Organizacja obozów przyrodniczo-plastycznych, edukacyjno-rekreacyjnych oraz edukacyjno-turystycznego w roku 2022 z podziałem na 6 zadań

Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie

1. Przedmiotem zamówienia są usługi, obejmujące swym zakresem organizację obozów przyrodniczo-plastycznych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem Bałtyckim, Pojezierzu Mazurskim lub Pomorskim lub Wielkopolskim dla dzieci i młodzieży oraz obozu edukacyjno-turystycznego w Bułgarii połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów z terenu Gminy Kleszczów w 2022 roku z podziałem na 6 części (zadań).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:
2.1. Załączniku nr 2 do SWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1÷6),
2.2. Załączniku nr 5 do SWZ: wzór umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie

Co?

• Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Gdzie?

• Łódzkie › Piotrkowski
• България

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-19	Dodatkowe informacje
2022-06-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer referencyjny: ZPI.3411.1.2022
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi, obejmujące swym zakresem organizację obozów przyrodniczo-plastycznych nad Morzem Bałtyckim, w górach Polski, obozów edukacyjno-rekreacyjnych nad Morzem Bałtyckim, Pojezierzu Mazurskim lub Pomorskim lub Wielkopolskim dla dzieci i młodzieży oraz obozu edukacyjno-turystycznego w Bułgarii połączonego z poznawaniem kultury i historii regionu dla uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów z terenu Gminy Kleszczów w 2022 roku z podziałem na 6 części (zadań). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w: 2.1. Załączniku nr 2 do SWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1÷6), 2.2. Załączniku nr 5 do SWZ: wzór umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️
България 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Gminny Ośrodek Kultury w Kleszczowie
Adres pocztowy: ul.Główna 74
Kod pocztowy: 97-410
Miasto pocztowe: Kleszczów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gok.kleszczow.pl 🌏
E-mail: zamowienia@gok.kleszczow.pl 📧
URL dokumentów: https://www.gok.bip.kleszczow.pl/bipkod/013 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-22 📅
Termin składania ofert: 2022-04-22 📅
Data publikacji: 2022-03-25 📅
Data rozpoczęcia: 2022-06-27 📅
Data końcowa: 2022-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 060-157150
Numer Dz.U.-S: 60

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w:

2.1. Załączniku nr 2 do SWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy zadania nr 1÷6),

2.2. Załączniku nr 5 do SWZ: wzór umowy.

Nazwa części: Zadanie nr 1
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Zadanie 1: 10-dniowy (9 noclegów) obóz przyrodniczo – plastyczny „Spotkanie z plastyką” dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 62 osób w jednym lub dwóch turnusach w okresie między 27.06.2022 roku a 31.07.2022 roku nad Morzem Bałtyckim.

3. W ramach kryterium nr 2 można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt, w tym:

3.1. ośrodek z własnym, bezpośrednim zejściem na plażę, z której korzystać będą uczestnicy podczas kąpieli – nie dalej niż 500 metrów od obiektu, w którym zakwaterowana będzie grupa uczestników (ciąg pieszy według Google Maps) – 10,00 pkt;

3.2. basen kryty wewnątrz budynku na terenie ośrodka gdzie zakwaterowana będzie grupa z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej – 10,00 pkt;

3.3. obiekt hotelarski (pensjonat lub hotel) o kategorii co najmniej 2** (dwóch gwiazdek) wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – 15,00 pkt;

3.4. zorganizowanie na terenie obiektu lub poza nim festiwalu kolorów połączonego ze wspólną zabawą w grupach przy użyciu atestowanych proszków Holi – 5,00 pkt.

Opis opcji:

1. Liczba uczestników w każdym z zadań może się zmniejszyć o 5 osób, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, nie później niż przed rozpoczęciem wypoczynku.

2. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego kosztem obozu w przypadku niewykorzystania z przyczyn losowych wszystkich miejsc objętych zamówieniem, zgodnie z pkt. 1 powyżej.

Nazwa części: Zadanie nr 2
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Zadanie 2: 7-dniowy (6 noclegów) obóz przyrodniczo-plastyczny „Spotkanie z plastyką” dla uczniów szkół podstawowych z klas I-III, dla 62 osób w jednym turnusie lub dwóch turnusach w okresie między 27.06.2022 roku a 31.07.2022 roku w górach Polski.

3.1. basen kryty wewnątrz budynku na terenie ośrodka gdzie zakwaterowana będzie grupa z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej – 10,00 pkt;

3.2. basen odkryty na terenie ośrodka gdzie zakwaterowana będzie grupa z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników minimum dwa razy w ciągu trwania obozu po minimum 1 godzinie zegarowej - 10,00 pkt.

Nazwa części: Zadanie nr 3
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Zadanie 3: 10-dniowy (9 noclegów) obóz edukacyjno – rekreacyjny „Scena nie jest nam obca” dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VI, dla 66 osób w jednym lub dwóch turnusach w okresie między 27.06.2022 roku a 31.07.2022 roku nad Morzem Bałtyckim.

3.4. pobyt w Aquaparku minimum 3 godziny zegarowe – 5,00 pkt.

Nazwa części: Zadanie nr 4
Numer części: 4
Krótki opis:

1. Zadanie 4: 10-dniowy (9 noclegów) obóz edukacyjno – rekreacyjny „Artystyczne rozmaitości” dla uczniów szkół podstawowych z klas IV-VIII, dla 70 osób w jednym lub dwóch turnusach (w przypadku podziału na turnusy: 1 turnus - 40 osób, II turnus - 30 osób) w okresie między 27.06.2022 roku a 31.07.2022 roku na Pojezierzu Mazurskim lub Pomorskim lub Wielkopolskim.

Nazwa części: Zadanie nr 5
Numer części: 5
Krótki opis:

1. Zadanie 5: 10-dniowy (9 noclegów) obóz edukacyjno – rekreacyjny „Scena nie jest nam obca” dla uczniów szkół podstawowych z klas VII-VIII , dla 73 osób w jednym lub dwóch turnusach w okresie między 27.06.2022 roku a 31.07.2022 roku nad Morzem Bałtyckim.

Nazwa części: Zadanie nr 6
Numer części: 6
Krótki opis:

1. Zadanie 6: 12-dniowy (9 noclegów) obóz edukacyjno – turystyczny dla uczniów szkół ponadpodstawowych (osoby niepełnoletnie i pełnoletnie), połączony z poznawaniem kultury i historii regionu dla 78 osób w jednym lub dwóch turnusach w okresie między 27.06.2022 a 31.07.2022 roku. w Bułgarii w regionie wybrzeża Morza Czarnego w obszarze od miejscowości Primorsko (włącznie) na południu do Albeny (włącznie).

3.1. basen kryty lub odkryty na terenie hotelu z możliwością bezpłatnego korzystania przez uczestników - 10,00 pkt.

3.2. odległość od plaży, z której korzystać będą uczestnicy do 800 m (ciąg pieszy według Google Maps), - 10,00 pkt.

3.3. bezpłatne korzystanie z leżaków oraz parasoli na plaży, z których korzystać będą uczestnicy – 10,00 pkt;

3.4. półdniowa wycieczka do Aquaparku pobyt minimum 4 godziny zegarowe – 10,00 pkt.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Morze Bałtyckie.

Góry Polskie.

Pojezierze Mazurskim lub Pojezierze Pomorskie lub Pojezierze Wielkopolskie.

Region wybrzeża Morza Czarnego w obszarze od miejscowości Primorsko (włącznie) na południu do Albeny (włącznie).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to odrębnych przepisów tj.:

1.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 27 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych – dotyczy zadania nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6.

2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Wykonawca na wezwanie winien złożyć: aktualny wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 27 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

1.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie w okresie ostatnich czterech (4) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na organizacji obozu lub kolonii lub zimowiska lub wycieczki dla dzieci lub młodzieży - każda usługa dla minimum:

1.1.1. dotyczy zadania nr 1: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto,

1.1.2. dotyczy zadania nr 2: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto,

1.1.3. dotyczy zadania nr 3: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto,

1.1.4. dotyczy zadania nr 4: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto,

1.1.5. dotyczy zadania nr 5: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto,

1.1.6. dotyczy zadania nr 6: 20 osób, trwająca nieprzerwanie co najmniej 7 dni i o wartości co najmniej 20.000,00 PLN brutto,

2. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy PZP, warunek o którym wyżej mowa w pkt. 1 musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej:

3.1. co najmniej jednym (1) Kierownikiem wypoczynku – dotyczy zadania nr 1÷6 (dla każdego obozu/turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach),

3.2. co najmniej jedną (1) Pielęgniarką lub jednym (1) Pielęgniarzem lub jednym (1) Ratownikiem medycznym – dotyczy zadania nr 1÷6 (dla każdego obozu/turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach),

3.3. Wychowawcami:

3.3.1. co najmniej 5 wychowawców lub 1 wychowawcę na maksymalnie 15 osób – dotyczy zadania nr 1 (dla każdego obozu/turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach),

3.3.2. co najmniej 5 wychowawców lub 1 wychowawcę na maksymalnie 15 osób – dotyczy zadania nr 2 (dla każdego obozu/turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach),

3.3.3. co najmniej 4 wychowawców lub 1 wychowawcę na maksymalnie 20 osób – dotyczy zadania nr 3 (dla każdego obozu/turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach),

3.3.4. co najmniej 4 wychowawców lub 1 wychowawcę na maksymalnie 20 osób – dotyczy zadania nr 4 (dla każdego obozu/turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach),

3.3.5. co najmniej 4 wychowawców lub 1 wychowawcę na maksymalnie 20 osób – dotyczy zadania nr 5 (dla każdego obozu/turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach),

3.3.6. co najmniej 4 wychowawców lub 1 wychowawcę na maksymalnie 20 osób – dotyczy zadania nr 6 (dla każdego obozu/turnusu w przypadku organizowania obozu w dwóch turnusach).

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Dziale V pkt 3 SWZ (aktualnych na dzień ich złożenia):

1.1. aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 27 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

1.2. wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi wykazane w wykazie usług zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

1.3. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: 1. Warunki realizacji umowy zostały określone w załączniku nr 5 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-20 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-22 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): atrakcyjność programu oraz miejsca zakwaterowania
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Waleryn-Michałek
Adres profilu nabywcy: http://www.gok.bip.kleszczow.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.gok.bip.kleszczow.pl/bipkod/013 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje na:

1.1. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

1.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 2 i 3 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kontakt 🌏
Źródło: OJS 2022/S 060-157150 (2022-03-22)

Dodatkowe informacje (2022-04-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-19 📅
Termin składania ofert: 2022-04-26 📅
Data publikacji: 2022-04-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 079-213498
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 060-157150
Numer Dz.U.-S: 79
Źródło: OJS 2022/S 079-213498 (2022-04-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1043320.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-21 📅
Data publikacji: 2022-06-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 120-341193
Numer Dz.U.-S: 120

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-06-02 📅
Nazwa: ANIMATOR TRAVEL Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Młynarska 35/7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-175
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 138 198 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-06-07 📅
Nazwa: Paulina Lichańska wspólnik spółki cywilnej Biuro Usług Turystycznych WIGRA
Adres pocztowy: ul. Człuchowska 25
Kod pocztowy: 01-360
Nazwa: MAGDALENA KOZIKOWSKA Usługi Administracyjno-Księgowe
Całkowita wartość zamówienia: 95 170 PLN 💰
Nazwa: ANIMATOR TRAVEL Sp. z o.o
Całkowita wartość zamówienia: 145 992 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-06-09 📅
Całkowita wartość zamówienia: 144 130 PLN 💰
158 410 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-06-03 📅
Nazwa: Biuro Podróży SELVA TOUR Marcin Wzorek
Adres pocztowy: ul. Krakowska 291
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-801
Kraj: Świętokrzyskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 222 300 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3
5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2022/S 120-341193 (2022-06-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)