Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2023 roku”

Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2023”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-12-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-11-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Grupa Montownia Wójtowicz Wroński sp. j

Kto?

• Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-11-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: EK-IV.272.14.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2023”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123974419 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-08 📅
Termin składania ofert: 2022-12-05 📅
Data publikacji: 2022-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 218-624663
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe

Uzupełnienie do pkt II.2.7) Zamówienie należy wykonać do 20 tygodni od daty podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1201854.74 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2023”. W ramach zamówienia Wykonawca:

a) Zorganizuje targi edukacyjne pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2023 roku” – zapewni przestrzeń wystawienniczą dla targów edukacyjnych, przygotuje (zaaranżuje) stoiska wystawiennicze wystawców, zapewni wystawców do strefy pracodawców oraz strefy nowych technologii (STEAM), zapewni obsługę targów edukacyjnych w tym m.in. recepcję, scenę główną, pomieszczenia do dyspozycji organizatora, punkt pierwszej pomocy oraz parking, przygotuje i będzie zarządzał systemem rejestracji uczestników na Festiwal, zapewni ochronę Festiwalu,

b) Zorganizuje konferencję tematyczną podczas Festiwalu Zawodów,

c) Zapewni catering dla wystawców i uczestników konferencji,

d) Przygotuje relację-transmisję na żywo online z Festiwalu, zawierającą rozmowy/prezentacje odbywające się na stoiskach oraz programy tematyczne - przygotuje scenariusz, przygotuje i obsłuży technicznie transmisje, przygotuje platformę do streamowania wydarzenia, zapewni streamowanie wydarzenia oraz będzie nagrywał wydarzenie, zapewni osoby prowadzące relację/transmisję z Festiwalu oraz osoby prowadzące programy tematyczne,

e) Przygotuje program tematyczny online z doradztwa edukacyjno-zawodowego dla rodziców – przygotuje scenariusz programu, przygotuje i obsłuży technicznie jego transmisję, przygotuje platformę do streamowania transmisji, zapewni streamowanie programu oraz będzie nagrywał program, zapewni osoby/ekspertów prowadzących program,

f) Stworzy grafikę / system identyfikacji wizualnej Festiwalu Zawodów,

g) Zapewni bezpieczeństwo sanitarno-epidemiologiczne,

h) Przygotuje materiały filmowe z Festiwalu zawierające elementy relacji z Festiwalu oraz programów tematycznych.

i) Zapewni dostępność do wydarzenia dla osób niepełnosprawnych,

j) Zapewni Ubezpieczenie Targów w zakresie NW na łączną kwotę min.1 000 000 zł oraz ubezpieczenie OC na łączną kwotę min. 1 000 000 zł.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy (załącznik nr 1) w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich – szczegóły opisane zostały w wzorze umowy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1201854.74 PLN 💰
Czas trwania: 140 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE w ramach projektu Europejskiego Funduszu Społecznego – w ramach działania 10.2 Rozwój kształcenia zawodowego, poddziałania 10.2.3 Koordynacja kształcenia zawodowego uczniów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Uzupełnienie do pkt II.2.7) Zamówienie należy wykonać do 20 tygodni od daty podpisania umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

I. Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

1. Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia - waga 60 pkt

2. Termin organizacji Targów - waga 20 pkt

3. Zapewnienie Internetu przewodowego na jedną ze stref, dla co najmniej 15 komputerów - waga 10 pkt

4. Termin przekazania materiałów filmowych z Festiwalu - waga 10 pkt

II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835),

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Łysikowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1 Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

2 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: Miniportal https://miniportal.uzp.gov.pl/

3 Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści swz oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: Biuletyn Informacji Publicznej https://bip.malopolska.pl/umwm/ oraz Miniportal https://miniportal.uzp.gov.pl/

4 Główny adres: https://www.malopolska.pl/

5 Adres profilu nabywcy (BIP): https://bip.malopolska.pl/umwm/

6 Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: miniPortalu, ePUAPu i poczty elektronicznej Zamawiającego (złożenie oferty jest możliwe wyłącznie za pośrednictwem miniPortalu strona: Miniportal https://miniportal.uzp.gov.pl/)

7 Szczegółowe instrukcje użytkowania miniPortalu dostępne są na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: Urząd Zamówień Publicznych https://www.uzp.gov.pl

8 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

8 Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

9 Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.

10 Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

11 Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

12. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.

4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej opisane w SWZ

13. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń

lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz forma składania dokumentów są określone w SWZ.

3. Termin związania ofertą upływa dnia 4.03.2023 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 218-624663 (2022-11-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1201854.74 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-01 📅
Data publikacji: 2023-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 046-135848
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 218-624663
Numer Dz.U.-S: 46
Informacje dodatkowe
Zamówienie należy wykonać do 20 tygodni od daty podpisania umowy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2023”. W ramach zamówienia Wykonawca:

edukacyjnych w tym m.in. recepcję, scenę główną, pomieszczenia do dyspozycji organizatora, punkt pierwszej pomocy oraz parking, przygotuje i będzie zarządzał systemem rejestracji uczestników na Festiwal, zapewni ochronę Festiwalu,

b) Zorganizuje konferencję tematyczną podczas Festiwalu Zawodów,

c) Zapewni catering dla wystawców i uczestników konferencji,

prowadzących program,

f) Stworzy grafikę / system identyfikacji wizualnej Festiwalu Zawodów,

g) Zapewni bezpieczeństwo sanitarno-epidemiologiczne,

h) Przygotuje materiały filmowe z Festiwalu zawierające elementy relacji z Festiwalu oraz programów tematycznych.

i) Zapewni dostępność do wydarzenia dla osób niepełnosprawnych,

j) Zapewni Ubezpieczenie Targów w zakresie NW na łączną kwotę min.1 000 000 zł oraz ubezpieczenie OC na łączną kwotę min. 1 000 000 zł.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy (załącznik nr 1) w sprawie zamówienia publicznego.

4. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich – szczegóły opisane zostały w wzorze umowy

Informacje dodatkowe: Zamówienie należy wykonać do 20 tygodni od daty podpisania umowy

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-02-16 📅
Nazwa: Grupa Montownia Wójtowicz Wroński sp. j
Krajowy numer rejestracyjny: 6792967145
Adres pocztowy: ul. J. Gałęzowskiego 22a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-498
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1177800.36 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Źródło: OJS 2023/S 046-135848 (2023-03-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)