Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży IT
Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT (dwa stoiska) oraz Branżowego Programu Promocji branży sprzętu medycznego (jedno stoisko)”.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-08-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-25.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-25) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-834
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Czapla
Telefon: +48 224328638📞
E-mail: pzp@parp.gov.pl📧
Region: Polska🏙️
URL: http://www.parp.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.parp.gov.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Obiekt
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości...”
Tytuł
Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży IT
p/108/DWP/2022
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT (dwa stoiska) oraz Branżowego Programu Promocji branży sprzętu medycznego (jedno stoisko)”.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1619170.69 💰
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)📦
Miejsce wykonania: Suomi/Finland 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“(Riyadh, Arabia Saudyjska),
GITEX GLOBAL (Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie),
SLUSH (Helsinki, Finlandia),”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT (dwa stoiska) oraz Branżowego Programu Promocji branży sprzętu medycznego (jedno stoisko)”.
W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1)Przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych (zwanych dalej „targami”):
• Global Health Exhibition (Riyadh, Arabia Saudyjska), 9-11 października 2022 r.,
• GITEX GLOBAL (Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie), 10-14 października 2022 r.,
• SLUSH (Helsinki, Finlandia), 17-18 listopada 2022 r.,
w następującym zakresie:
1.1 Najem powierzchni wystawienniczej,
1.2 Zakup zewnętrznej powierzchni reklamowej na terenie targowym (dotyczy jedynie targów Global Health Exhibition i GITEX GLOBAL),
1.3 Dostosowanie do wynajętej powierzchni wystawienniczej modelowego projektu stoiska dostarczonego przez Zamawiającego,
1.4 Zapewnienie kompleksowej obsługi stoisk w następującym zakresie:
1.4.1 Obsługa merytoryczna i asystencka,
1.4.2 Usługa gastronomiczna,
1.4.3 Obsługa techniczna.
2)Zapewnienie ubezpieczenia stoisk, wyposażenia i personelu stoisk;
3) Zapewnienie obsługi audiowizualnej i fotograficznej;
4) Przygotowanie i transport materiałów promocyjno–reklamowych.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1619170.69 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 4
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Poir
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VIII SWZ.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale IX SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust 1 uPzp.
3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XVI SWZ, tj.:
- cena - 60 pkt
- dodatkowe doświadczenie osoby mającej pełnić funkcję Koordynatora - 40 pkt
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).
3....”
Warunki realizacji zamówienia
1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).
3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 15 wzoru umowy.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019...”
Główne cechy procedury udzielania zamówień
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-08-12
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1.Wykonawca składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie...”
1.Wykonawca składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).
4) Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu.
5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;
6) (wymóg fakultatywny) „Dodatkowe doświadczenie Koordynatora Projektu” (zaleca się przygotowanie na wzorze ,,Wykazu usług wykonanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego, w przeciwnym przypadku oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego).
2. Termin związania ofertą: do dnia 09.11.2022 r.
3. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdziale X SWZ.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ.
5. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2022/S 145-415858 (2022-07-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-23) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1648079.20 💰
Opis
Miejsce wykonania: ae 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia była usługa pn. „Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia była usługa pn. „Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT (dwa stoiska) oraz Branżowego Programu Promocji branży sprzętu medycznego (jedno stoisko)”.
W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:
1)Przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych (zwanych dalej „targami”):
• Global Health Exhibition (Riyadh, Arabia Saudyjska), 9-11 października 2022 r.,
• GITEX GLOBAL (Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie), 10-14 października 2022 r.,
• SLUSH (Helsinki, Finlandia), 17-18 listopada 2022 r.,
w następującym zakresie:
1.1 Najem powierzchni wystawienniczej,
1.2 Zakup zewnętrznej powierzchni reklamowej na terenie targowym (dotyczy jedynie targów Global Health Exhibition i GITEX GLOBAL),
1.3 Dostosowanie do wynajętej powierzchni wystawienniczej modelowego projektu stoiska dostarczonego przez Zamawiającego,
1.4 Zapewnienie kompleksowej obsługi stoisk w następującym zakresie:
1.4.1 Obsługa merytoryczna i asystencka,
1.4.2 Usługa gastronomiczna,
1.4.3 Obsługa techniczna.
2)Zapewnienie ubezpieczenia stoisk, wyposażenia i personelu stoisk;
3) Zapewnienie obsługi audiowizualnej i fotograficznej;
4) Przygotowanie i transport materiałów promocyjno–reklamowych.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie osoby mającej pełnić funkcję Koordynatora
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Postępowanie prowadzone było na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
2. Do...”
Informacje dodatkowe
1. Postępowanie prowadzone było na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
2. Do postępowania zastosowanie miały przepisy uPzp regulujące postępowanie o udzielenie zamówienia społecznego o wartości równej lub wyższej niż progi unijne.
3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 145-415858
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: p/108/DWP/2022
Tytuł:
“Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości...”
Tytuł
Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży IT
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2022-09-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: M Promotion International Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 527-28-81-974
Adres pocztowy: ul. Chmielna 73 C lok. 108
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-801
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1619170.69 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1513008.13 💰
Źródło: OJS 2022/S 187-530053 (2022-09-23)