Organizacja przestrzeni targowych dla małopolskich przedsiębiorców na trzech międzynarodowych branżowych wydarzeniach targowych odbywających się w Polsce w okresie wrzesień-październik 2022 r

Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Organizacja przestrzeni targowych dla małopolskich przedsiębiorców na trzech międzynarodowych branżowych wydarzeniach targowych odbywających się w Polsce w okresie wrzesień-październik 2022 r. oraz rekrutacja wystawców na te wydarzenia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja przestrzeni targowych dla małopolskich przedsiębiorców na trzech międzynarodowych branżowych wydarzeniach targowych odbywających się w Polsce w okresie wrzesień-październik 2022 r. oraz rekrutacja wystawców na te wydarzenia w ramach działania Małopolska na targach innowacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Gmsynergy sp. z o.o. sp. j.

Kto?

• Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: SG-IV.272.5.2022
Krótki opis:

Organizacja przestrzeni targowych dla małopolskich przedsiębiorców na trzech międzynarodowych branżowych wydarzeniach targowych odbywających się w Polsce w okresie wrzesień-październik 2022 r. oraz rekrutacja wystawców na te wydarzenia Przedmiotem zamówienia jest organizacja przestrzeni targowych dla małopolskich przedsiębiorców na trzech międzynarodowych branżowych wydarzeniach targowych odbywających się w Polsce w okresie wrzesień-październik 2022 r. oraz rekrutacja wystawców na te wydarzenia w ramach działania Małopolska na targach innowacji.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303185 📞
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-24 📅
Termin składania ofert: 2022-07-15 📅
Data publikacji: 2022-06-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 123-350915
Numer Dz.U.-S: 123
Informacje dodatkowe

Dotyczy II.2.7): Zamówienie należy wykonać w terminie do 6 miesięcy od daty podpisania umowy z zastrzeżeniem, że ostatnia płatność z tytułu wynagrodzenia musi być dokonana do dnia 30 grudnia 2022 roku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja przestrzeni targowych dla małopolskich przedsiębiorców na trzech międzynarodowych branżowych wydarzeniach targowych odbywających się w Polsce w okresie wrzesień-październik 2022 r. oraz rekrutacja wystawców na te wydarzenia w ramach działania Małopolska na targach innowacji.

Szacowana wartość całkowita: 719713.53 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja przestrzeni targowych dla małopolskich przedsiębiorców na trzech międzynarodowych branżowych wydarzeniach targowych odbywających się w Polsce w okresie wrzesień-październik 2022 r. oraz rekrutacja wystawców na te wydarzenia w ramach działania Małopolska na targach innowacji. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) przygotowanie projektu przestrzeni targowej,

b) rekrutacja wystawców i zagwarantowanie ich udziału w wydarzeniach targowych,

c) najem powierzchni targowej na wydarzeniach targowych,

d) organizacja i wyposażenie przestrzeni targowej oraz jej obsługa techniczna,

e) organizacja spotkań matchmakingowych,

f) inne działania (jeśli wykonawca go zadeklaruje),

2. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany przy uwzględnieniu następujących wydarzeń: obejmuje realizację następujących wydarzeń targowych:

a) IT FUTURE EXPO, 22.09.2022 r. – Warszawa,

b) KOMPOZYT EXPO - 28-29.09.2022 r., Kraków,

c) TOOLEX - 4-6.10.2022 r., Katowice,

3. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C i 1D do swz (zwane wzorem umowy i opz).

Wartość szacunkowa bez VAT: 719713.53 PLN 💰
Czas trwania: 6 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Innowacyjna Małopolska współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835),

3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawiera załącznik nr 1D do swz.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.

2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków

informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz – jeśli dotyczy – art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w

Formularzu oferty.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Bigosiński, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

c.d. III.1 4)

2.Warunek udziału w postępowaniu został określony w swz.

3.Kryteria oceny ofert:

- Cena brutto wykonania zamówienia - 60,

- Dodatkowa liczba zrekrutowanych Wystawców na każde wydarzenie targowe ponad wymagane minimum określone w pkt. V ppkt. 2 lit. a) SOPZ - 16,

- Zapewnienie realizacji krótkiej dynamicznej relacji filmowej ze wszystkich trzech wydarzeń targowych - 12,

- Zapewnienie obiadu dla wystawców - 12.

4.Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.

5. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości: 10 000,00 zł

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 123-350915 (2022-06-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 719713.53 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-02 📅
Data publikacji: 2022-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 172-488405
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 123-350915
Numer Dz.U.-S: 172

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-08-23 📅
Nazwa: GMSynergy sp. z o.o. sp. j.
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Łódzkie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 608 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2022/S 172-488405 (2022-09-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)