Organizacja Polsko-Afrykańskiego Forum Gospodarczego w Dubaju

Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna ul. Krucza 50 00-025 Warszawa

Polsko-Afrykańskie Forum Gospodarcze jest jednym z najważniejszych i największych wydarzeń gospodarczych towarzyszących udziałowi Polski w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju.
Głównym celem wydarzenia jest nawiązanie i zacieśnienie relacji gospodarczych pomiędzy Polską, a krajami afrykańskimi, wsparcie ekspansji międzynarodowej polskich przedsiębiorców oraz pomoc w nawiązaniu kontaktów gospodarczych z afrykańskimi i międzynarodowymi partnerami. Realizacja zamówienia przy udziale profesjonalnego wykonawcy zewnętrznego jest niezbędna dla zapewnienia właściwego poziomu organizacji i obsługi planowanego wydarzenia. Sposób i jakość jego realizacji będą miały bezpośredni wpływ na wizerunek Polski na Wystawie Światowej, jak również na realizację celów projektu określonych w Koncepcji programowej udziału Polski w Wystawie Światowej Expo 2020 w Dubaju w zakresie wspierania ekspansji międzynarodowej polskich firm.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-02-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-01-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna ul. Krucza 50 00-025 Warszawa

Co?

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Warszawski stołeczny

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-01-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-24	Dodatkowe informacje
2022-04-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: DPZP.DSPG.25/41/2021/PN
Krótki opis:

Polsko-Afrykańskie Forum Gospodarcze jest jednym z najważniejszych i największych wydarzeń gospodarczych towarzyszących udziałowi Polski w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju. Głównym celem wydarzenia jest nawiązanie i zacieśnienie relacji gospodarczych pomiędzy Polską, a krajami afrykańskimi, wsparcie ekspansji międzynarodowej polskich przedsiębiorców oraz pomoc w nawiązaniu kontaktów gospodarczych z afrykańskimi i międzynarodowymi partnerami. Realizacja zamówienia przy udziale profesjonalnego wykonawcy zewnętrznego jest niezbędna dla zapewnienia właściwego poziomu organizacji i obsługi planowanego wydarzenia. Sposób i jakość jego realizacji będą miały bezpośredni wpływ na wizerunek Polski na Wystawie Światowej, jak również na realizację celów projektu określonych w Koncepcji programowej udziału Polski w Wystawie Światowej Expo 2020 w Dubaju w zakresie wspierania ekspansji międzynarodowej polskich firm.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: ae 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna ul. Krucza 50 00-025 Warszawa
Adres pocztowy: ul.Krucza 50
Kod pocztowy: 00-025
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.paih.gov.pl 🌏
E-mail: bpp@paih.gov.pl 📧
Telefon: +48 887863880 📞
URL dokumentów: https://paih.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://paih.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-05 📅
Termin składania ofert: 2022-02-07 📅
Data publikacji: 2022-01-10 📅
Data końcowa: 2022-03-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 006-011926
Numer Dz.U.-S: 6
Informacje dodatkowe

Ad. II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów - Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia Umowy do dnia 28 marca 2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Polsko-Afrykańskie Forum Gospodarcze jest jednym z najważniejszych i największych wydarzeń gospodarczych towarzyszących udziałowi Polski w Wystawie Światowej EXPO 2020 w Dubaju.

Głównym celem wydarzenia jest nawiązanie i zacieśnienie relacji gospodarczych pomiędzy Polską, a krajami afrykańskimi, wsparcie ekspansji międzynarodowej polskich przedsiębiorców oraz pomoc w nawiązaniu kontaktów gospodarczych z afrykańskimi i międzynarodowymi partnerami. Realizacja zamówienia przy udziale profesjonalnego wykonawcy zewnętrznego jest niezbędna dla zapewnienia właściwego poziomu organizacji i obsługi planowanego wydarzenia. Sposób i jakość jego realizacji będą miały bezpośredni wpływ na wizerunek Polski na Wystawie Światowej, jak również na realizację celów projektu określonych w Koncepcji programowej udziału Polski w Wystawie Światowej Expo 2020 w Dubaju w zakresie wspierania ekspansji międzynarodowej polskich firm.

Szacowana wartość całkowita: 1 029 435 PLN 💰
Krótki opis:

Podstawowe informacje dotyczące zamówienia:

a) Termin wydarzenia: 28 marca 2022 r.

b) Miejsce wydarzenia: Hotel ADDRESS DUBAI MARINA, Dubaj („Hotel”)

c) Dzień montażu scenografii w Hotelu oraz innych elementów wyszczególnionych w OPZ: 27.03.2022 r. (cały dzień)

d) d) Czas trwania wydarzenia: 9.00 – 19.00 (czasu lokalnego)

e) Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, wymagana jest wcześniejsza rejestracja Uczestników wydarzenia

Planowana liczba uczestników - 300

Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Ugługa obejmuje wykonanie projektu koncepcji wizualnej przestrzeni oraz realizację nowoczesnej, atrakcyjnej pod względem wizualnym i funkcjonalnym scenografii i aranżacji przestrzeni przeznaczonej na realizację Wydarzenia, zgodnie z założeniami Zamawiającego

opisanymi w niniejszym OPZ oraz zgodnie z Koncepcją Wydarzenia Wykonawcy. Wykonawcy

w ramach wykonania koncepcji wizualnej przestrzeni muszą opierać się na księdze systemu identyfikacji wizualnej udziału Polski w Expo 2020 w Dubaju (księga stanowi Załącznik nr 1),

a także architekturze Polskiego Pawilonu oraz jego wnętrz (wizualizacje Polskiego Pawilonu stanowią Załącznik 2).

Projekt aranżacji przestrzeni musi być dostosowany do warunków technicznych

i organizacyjnych powierzchni Hotelu przeznaczonej na realizację Wydarzenia, w tym

w szczególności odpowiadać zasadom określonym przez Hotel, z którymi Wykonawca będzie miał obowiązek zapoznać się we własnym zakresie (skontaktować się z Hotelem w celu uzyskania stosownej dokumentacji i wyjaśnić wszelkie wątpliwości interpretacyjne).

Zamawiający wymaga, aby aranżacja wszystkich powierzchni przeznaczonych na realizację Wydarzenia była profesjonalna, utrzymana w biznesowym charakterze, estetyczna, funkcjonalna, podkreślająca charakter Wydarzenia oraz uwzględniała zaawansowane

i estetyczne elementy techniki realizacji scenicznej i transmisji online (światło, dźwięk, scenografia, multimedia) wraz z pełną obsługą. Projekt koncepcji aranżacji wymaga uwzględnienia barndingu “Poland at Expo” oraz akceptacji Zamawiającego.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 029 435 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Ad. II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów - Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia Umowy do dnia 28 marca 2022 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce wydarzenia: Hotel ADDRESS DUBAI MARINA, Dubaj („Hotel”)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu i realizacji: zagranicznego forum gospodarczego lub konferencji lub kongresu lub seminarium lub eventu o wartości co najmniej 500 000 złotych brutto każda z nich.

Uwaga: w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia

o zamówieniu

2) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do zadań dotyczących koordynacji realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował osobami, posiadającymi następujące kompetencje i doświadczenie:

a) Koordynator projektu - osoba posługująca się biegle językiem polskim i angielskim, która w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna za koordynację lub nadzorowanie lub organizację co najmniej 2 wydarzeń o charakterze zagranicznym – forum gospodarczego lub konferencji lub kongresów lub seminariów lub eventów o wartości co najmniej 500 000 złotych brutto każda (organizowanych za granicą lub z udziałem zagranicznych panelistów lub z udziałem zagranicznych uczestników konferencji)

Uwaga 2: Przez koordynację, nadzorowanie oraz organizację Zamawiający rozumie:

• nadzór i koordynację działań kilku osób w ramach realizacji danego wydarzenia i/lub

• sprawowanie opieki i kontroli nad prawidłowością przebiegu danego wydarzenia i/lub

• planowanie i koordynowanie poszczególnych etapów danego wydarzenia.

b) Zespół techników - składający się z co najmniej:

i. 4 osób, które posiadają następujące specjalizacje: realizatora wizji, realizatora grafiki, realizatora dźwięku, technika emisji – jedna osoba może mieć więcej niż jedną specjalizację ale nie wpływa to na liczbę osób wymaganych przez Zamawiającego oraz ich specjalizacji;

ii. 4 operatorów kamer.

Każda z osób wskazanych przez Wykonawcę w ramach powyższego warunku musi posiadać co najmniej roczne doświadczenie (staż pracy) nabyte w danej dziedzinie.

c) Reżyser przedsięwzięcia posiadający co najmniej roczne doświadczenie (staż pracy) przy reżyserii co najmniej 2 wydarzeń tj. forum gospodarczego lub konferencji lub kongresu lub seminarium lub eventu o charakterze międzynarodowym;

Funkcji, wskazanych w pkt. 2) powyżej, nie można łączyć.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki Umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ Projektowane Postanowienia Umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-05-03 📅
Data otwarcia ofert: 2022-02-07 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Platforma zakupowa Zamawiającego https://paih.eb2b.com.pl
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja Wydarzenia (Kj)
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 012070669
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Dominikowsa
Adres internetowy: www.paih.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://paih.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Wszelkie niezbędne informacje znajdują się w SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 powyżej.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzieniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,

o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 006-011926 (2022-01-05)

Dodatkowe informacje (2022-01-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-24 📅
Data publikacji: 2022-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 020-049629
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 006-011926
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe

Pozostałe zmiany zostały opublikowane na stronie prowadzonego postępowania pod adresem: https://paih.eb2b.com.pl Pozostałe warunki wskazane w SWZ bez zmian.

Źródło: OJS 2022/S 020-049629 (2022-01-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 790162.60 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-05 📅
Data publikacji: 2022-04-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 070-186239
Numer Dz.U.-S: 70

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-03-24 📅
Nazwa: BERM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa – Lider Konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 8992722165
Adres pocztowy: ul. Wiśniowa nr 40 B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-520
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: EL PADRE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Członek Konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 5213473972
Adres pocztowy: ul. Mesyńska 6
Kod pocztowy: 02-761
Całkowita wartość zamówienia: 790162.60 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2022/S 070-186239 (2022-04-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)