Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży IT

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT (dwa stoiska) oraz Branżowego Programu Promocji branży sprzętu medycznego (jedno stoisko)”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• M Promotion International Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska
• Suomi/Finland

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: p/108/DWP/2022
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Suomi/Finland 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328638 📞
URL dokumentów: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-25 📅
Termin składania ofert: 2022-08-12 📅
Data publikacji: 2022-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 145-415858
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1619170.69 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT (dwa stoiska) oraz Branżowego Programu Promocji branży sprzętu medycznego (jedno stoisko)”.

W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:

1)Przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych (zwanych dalej „targami”):

• Global Health Exhibition (Riyadh, Arabia Saudyjska), 9-11 października 2022 r.,

• GITEX GLOBAL (Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie), 10-14 października 2022 r.,

• SLUSH (Helsinki, Finlandia), 17-18 listopada 2022 r.,

w następującym zakresie:

1.1 Najem powierzchni wystawienniczej,

1.2 Zakup zewnętrznej powierzchni reklamowej na terenie targowym (dotyczy jedynie targów Global Health Exhibition i GITEX GLOBAL),

1.3 Dostosowanie do wynajętej powierzchni wystawienniczej modelowego projektu stoiska dostarczonego przez Zamawiającego,

1.4 Zapewnienie kompleksowej obsługi stoisk w następującym zakresie:

1.4.1 Obsługa merytoryczna i asystencka,

1.4.2 Usługa gastronomiczna,

1.4.3 Obsługa techniczna.

2)Zapewnienie ubezpieczenia stoisk, wyposażenia i personelu stoisk;

3) Zapewnienie obsługi audiowizualnej i fotograficznej;

4) Przygotowanie i transport materiałów promocyjno–reklamowych.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1619170.69 PLN 💰
Czas trwania: 4 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Poir
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

(Riyadh, Arabia Saudyjska),

GITEX GLOBAL (Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie),

SLUSH (Helsinki, Finlandia),

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VIII SWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale IX SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust 1 uPzp.

3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XVI SWZ, tj.:

- cena - 60 pkt

- dodatkowe doświadczenie osoby mającej pełnić funkcję Koordynatora - 40 pkt

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 15 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Czapla
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Wykonawca składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).

4) Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu.

5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;

6) (wymóg fakultatywny) „Dodatkowe doświadczenie Koordynatora Projektu” (zaleca się przygotowanie na wzorze ,,Wykazu usług wykonanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego, w przeciwnym przypadku oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego).

2. Termin związania ofertą: do dnia 09.11.2022 r.

3. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdziale X SWZ.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ.

5. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2022/S 145-415858 (2022-07-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1648079.20 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Miejsce wykonania
Region NUTS: ae 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-23 📅
Data publikacji: 2022-09-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 187-530053
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 145-415858
Numer Dz.U.-S: 187
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone było na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych 2. Do postępowania zastosowanie miały przepisy uPzp regulujące postępowanie o udzielenie zamówienia społecznego o wartości równej lub wyższej niż progi unijne. 3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia była usługa pn. „Organizacja trzech stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach w 2022 r. w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT (dwa stoiska) oraz Branżowego Programu Promocji branży sprzętu medycznego (jedno stoisko)”.

Informacje dodatkowe:

1. Postępowanie prowadzone było na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

2. Do postępowania zastosowanie miały przepisy uPzp regulujące postępowanie o udzielenie zamówienia społecznego o wartości równej lub wyższej niż progi unijne.

3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie osoby mającej pełnić funkcję Koordynatora
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-09-20 📅
Nazwa: M Promotion International Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 527-28-81-974
Adres pocztowy: ul. Chmielna 73 C lok. 108
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-801
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1513008.13 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2022/S 187-530053 (2022-09-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)