim dla liczebności grupy) z lotniska w Lizbonie do hotelu i z hotelu na lotnisko w dniu wyjazdu dla 8 uczestników wizyty, przy czym:

Nazwa części: część nr 9 – organizacja misji przyjazdowej dla 8 dziennikarzy na wydarzenie branżowe Digital Dragons 2022 w Krakowie w dniach 14-18 maja 2022 roku
Numer części: 9
Krótki opis:

IX. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 9: organizacja misji przyjazdowej dla 8 dziennikarzy na wydarzenie branżowe Digital Dragons 2022 w Krakowie w dniach 16-17 maja 2022 r.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja misji przyjazdowej dla 8 dziennikarzy na wydarzenie branżowe Digital Dragons 2022 w Krakowie w dniach 16-17 maja 2022 r.

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w dniach między 14 a 18 maja 2022 roku dla 8 osób, której celem ma być:

- Udział zagranicznych dziennikarzy w Digital Dragons – największym branżowym wydarzeniu dedykowanym przemysłowi gier wideo w Polsce i całej Europie Środkowo-Wschodniej.

- Zamówienie nie obejmuje zakupu akredytacji na wydarzenie.

1. Przelot samolotem dla 8 dziennikarzy do Krakowa i z powrotem w klasie ekonomicznej. Destynacje oraz dane pasażerów zostaną podane najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem misji. Przewidywane destynacje obejmować będą mi.in. Londyn, San Francisco, Nowy Jork, Szanghaj. Przeloty spoza Europy odbędą się z nie więcej niż 1 przesiadką, przy czym czas oczekiwania na przesiadkę nie może przekroczyć 3h.

Bilet ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego + 1 szt. bagażu rejestrowanego (główny, odprawiany) na każdego 1 uczestnika wyjazdu.

2. Transfery lokalne: transport z lotniska do hotelu oraz z powrotem dla 8 uczestników misji przyjazdowej.

3. 4 noclegi w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w Krakowie:

a. w odległości nie przekraczającej 800 m od miejsca wydarzenia: Centrum Kongresowe ICE, ul. Marii Konopnickiej 17, Kraków (odległość wyznaczana za pomocą trasy pieszej w Google Maps) dla 8 uczestników misji przyjazdowej podczas zaplanowanego pobytu.

b. w pokojach 1-osobowych z łazienkami oraz śniadaniem.

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przynajmniej po 2 propozycje hoteli odpowiadających powyższym wymogom, ostateczny wybór hoteli należy do Zamawiającego. Brak przedstawienia w ofercie propozycji hoteli lub przedstawienie propozycji nieodpowiadającej powyższym wymaganiom będzie stanowić podstawę do uznania, ze treść oferty nie odpowiada treści SIWZ.

4. Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu wyżywienie dla 8 osób w każdym dniu pobytu na wyjeździe – stawki zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

5. Zapewnienie ubezpieczenia KL+NNW dla 8 uczestników wizyty studyjnej, uiszczenie ewentualnych opłat klimatycznych, parkingowych i drogowych.

6. W terminie do tygodnia od zakończenia wizyty studyjnej Wykonawca (w porozumieniu z Zamawiającym) zobowiązany jest do przedstawienia raportu z w/w wizyty. W raporcie znajdą się co najmniej takie elementy jak:

a. Ogólne informacje o wizycie studyjnej.

b. Dokumentacja fotograficzna.

c. Szczegółowy program wizyty studyjnej.

7. Harmonogram wykonania zamówienia:

Wizyta studyjna powinna być zorganizowane między 16 a 17 maja 2022 roku przy czym przylot do Krakowa następuje 14 maja czasu lokalnego, a wylot z Krakowa następuje 18 maja 2022 roku czasu lokalnego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

San Francisco, Stany Zjednoczone

Boston, Stany Zjednoczone

Toronto, Kanada

Kolonia, Niemcy

Seattle, Stany Zjednoczone

Tokio, Japonia

Paryż, Francja

Lizbona, Portugalia

Kraków, Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Numeracja zgodna z SWZ:

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

5.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

5.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy

5.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: nie dotyczy

Ponadto:

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

5.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5.6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5.7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 5.5 SWZ, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności:

5.7.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

5.7.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

5.8. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składnia ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

5.9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

5.10. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ustawy:

5.10.1. są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy,

5.10.2. są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

5.11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4 ,5, 7, 8, 10 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 5.2. SWZ.

5.12. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.2. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Ponadto Zamawiający informuje, co następuje (numeracja zgodna z SWZ):

5.13. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 7 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 7.8. SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 5.2 SWZ.

5.14. Dodatkowo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7)

5.15. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia lub dokumenty.

6. Przesłanki wykluczenia Wykonawców:

6.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

6.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7, 8, 10 ustawy Pzp to jest:

6.2.1. naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności – art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;

6.2.2. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury – art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

6.2.3. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów – art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;

6.2.4. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady – art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp;

6.2.5. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych – art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp;

6.2.6. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia – art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp.

6.3. W zależności od zaistniałych podstaw wykluczenia wykluczenie Wykonawcy następuje na odpowiedni okres wskazany w art. 111 ustawy Pzp.

Minimalny poziom(y) standardów:

Nie dotyczy.

Ponadto Zamawiający informuje, co następuje (numeracja zgodna z SWZ):

6.4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania

o udzielenie zamówienia.

6.5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7, 8, 10, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawiania szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub Zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

6.6. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 6.5. SWZ, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Zamawiający wyklucza Wykonawcę jeśli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 6.5. SWZ, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności.

6.7. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców w zakresie podstaw do wykluczenia dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia lub dokumenty.

7. Podmiotowe środki dowodowe

7.1. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:

1) braku podstaw wykluczenia

2) spełniania warunków udziału w postępowaniu.

7.2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

7.3. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.2 SWZ (w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”), Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym),

7.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

7.5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz oświadczenia/ oświadczeń, o których mowa w pkt 7.2. SWZ.

7.6. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest do złożenia:

- oświadczenia/ oświadczeń, o których mowa w pkt 7.2. SWZ;

- podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 7.6., 7.7., 7.8. SWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Numeracja zgodna z SWZ:

W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej

5.2.4.1. w zakresie części: od 1 do 8:

Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – minimum 2 usługi odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na organizacji i obsłudze wizyty studyjnej, zorganizowanej poza terytorium Polski, dla grupy liczącej minimum 5 osób, w ramach której Wykonawca zorganizował transport samolotem, transport lokalny oraz zapewnił zakwaterowanie i wyżywienie.

Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.

W przypadku składania ofert przez Wykonawcę w zakresie więcej niż jednej części zamówienia Zamawiający wymaga wykazania się zdolnością zawodową na poziomie określonym w pkt 5.2.4 SWZ powyżej (wystarczy wykazanie realizacji dwóch usług o parametrach wskazanych powyżej).

5.2.4.2. w zakresie części nr 9:

Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – minimum 2 usługi odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na organizacji i obsłudze wizyty studyjnej, zorganizowanej w Polsce lub poza terytorium Polski, dla grupy liczącej minimum 5 osób, w ramach której Wykonawca zorganizował transport samolotem, transport lokalny oraz zapewnił zakwaterowanie i wyżywienie.

Ponadto Zamawiający informuje co następuje:

7.7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa:

7.7.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

7.7.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

7.7.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

7.7.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

7.7.3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

Minimalny poziom(y) standardów:

nie dotyczy. Ponadto Zamawiający informuje co następuje (numeracja zgodna z SWZ):

7.7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa:

7.7.4. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

7.7.5. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

7.7.6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

7.7.6.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. 7.7.1. SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

7.7.6.2. zamiast zaświadczenia, o którym mowa w pkt 7.7.3 SWZ oraz zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt. 7.7.4. SWZ, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt. 7.6.5 SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

7.7.6.2.1. nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

7.7.6.2.2. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokumenty, o których mowa w niniejszym pkt. 7.7.6.2 SWZ , powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Numeracja zgodna z SWZ:

18. Projektowane postanowienia umowy i istotne zmiany treści zawartej umowy

18.1. Projektowane dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy stanowią załącznik nr 8 i 9 do SWZ.

18.2. Istotne zmiany treści zawartej umowy oraz warunki dokonania takich zmian zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-05-18 📅
Data otwarcia ofert: 2022-02-18 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Numeracja zgodna z SWZ:
12.2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 18.02.2022 r. o godz. 12.00.
12.3. Otwarcie jest jawne. Otwarcie nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Podole 60, 30-394 Kraków.
12.4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Odległość hotelu od miejsca wskazanego w OPZ
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 95

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Piorun-Mazurek
Dokumenty URL: https://kpt.krakow.bip-e.pl/kpt/przetargi 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Ponadto Zamawiający informuje co następuje (numeracja zgodna z SWZ):

7.7.7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.7.6. SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie pkt. 7.7.6.1 i pkt. 7.7.6.2 w dotyczące terminu stosuje się.

7.8. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich czterech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

7.9. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów lub/i oświadczeń wymienionych w pkt. 7.2 lub/i 7.6. lub 7.7 SWZ odpowiednio do udostępnianych zasobów.

7.10. Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.2. SWZ lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

7.11. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków;

7.12. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki (poprzez podanie numeru referencyjnego postępowania lub nazwy postępowania) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

7.13. Jeśli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.

7.14. Jeśli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do ich złożenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Odwołanie przysługuje na:

- niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;

- zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Szczegółowe postanowienia i informacje dotyczące środków ochrony prawnej, sposobu, formy, dopuszczalności i terminu ich wnoszenia są opisane w Dziale IX „Środki Ochrony Prawnej” ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Biuro Odwołań
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2022/S 012-026846 (2022-01-13)

Dodatkowe informacje (2022-02-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-10 📅
Termin składania ofert: 2022-02-22 📅
Data publikacji: 2022-02-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 032-082863
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 012-026846
Numer Dz.U.-S: 32
Źródło: OJS 2022/S 032-082863 (2022-02-10)

Dodatkowe informacje (2022-02-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-15 📅
Termin składania ofert: 2022-02-24 📅
Data publikacji: 2022-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 035-090713
Numer Dz.U.-S: 35
Źródło: OJS 2022/S 035-090713 (2022-02-15)

Dodatkowe informacje (2022-02-15)
Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 035-090794
Źródło: OJS 2022/S 035-090794 (2022-02-15)

Dodatkowe informacje (2022-02-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-16 📅
Termin składania ofert: 2022-02-28 📅
Data publikacji: 2022-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 036-093849
Numer Dz.U.-S: 36
Źródło: OJS 2022/S 036-093849 (2022-02-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 256 620 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-15 📅
Data publikacji: 2022-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 077-210268
Numer Dz.U.-S: 77

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. 5 noclegów w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w San Francisco:

e. Wylot nastąpi 20 kwietnia, a przylot 26 kwietnia 2022 roku, przy czym wylot z Bostonu nastąpi 25 kwietnia 2022 roku.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-03-20 📅
Nazwa: Cristal Travelnet Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 34
Miasto pocztowe: Ełk
Kod pocztowy: 19-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 180 120 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-04-15 📅
Nazwa: Sun & More sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Madalińskiego 8 lok. 215
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-101
Całkowita wartość zamówienia: 76 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2022/S 077-210268 (2022-04-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 500 602 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-17 📅
Data publikacji: 2022-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 098-271484
Numer Dz.U.-S: 98

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

e. Wylot nastąpi 18 czerwca, a przylot 25 czerwca, przy czym wylot z Toronto nastąpi 24 czerwca 2022 roku.

e. Wylot nastąpi 2 września, a przylot 8 września 2022 roku, przy czym wylot z Seattle nastąpi 7 września 2022 roku.

e. Wylot nastąpi 12 września, a przylot 19 września 2022 roku.

2. 6 noclegów w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym w Tokio:

a. W odległości max. 1,1 km od stacji metra, z której podróż do miejsca wydarzenia (Makuhari Messe Event Hall) wyniesie maksymalnie 40 minut z maksymalnie 1 przesiadką od miejsca wydarzenia - Makuhari Messe Event Hall, Tokio, Japonia (odległość wyznaczana za pomocą trasy transportem publicznym w Google Maps),

c. Widok z okna w pokoju hotelowym nie może obejmować wnętrza hotelu (np. lobby).

2. 4 noclegi w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w Lizbonie:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-05-10 📅
Kraj: Miasto Szczecin 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 110 000 PLN 💰
Nazwa: GMSYNERGY sp. z o.o. sp. jawna
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Łódzki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 84 240 PLN 💰
83 562 PLN 💰
49 200 PLN 💰
60 000 PLN 💰
Nazwa: Attis s.c.
Adres pocztowy: ul. Czerwonych Maków 10/37
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-493
Kraj: Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 65 600 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-04-25 📅
Całkowita wartość zamówienia: 48 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2022/S 098-271484 (2022-05-17)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 76 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data końcowa: 2022-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 098-272018
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 077-210268

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2: organizacja wizyty studyjnej dla 6 osób z Krakowa (Polska) do Bostonu (USA) w dniach między 21 do 24 kwietnia 2022 roku:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w okresie od 20 do 25 kwietnia 2022 roku dla 6 osób, której celem ma być:

2. 5 noclegów w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w Bostonie:

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2022/S 098-272018 (2022-05-17)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-06-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 110 000 PLN 💰
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-14 📅
Data publikacji: 2022-06-17 📅
Data końcowa: 2022-06-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 116-327936
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 098-271484
Numer Dz.U.-S: 116

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie wizyty studyjnej w okresie od 18 do 24 czerwca 2022 roku dla 8 osób, której celem ma być:

2. 6 noclegów w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w Toronto:

Źródło: OJS 2022/S 116-327936 (2022-06-14)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 49 200 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-05 📅
Data publikacji: 2022-09-09 📅
Data rozpoczęcia: 2022-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 174-493481
Numer Dz.U.-S: 174

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

VI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 6: organizacja wizyty studyjnej dla 6 osób z Krakowa (Polska) do Tokio (Japonia) w dniach między 15 a 18 września 2022 roku

2. 6 noclegów w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym w Tokio:

Źródło: OJS 2022/S 174-493481 (2022-09-05)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 65 600 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-03 📅
Data publikacji: 2022-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 215-618559
Numer Dz.U.-S: 215

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. 4 noclegi w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w Lizbonie:

Źródło: OJS 2022/S 215-618559 (2022-11-03)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 60 000 PLN 💰

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 215-618563

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

VII. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 7: organizacja wizyty studyjnej dla 10 osób z Krakowa (Polska) do Paryża (Francja) w październiku 2022 roku.

2. 4 noclegi w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym w Paryżu:

Źródło: OJS 2022/S 215-618563 (2022-11-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)