„Organizacja V Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w dniach 2-4 czerwca 2022 r.”

Instytut Książki

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi organizacji V Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej, który odbędzie się w Krakowie w dniach 2-4 czerwca 2022 roku.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Perfect Image Jolanta Gogolewska-Kosińska

Kto?

• Instytut Książki

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-02-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: 261-4/22
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi organizacji V Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej, który odbędzie się w Krakowie w dniach 2-4 czerwca 2022 roku. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Książki
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Wróblewskiego 6
Kod pocztowy: 31-148
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.instytutksiazki.pl/ 🌏
E-mail: a.fijalka-gacek@instytutksiazki.pl 📧
URL dokumentów: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-08 📅
Termin składania ofert: 2022-03-11 📅
Data publikacji: 2022-02-11 📅
Data końcowa: 2022-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 030-076280
Numer Dz.U.-S: 30
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości10.000,00zł zgodnie z rozdziałemXISWZ. 2.Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5%ceny całkowitej oferty zgodnie z rozdziałemXVIISWZ. 3.Ogólne zasady korzystania z platformy zostały określone w rozdzialeIXSWZ(Instrukcja korzystania z platformy–zał.nr9 do SWZ). 4.Informacje w zakresie RODO-rozdziałXXSWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi organizacji V Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej, który odbędzie się w Krakowie w dniach 2-4 czerwca 2022 roku.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ.

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie obsługi organizacji V Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej, który odbędzie się w Krakowie w dniach 2-4 czerwca 2022 roku.

Zamówienie obejmuje w szczególności:

1)organizacja i prowadzenie biura organizacyjnego Kongresu, w tym wyznaczenie Project managera i Koordynatora ds. informatycznych,

2)zapewnienie hostów/ hostess,

3)przygotowanie sal do sesji,

4)przygotowywanie organizacyjne sesji,

5)organizacja szatni oraz recepcji,

6)ustawienie stanowisk dla wystawców,

7)wydrukowania i zebrania od uczestników ankiety, opracowanie raportu,

8)prowadzenie korespondencji z uczestnikami,

9)przygotowanie i zapewnienie zabezpieczeń sanitarnych Kongresu,

10)organizacja transportu - zakup biletów dla uczestników Kongresu, zapewnienie transferów,

11)zaprojektowanie i wykonanie materiałów graficznych na potrzeby Kongresu,

12)wykonanie oznakowania Centrum Kongresowego ICE,

13)wydrukowanie i zainstalowanie wystawy ilustracji dla dzieci,

14)produkcja i przygotowanie materiałów konferencyjnych,

15)stworzenie oraz utrzymanie serwisu internetowego kongresu i rejestracja wszystkich sesji z transmisją on-line (streaming) oraz publikacja nagrań na ww. serwisie,

16)zapewnienie usług cateringowych,

17)zapewnienie ubezpieczenia.

2.Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.10.2022 r., w tym:

a)oddanie do użytku platformy internetowej – w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy.

b)zakupione bilety lotnicze/ kolejowe/ autobusowe etc. – najpóźniej do 1 tygodnia przed rozpoczęciem Kongresu tj. do dnia 25 maja 2022 r.

c)zgłoszona gotowość do rozpoczęcia – 1 czerwca 2022r. do godziny 15:00

d)raport z ankiet – do dnia 20.06.2022 r.

e)umieszczenie relacji z wszystkich sesji na platformie internetowej – do dnia 20.06.2022 r.

3.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy o wartości nieprzekraczającej kwoty 500 000,01 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 1/100 brutto). Zamówienia te mogą polegać na powtórzeniu całości lub części świadczeń objętych przedmiotem zamówienia podstawowego, w szczególności świadczeń, które są wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego (tj. w szczególności organizacji i prowadzenia biura organizacyjnego wydarzeń, w tym wyznaczenie project managera, zapewnienie hostów/ hostess, przygotowanie sal do sesji, przygotowywanie organizacyjne sesji, organizacja szatni oraz recepcji, wydrukowania i zebrania ankiety od uczestników oraz opracowanie raportu, prowadzenie korespondencji z uczestnikami wydarzeń, przygotowanie i zapewnienie zabezpieczeń sanitarnych, organizacja transportu - zakup biletów dla uczestników wydarzeń, zapewnienie transferów, zaprojektowanie i wykonanie materiałów graficznych na potrzeby wydarzeń, wydrukowanie i zainstalowanie wystaw, przygotowanie materiałów konferencyjnych, stworzenie oraz utrzymanie serwisu internetowego wydarzenia, rejestracja audio-video wydarzeń, transmisja on-line (streaming) oraz publikacja nagrań na ww. serwisie, zapewnienie usług cateringowych). Zamówienia te będą udzielane na warunkach analogicznych do warunków umowy dla zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego, specyfiki zamówień o podobnym charakterze, aktualnego stanu prawnego i wyniku przeprowadzonych negocjacji.

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, o wartości nie przekraczającej kwoty 500 000,01 PLN brutto - informacja w pkt II.2.4 ppkt 3 powyżej.

Informacje dodatkowe:

1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości10.000,00zł zgodnie z rozdziałemXISWZ.

2.Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5%ceny całkowitej oferty zgodnie z rozdziałemXVIISWZ.

3.Ogólne zasady korzystania z platformy zostały określone w rozdzialeIXSWZ(Instrukcja korzystania z platformy–zał.nr9 do SWZ).

4.Informacje w zakresie RODO-rozdziałXXSWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2. Zamawiający przewiduje wykluczenia z postępowania na podstawie art.108 ust.1 oraz art.109 ust.1 pkt 1 i 4 ustawy.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Zamawiający będzie wymagał dokumentów:

a)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust.1 pkt 4 Pzp,sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem pktVII.2.14 SWZ;

b)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:art.108 ust.1 pkt 1 i 2Pzp,art.108 ust.1 pkt4Pzp,dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego–sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

c)zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat,w zakresie art.109 ust.1 pkt1Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art.109 ust.1 pkt1Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

e)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art.108 ust.1 pkt5Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów,z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - nie dotyczy, gdy wpłynie tylko jedna oferta. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie może być złożone odrębnie przez każdego Wykonawcę lub w imieniu wszystkich Wykonawców przez ustanowionego pełnomocnika;

f)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania,o której mowa w art.108 ust.1 pkt 3)-6)Pzp oraz art.109 ust.1pkt 1)Pzp–zg. z zał. nr7 do SWZ.

Zgodnie z art.139 ust.2Pzp Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu (JEDZ) wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona wraz z dokumentami wskazanymi w pktVII.2SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oraz Wykonawców, którzy powołują się na zasoby innych podmiotów, oświadczenie (JEDZ) i dokumenty składa się zgodnie z zapisami rozdziału VIISWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wykonał co najmniej trzy zadania polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu imprez takich jak kongres, konferencja, sympozjum, festiwal. Jedno z nich musi spełniać co najmniej dwa warunki łącznie:

- wydarzenie poległo na skoordynowaniu podróży (transportu/przelotów) uczestników z państw zagranicznych,

- minimalna liczba uczestników: 300,

- wydarzenie obejmowało organizację sesji równoległych,

- wydarzenie obejmowało hybrydową formę prowadzenia konferencji tj. stacjonarnie i on-line.

2.O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej następującymi osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia, które mają pełnić następujące funkcje w jego realizacji:

a)Project manager - posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie pełnienia funkcji kierowniczych przy przygotowaniu i prowadzeniu co najmniej dwóch imprez takich jak kongres, konferencja, sympozjum, festiwal, przeznaczonych dla co najmniej 300 uczestników każda;

b)Koordynator ds. informatycznych – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku lub stanowisku równorzędnym przy prowadzeniu transmisji na żywo co najmniej dwóch imprez takich jak kongres, konferencja, sympozjum, festiwal, przeznaczonych dla co najmniej 300 uczestników każda.

3.Na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt V.1.1.4.1 SWZ (pkt 1 powyżej), wymagany jest Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wraz z wykazem usług Wykonawca złoży dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

4.Na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt V.1.1.4.2 SWZ (pkt 2 powyżej), wymagany jest Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ (wymóg przedłożenia wykazu osób na etapie składania ofert zgodnie z pkt VII.1.1.6. SWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

C.d. pkt III.1.1)powyżej:

4.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie(JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodnie z pkt VII.2.2.2.SWZ, zaś dokumenty zgodnie z pkt VII.2.2.13.SWZ.

5.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, oświadczenie (JEDZ) dotyczące tych podmiotów składa zgodnie z pkt VII.2.2.3.SWZ, zaś dokumenty zgodnie z pkt VII.2.2.12.SWZ.

6.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

a)informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt VII.2.2.7.SWZ–składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt VII.2.2.7.SWZ. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b)Zaświadczenia, o którym mowa w pkt VII.2.2.8.SWZ, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt VII.2.2.9.SWZ, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt VII.2.2.6.SWZ–składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

—nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

—nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VII.2.2.11 lit.a i b SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art.108 ust.1 pkt 1,2 i 4 Pzp, art. 109 ust.1 pkt1 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument, o którym mowa pkt VII.2.2.11 lit.a SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt VII.2.2.11 lit.b SWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

7.Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

8.Zgodnie z art.139 ust.1 Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1.Warunki realizacji umowy zostały określone w SWZ.

2.Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały załączniku nr 3 do SWZ.

3.Realizacja zamówienia zgodnie z PPU - załącznikiem nr 3 do SWZ.

4.Zamawiający dopuszcza zmiany umowy na warunkach wskazanych w PPU.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-08 📅
Data otwarcia ofert: 2022-03-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Informacje dodatkowe:

1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie zakupowej (https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl) ofert.

2. Przebieg otwarcia ofert odbędzie się na zasadach określonych w art. 222 ustawy Pzp.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6762253464
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aneta Fijałka-Gacek
Adres profilu nabywcy: http://bip.instytutksiazki.pl/category/zamowienia-publiczne/ 🌏
Dokumenty URL: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Stosownie do wymagań art.95 ust.1Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących poniżej wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia,jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art.22 §1 ustawy z26.06.1974r.Kodeks pracytj.:wszystkie czynności z zakresu przygotowania i przeprowadzenia Kongresu w zakresie realizowanym przez osoby na stanowiskach Project manager i Koordynator ds. informatycznych.Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę nie dotyczy sytuacji,w której to sam Wykonawca będzie wykonywał obowiązki Project managera lub Koordynatora ds.informatycznych lub gdy Project manager lub Koordynator ds.informatycznych będą podwykonawcami zatrudnionymi bezpośrednio przez Wykonawcę.Zasady związane z dokumentowaniem i weryfikowaniem spełniania tego wymogu zostały określone w PPU-zał.nr 3 doSWZ.

2.W celu skutecznego złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć(zgodnie z pkt VII.1SWZ):

a)Formularz Ofertowy–sporządzony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji według wzoru Zał.nr1 do SWZ;

b)Oświadczenie,o którym mowa w art.117 ust.4Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (np konsorcjum,wspólnicy spółki cywilnej),z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy-wzór stanowi zał. nr 8 do SWZ-jeżeli dotyczy;

c)Pełnomocnictwo lub inne dokumenty,opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,z których wynika prawo do podpisania oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą,chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne–jeżeli dotyczy;

d)Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy–jeżeli dotyczy;

e)Dokument potwierdzający udostępnienie wykonawcy zasobów przez inny podmiot na zasadach określonych w art.118Pzp,w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający,że wykonawca realizując zamówienie,będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów–jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów,podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym–jeżeli dotyczy(pktVII.1.1.5.SWZ);

f)Wykaz osób,skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług,wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień,doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego,a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami–na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pktV.1.1.4.2SWZ.Wzór wykazu stanowi zał.nr6 do SWZ;

g)Oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna–jeżeli dotyczy.

Szczegółowe zasady sporządzania i przekazywania dokumentów zawiera SWZ.

Forma składania dokumentów została określona w rozdzialeVIIISIWZ.

3.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą,w tym składanie ofert,wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy znajdującej się pod adresem:https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl/

4.Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały określone wSWZ udostępnionej na stronie prowadzonego postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012r.- Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Zgodnie z treścią art. 515 ustawy Pzp odwołanie wnosi się w terminie:

1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – w przypadku odwołania wnoszonego wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia;

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – w przypadku odwołania wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2).

6. Szczegółowe zasady dotyczące postępowania odwoławczego określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 030-076280 (2022-02-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 874 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 518182862 📞
Fax: +48 126237682 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-25 📅
Data publikacji: 2022-04-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 084-226380
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 030-076280
Numer Dz.U.-S: 84

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-21 📅
Nazwa: Perfect Image Jolanta Gogolewska-Kosińska
Krajowy numer rejestracyjny: 9510023223
Adres pocztowy: ul. Foksal 16/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-372
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 874 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2022/S 084-226380 (2022-04-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)